绍兴文理学院元培学院

【学习宣传贯彻十九大精神】用情工作,用心育人系列一——访报修受理

2018-04-29  本文已影响0人  元培小小编

【学习宣传贯彻十九大精神】用情工作,用心育人系列一——访报修受理中心工作人员

发布时间:2017-12-05 12:53:53   浏览量:203

“喂,你好......哦,是卫生间门坏了吗......好的同学,你的寝室号是......好的,请稍微等一下,师傅马上就过去,不要着急。”拿起、记录、放下,再拿起、再记录、再放下,像这样的报修接待工作,蔡磊平均每天就会接到三四十个电话。哪儿损坏?去哪儿维修,哪个时间合适?请哪位师傅去......开学至今,蔡磊早已用不同颜色的笔,标注满了厚厚几十页报修日志,学院大大小小上百个维修任务,都记录在案。

蔡磊自制的报修日志(图右)

记者来时,办公室内,摆放着两张办公桌、一台电脑、一部手机、一部电话。电脑前两本厚厚的报修日志,上面密密麻麻,分别记录着学生寝室、老师办公室和教学楼的报修记录,桌角处还堆放着几本已经写完了的日志,蔡磊正坐在简易的办公桌前认真地写着回访信息。

工作中的蔡磊

“这样的工作看似简单,可一点也不能马虎呀,如果信息记录错误,不仅耽误时间,还要拖着师傅白跑一趟,这就是我的不对啦。”蔡磊认真地说道。

从图书馆事务中心“一卡通”工作岗位,到基建后勤处“661919”报修服务岗位,今年已是蔡磊在学院工作的第四个年头,也是在报修服务岗位工作的第一个年头。工作中,反复接听电话,核对、筛选重要信息,回访反馈与归档等是蔡磊的工作日常,虽然繁琐,但她得心应手、乐此不疲,就像一个枢纽,连接着后勤工作与学院事务。

“现在报修的次数少了,刚开学的那段时间,可以说是报修的‘高峰期’,每天接电话次数瞬间涨到一百多个,那几天真算是使出了‘洪荒之力’了,午饭也是简单应付一下。”工作岗位虽然变了,但蔡磊服务全院师生的那份责任与认真却没变。

针对不同的报修情况,蔡磊还专门准备了一个小本子,上面用不同颜色的笔标明。当遇到需联系校外的专业人士进行维修等比较复杂的报修情况时,蔡磊总是单独记录在本子上,做好标注,方便提醒自己做好反馈工作。

“这边红色的是还没有解决的,黑色的是已经解决的,像这一条,就是刚解决的,我就在红色的后面画个勾。”蔡磊指着本子上的报修信息说,“也遇到过紧急情况,比如之前有间寝室的灯坏了,为了安全起见,我在电话内叮嘱学生及时把寝室总电闸关掉,在等待师傅到达之前提前做好应急措施。”

不只蔡磊,在元培,还有更多立足岗位作奉献的“螺丝钉”,他们普通却又不可或缺,孜孜不倦地转动着诺大校园的工作大齿轮,书写着学院基层工作的新篇章。

(大学生媒体中心 黄峰 林秋莹/文 周君毅/摄)

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