时间集007 | 超实用效率APP合辑（办公类）

我的常用办公APP

说到超效率办公软件，不得不承认互联网的更新迭代，真的为我们带了了太多太多福利，不使用起来都觉得浪费，特别是协作办公、在线编辑、云端存储、多端同步，极大极大的提高了我们的工作效率。

所以，在做完时间类APP的测评后，木槿整理了更多、更实用、而且也是我自己用得最多的办公类APP或者软件，适合各种情形的工作或学习需求。

1、思维导图：幕布、Xmind

很多小伙伴们都问过我，幕布和Xmind哪个更加好用，我想说的是，他们的侧重点是不同的，两个我会结合使用。

1）幕布：风格极简，适合用来梳理大纲和制作简单的导图，大纲梳理后，可以直接生成风格简约的导图。很好用的是可以APP、电脑客户端、网页端三端同步，随时查看和编辑，而且可以分享笔记链接给小伙伴，或者把笔记链接保存到印象笔记（比如我写了读书笔记的幕布笔记，我就会在印象的读书笔记里，插入链接或者直接超链接），这一点很赞。

2）Xmind：可以选择的模板很多，就思维导图本身的功能，来说，比幕布丰富更多，如果是要做正式、专业的导图，我会选择Xmind，所以工作方面用得居多。它也有电脑客户端、APP，都可以进行笔记创建，但是他没有同步，不过如果在手机上打开过的导图笔记，APP上面会有保存，可以查阅记录。

2、在线网盘：百度网盘、微云

百度网盘和微云我想只要用过云盘的伙伴们都不会陌生，这两个的功能都差不多，同样的是都有APP、电脑客户端、网页端，可以随时上传、下载、备份同步。云盘的诞生，真的极大的解放了办公一族，不用再担心在家没有带资料，或者U盘掉了，移动硬盘笨重的情况。

百度网盘和微云，大家可以根据习惯选择一个就好，我自己用的是百度网盘，原因是因为百度网盘免费容量更大一点。关于云盘，大家一定要设置好密码，同时养成定期备份的习惯，不然真的需要查阅资料，但是没有备份，也是徒劳。

我一般是每个月备份一次，很多次在外面，有我的领导问我要资料的时候，我都可以在3分钟以内给他，即便是很久以前的文件。有没有觉得很加分呢，这一点除了感谢云盘的存在，还要感谢自己是只勤劳的小蜜蜂。

3、云端笔记：印象笔记、有道云

曾经一度掉在笔记坑，测试使用过很多笔记，有简单干净又文艺的吾记，也有印记，还有各种各种。最后在印象笔记、有道云中辗转反侧。

后来因为印象笔记在自定义模板方面更加友好，而且喜欢他的绿色大象主打色，果断买了2年的专业账户，所有的读书、学习、课程、资讯、笔记、素材都在印象笔记集合，每周整理一次，现在印象笔记已经成了我外脑资料库（特别喜欢他的目录功能、摘要功能），而资料库的日积月累，让一个人更加丰富、在输出的是也更加有底气。

至于印象笔记和有道云到底谁好用，这是一个使用习惯问题，因为他们的无论是三端同步，还是笔记建立规则都相差不多，所以小伙伴自己选择就好。重要的是，既然建立了资料库，就一定要把散落在各处的信息收录在资料库，而且很多信息都是可以分享链接的，现在就把笔记整理起来吧，不用花多大力气，而在整理过程中，你会收获满满。

4、在线文档：石墨文档

石墨文档是以前在开展一个项目时被安利的，因为项目推进进度不同，又要合并整合，是在是劳神费力，然后项目的宝宝推荐了石墨，一用起来，就爱上了，无论是三端同步功能，还是在线多人编辑都让我们的信息随时同步，工作效率得到了极大的提升。

虽然后面也有很多类似的软件上市，但是仍然喜欢石墨文档，特别推荐的是我们可以把在office已经建立的文档模板，直接拖进石墨，分享给多人，进行同步编辑。我也会把我在石墨中的链接插入对应的印象笔记里面，这样，点击链接就可以找到需要的文件了。

5、同声传译：讯飞语记

讯飞语记真的是个神器，开始是把从我无休止的会议记录中解放出来，后来我主要用来转录课程老师的讲课；后来发现在没有时间写文，做分享提纲时，通过使用讯飞语记直接讲话，即便是我不标准的普通话，转出来的文字也非常精准，极大的提纲了时间的利用率。

比如这篇文字，就是用讯飞语记转录出来然后整理的，因为说话比较口语化，所以可能会显得没有那么多文艺范，有些太过于接地气（尬笑）。

6、微信语音输出：语音导出

推荐“语音导出”这个APP，在于我们有很多伙伴在做社群运营，社群运营中经常会有语音分享，那么怎么把那些精彩的分享干货整理成音频反复听呢，“语音导出”这个小APP就可以施展大身手了，简单好用，选中需要的语音，直接就可以导出MP3音频。

7、扫描文档：扫描全能王

也许你会说云笔记都带有类似的文档扫描功能， 但是真的扫描，全能王会做的更加专业，这也就是所谓的术业有专攻。扫描的效果和手机的像素有直接关系，功能本身是不错的。

8、在线会议：腾讯会议、钉钉会议

虽然微信也可以随时发起语音通话，毕竟只能接入9人，通话也不如APP稳定。所以比较多人参会时，推荐使用这两个会议APP，同时腾讯会议和钉钉会议都可以演示文档。在疫情期间，我们很多企业都是通过它们来组织开展工作，云会议让我们的工作更加简单高效。

还是那句话，工具很多，但是我们千万不要被工具绑架，我们可以根据自己的需求，选择互补配套使用即可，选择最合适自己的，最精简的即可。不然我们就会在各个工具中疲于奔命，就和淹没在各个社群中是一样的道理，这也会有违于我们的初衷。

最后木槿还是想要说，工具终究只是工具，是帮助我们从琐碎、重复的事务中解放出来，能够有更多的时间全情投入当下，享受生活本身，探索个人成长，做更加有意义的事情。