如何在15天内做一场80一100人的招商会?(产品:睛络通)
做一场成功的招商会,需要多个环节,是大家共同配合,持续优化的结果。不仅 需要通盘的策划和布局,每个环节都需要做到最好。
一、招商会的目的
1、招募志同道合的合作伙伴
2、塑造行业影响力
3、筛选出有合作意向的客户
4、让眼疾患者用上好产品
5、潜在用户建立信任
6、好理念向全国人民普及
二、邀请哪些人参加?
1、药店老板
2、诊所老板
3、养生会所老板
4、其他相关实体店老板
5、微商团队老大
6、医院医生(私人医院,公立医院)
7、卖保健品的团队或个人
8、制作一份邀约名单(姓名,电话,地址,资源,经营情况)
三、怎么邀请人参加?
1、制作邀请函:纸质版和电子版
2、电话邀约
3、上门邀约
4、微信邀约
5、邮件邀约
6、传真发函
7、熟人帮忙邀约
8、微信群分享邀约
9、渠道合作(协会,社群)
要点:对每个客户,邀请函送到手里,电话打一次,微信发送邀请话术和电子版邀请函,告诉客户怎么去招商会现场,招商会前一天提醒
标准:每天邀约50-100个人,持续10天,因为要考虑到只有部分人会现场
核心:用3天时间搜集目标用户的联系方式,筛选出优质客户。想好邀约理由:简短而有力的产品书面介绍(放在邀请函上),一篇详细介绍睛络通的软文(微信上给每个客户发过去,微信群里传播)
四、招商会流程?
招商会分为3大块:前期准备,会议现场及流程(需要单独做一张表格,每人发一份),会后服务及跟进。
前期准备:
会场选择,确定招商会时间,招商会目标、名称、规模的确会场布置,工作人员到位,工作人员分工,物料到位,现场演练,邀约,宣传造势(微信群分享,写文章分享,朋友圈预告,精准人群大的地方发传单、摆桌子宣传)。
会议现场及流程:
第一版块:介绍各类人群眼睛的痛点,小孩近视,年轻人戴眼镜,老年人各种视力问题
第二版块:介绍产品,现场演示产品,调理好的案例(文字,图片,视频)
第三版块:发布招商政策
第四版块:成交环节(预先准备好支付工具,支付宝扫码,微信扫码,刷卡机,准备好合同,协议,100份,成交客户资料填写表,直接代理或加盟的客户,先交定金的客户,观望的客户)
会后服务及跟进:
服务已经签约的客户,跟进有成交意向的客户,总结整个招商会,传播招商会和产品,把意向客户拉近一个微信群,成交的客户拉进一个微信群。
招商会的误区:
最关心的是招商中的动作,即招商会会议现场的布置和气氛,忽略前期准备和会后的跟进。
五、招商会人员分工
1、会议室进门处的礼仪小姐,衣着,欢迎用户(欢迎参加XX招商会)
2、会场布置:2-3个人
3、拍照人,摄影人
4、主持人
5、产品介绍人:
6、现场展示产品:刘院长展示,现场挑选2-3位有眼疾的客户,让客户见证产品效果
7、其他工作人员:
8、可以考虑做直播,准备手机,注册好直播平台(可以多个平台同时直播),最好是能保存视频、回放视频的那种
接待,主持,服务人员,物料准备人员,后续跟进人员,
横幅定做,茶水,音乐,PPT,投影仪,签到表,支付工具,支付宝扫码,微信扫码,刷卡,准备好合同,协议,100份,成交客户资料填写表,招商手册,笔,纸纸,会议流程,拍照,摄影,招商会结束后写成系列文章去传播.
六、招商会物料清单
基本物资:电脑,打印机,打印纸,微波炉,饮用水,饮水机,一次性水杯,照相机、摄像机或小型DV,投影仪,胶卷,电池,备用插座,便签纸,裁纸刀,剪刀,胶带纸(宽窄均备),双面胶,回形针,大头针,胶水,白板笔,签到表,支付工具,支付宝扫码,微信扫码,刷卡机,合同100份,成交客户资料填写表,招商手册,笔和纸,会议流程,交定金的方案,横幅,海报,传单,茶水,音乐,PPT制作
布置物资:会场入口处会议相关欢迎横幅;至会场路标指引及沿途宣传海报;签到台布置--签到本、桌花、签到笔(多备)、来宾签到同时发放胸花或挂牌;会场桌面装饰;墙面装饰;舞台装饰--背景幕布、主持台桌花、投影设备;
应急物资:准备适量的产品;简单食物,已备工作人员因忙碌导致无法用餐,可事先找到盒饭外卖等联系方式,若需要及时可送;急救医疗箱,
邀约物资:由会务人员专门对此次招商会设计入场门票或者请柬(请柬门票让渠道人员有筛选的对客商发放)
七、招商会时间规划
1、五天时间准备,人员安排,物料准备
2、七-十天时间邀约,正式开招商会之前可以一直邀约
3、一天时间演练招商会全过程:补充遗漏物料,完善各环节
4、一天时间开招商会
5、持续跟进客户