一分钟：如何消减代办任务！

今天跟大家分享的书籍《单核工作法图解》事多到事少，拖延变高效。是来自瑞典staffer Noteberg著，大胖译。

作者史蒂夫·诺特伯格拥有it产业，特别是软件开发方面的背景，帮助许多大中型组织以敏捷机翼的步伐成长，教授数万人，如何提高个人生产力。同时也是《番茄工作法图解》的作者。《单核工作法图解》也是作者打磨时间管理方法的又一新作。

这本书的主题是管理时间，战胜拖延。作者通过自身多年的经验，首创了一套简单、灵活而又强大的单核工作法，能行之有效的帮助你加强自制力，集中精力。

这本书轻松易读，引用了大量的前沿研究，也提出了一系列可实践的方法，如果你希望变得卓有成效和高效的做事，这本书就是把做事的方法研究对和研究透的不二之选。如果你也像这本书里介绍的方法一样工作，那么你也应该能收到不错的效果。

本书分为6章，从“消减代办任务”"现在专注一件事""永不拖延""循序渐进""简化协作"和"给创意充电"等方面详述了这一方法，可以帮助我们在日常的工作生活中轻松完成各项任务.这本书不仅适用于高管和上班族，还适用于学生等各类人群，所有想提高办事效率的人都能从本书中获益。今天跟各位分享其中第一个内容“消减代办任务”。

先来做个小测试，看看我们的“时间都去哪儿啦？”：

小测试

面对很多任务的时候，我们的选择如果更有效率，那么我们就没有必要开辟很多新任务，而只要先完成已经既定的任务即可，所以优先处理最重要的任务，而不是最紧急的任务，能让我们一次只专注于一项工作。单核工作法就让我们面对这些问题和挑战时，应用单核工作法的工具提高效率。

首先一起来看一下什么是单核工作法？P1-2页

五项基本概念

※快捷清单是单核工作法的核心。它最多存放5项当前最重要的任务。如果还要添加更多的任务，就必须删掉原有任务。

※单核时段只用于专心处理快捷清单上的一项任务。以全景闹钟作为单核时段的结束。

※全景闹钟应该设置在分针的下一个竖直位置，例如9:00、9:30、10:00， 但距离现在不少于25分钟。在闹钟响铃时，把注意力从单核时段切换到全景时段。

※全景时段期间查看所有的待办任务,并且思考“拉金问题”(Lakein's' question):此时此刻,我的时间最好用来做什么?

※颠倒优先级是指把紧急任务排到重要任务之前，应该避免。完成最重要的任务，我们的长期目标才能实现。

这里提到了“快捷清单、单核时段，全景闹钟，全景时段和颠倒优先级”的5个基本概念。其实是单核工作法当中提高效率的5大工具。

人我们都喜欢追求生产力，甚至每个人都想搞定很多事，面对成堆的任务全部接受去完成，肯定是不现实的，如果不着手进行最重要的任务，事情就不会有任何的进展。如何合理的安排时间，并且从容不迫的工作，甚至找到一种效率更高、产出更多、更有所作为，而不是很辛苦工作的方法就显得尤为重要。

如何让我们的忙碌，更有节奏和成果的展现，但和工作法的这5大基本概念也给了我们基础的方法。

第1步罗列快捷清单。列清单是我们经常会做到的一件事，而在单核工作法上，它要求最多只放5项当前最重要的工作任务。如果超过5项，则需要把其他的删除。

第2步切换全景和单核时段。所有的工作都在全景和单核时段之间切换，那么中间就有稍事休息的时间。聚焦单核时段的工作，并将这项任务聚焦和放大；而全景时段则意味着放眼全局去选择当前最重要的一件事儿。

第3步设置全景闹钟。全景闹钟的设置主要在0和30的时间竖直位置来作为不少于20分钟的时间设定。比如现在是10:10，那么我的下一个全体闹钟设置的点就要在11:00。

第4步是重要优先级。在进行任务重要性优先级排序时，我们应该把重要任务排在前面，紧急任务放在重要任务之后进行排序，只有完成最重要的任务，才能确保我们长期目标的实现，而不是眼前当下最紧急的事情。

依据以上的4步，我们对于这5个概念就有了更清晰的认知，那么请大家回顾一下，在你的过往生活当中，你是如何来设定自己的工作方法的，你的清单上面列的是几个呢？你有按照自己的设置时间段的方式来进行吗？你的优先度是如何排序的？

（跟着要求试一试，不一样的结果哟~！~）

其实我们通过自己的回顾不难发现，在很多时候特别是列清单，我们往往会列的越多越好，而在《单核工作法》中列清单，是要列快捷清单。这个快捷键单就给了我们一个限定，只是5项，所以有数字的限定，其实已经把我们的工作开始聚焦了。

下面请各位将下周自己工作和生活上面的，自己认为最重要的5件事，也来写一写，看看会如何筛选哟~

下面我们重点来讲讲书中第一篇章的内容：如何做到消减待办任务。

请阅读下面的三个内容：

※本周目的把你的专注点放在“为什么”上。在这一周,你最想取得什么进展、得到什么收获、产出什么成果?把首要目的写入一张索引卡片,贴在工作间隔板上。每当迷茫的时

候,本周目的可以提醒你。

※集草器清单收集一些未排序的任务和想法,都是你没有拒绝、但也不会马上做的事情。表格中的每项任务应该包括“目标、利益关系人、进入清单的日期”这三项属性。

※除草是删掉集草器清单里的内容,每个星期都要做。除草是一项必要工作,以便保持清单可读、及时、可靠。你随时都可以根据需要在集草器清单里增加内容,但应该每周做一次批量清理。

在我们的工作和生活中，常常听到有人说自己工作忙。在日程表被会议和其他的硬性时间填满了的时候，我们永远无法完成在会议上承诺的事情，同时在做或者不做的思维模式中，我们丧失了分析问题的能力，优先级排列也变得越来越僵化。

消减待办任务的这三个内容，让我们把本周目的专注集中在某一项成果当中时，你的工作任务就会变得越来越聚焦，而集草清单和除草，则是给我们把工作任务的增加和及时处理的方式来做一次优化。

具体做法可以参考：

首先明确未来一周的目的：

1.列出当前和未来一段时间要做的所有事情，包括大小任务；

2.针对每个特定的事情，进行分析：在接下来的一周，这项任务有哪些具体结果可以达成？比如：完成所有训练营学员作业反馈评估。

3.选择具体可达成的结果中，选出最重要的一项，并把它写在卡片或者便利贴（70X100）的中央，写下一周后的日期，也就是假设要交付的日期。

4.将卡片或者便利贴贴在电脑，或者一抬头就能看到的隔板上，让它提醒你本周目的所在。

其次，每天快捷清单：

每天早晨写出当天最重要的5件短小、可行动的主要任务，做一项删掉一项，切记！最多五项，如果要添加就移除已有的一项哟。

再次，使用集草器清单和除草法

1.收集外来的任务的地方——“集草器清单”。集草器清单分三列：目标、和谁相关、进入清单日期，将所有临时收到的任务都一一罗列在集草器清单上；

2.依据优先级重要为先的考虑，依次进行处理，时间最长却没完成的事件，及时清除；

3.有计划地对集草器清单进行“除草”。每周定期给清单腾出可用空间，以看看本周目的和集草器清单中，从日期上将哪些匹配，或者看上去超级重要但长期不动的任务，进行确认，聚焦本周目的。

最后，固定时间和不可支配时间的安排。

将每周固定的硬时间（一定要在特定时间内执行）提前安排在日程表，将突发或者总是有临时事情的时间划为不可支配时间，比如：总是有人来找，需要为他人提供服务的时间。越在基层岗位，你的时间就越不可支配，因为都被别人占满啦~~

这里提醒各位：在单核工作法中待办清单包括快捷清单和集草器清单，快捷清单始终不能超过5项。集草器清单可以增长，可以随时添加新的内容，但每周的除草活动必须要把它的长度恢复到5项以内。

在实际的工作和生活当中，有的人会说，我有些东西可能以后还会用，能不能先放着啊？其实“有用的多数”很可能是你永远完不成的，等你完成了"关键的少数"之后，新的"关键少数"又会出现，这也就是80/20法则。所谓“有用的多数"，其实往往他们并没有什么用处，反而会扰乱你的注意力。消减代办清单的方法可以保护我们的思维，避免无关想法的干扰，从而让你的任务分解在每一周的目的中，更高效地达成。

以上就是给大家分享的《单核工作法》中“消减待办清单”的方法，感兴趣的小伙伴，不妨试着做一下快捷清单、集草器清单和本周目的卡片，欢迎一起交流分享你的高效工作心得~~~