9.29例会记录

一 值班注意事项

1 礼貌：①有人敲门说“请进”②见到老师，起立说“老师好，有什么需要帮忙的吗”

3 交接班：①上午第一大节和下午第三大节值班人员需要早到15分钟开门（只有我们办公室的大家有钥匙哟ↂ⃙⃙⃚⃛•̫̮ↂ⃙⃙⃚⃛）②交接班不能有空档

4 纪律：不能总扣手机，短信简单回复，接电话出门

5 关于其他部的部员：①提醒其签到 （包括部长）②委婉提醒纪律 ③值班人员没有按时到的，电话/短信询问 ④若有人请假按规定流程 ⑤若未到，按实际情况在值班表上标注出 缺勤/迟到/请假

6 卫生：轮班制（清理桌面垃圾、倒垃圾等）

7 其他：①允许换班/替班，但需要保证有人值班 ②非办公室的办公桌，不要随便动桌上文件 ③ 办公桌里将备有交流本，请大家欢乐地留言/画画给下一班的亲哟

二 关老

人物：文学院老教授 许爷爷（联系方式13931298699）

时间：周四/周六 15:00-16:30

地点：三区八号楼二单元202

内容：聊天逗乐( ´▽` )

人数：3-4人/次

三 物品

1 团委的纸不能随意使用，除了部长/队长

2 从上至下，第二个柜子（杂物）和第四个柜子（帽子、绶带等）是办公室专用

3 我们的( •̀∀•́ )：队旗 条幅 小红帽 绶带 衣服（仓库）胶带 笔 签到表 奖状……

4 分队借物品：①打电话给四个哥哥姐姐们征求同意（先联系哲哥）②数目一定要当面点清 ③填物品借出表格（明确学院 联系方式等）④借帐篷、桌子等→实践部 ⑤注证、评优、认证等→组织部

四 通信

1 邮箱

2 短信及时回复！短信及时回复！短信及时回复！

3 自行加哥哥姐姐们的飞信

五 礼仪

1 作为办公室的一员，需要熟知礼仪要求，请大家在培训礼仪的时候认真学习

2 服装要求

六 协调各部

七位联络员需要按时参加他部例会，做好会议纪录，并及时上交哟。然而你们的99%依旧在办公室！你们是办公室的人！

七 公文写作

关注时事新闻，经常练笔