2022-09-14

制约因素（GTD：搞定之122）

1，情境

面对摆在眼前的诸多选择，此刻你能做什么？

把想好要做的所有事情统统完成，是不可能的。

在任何一个具体时间点，你都只能做特定的事情。

要根据情境对各种行为提示信息进行分类。

让你避免想起自己做不了的事情。

如果提示信息体现了具体的场合，就会比较容易考虑到可选范围。

每个人每天必须采取的行动的每项事务，在每时每刻都有几十上百件的事。

用情景分类，会使执行效率大大提高。

2，时间

第二个影响你能做什么、不能做什么的制约因素就是时间。

有的时只需要各种碎片时间就能完成，有的事要求大段安静的时间才有效果。

强行把一个项目塞进一个不适当的时间段，结果是非常自讨苦吃、白费力气的。

这里的关键因素是，除了身处的场合，你的选择还必须考虑到可支配时间和执行任务要花费的时间。

不管你有多少可支配时间，受什么条件制约，总有些任务是可以在制约条件下完成的。这就是把手头的工作逐一列出的又一条重要理由。可以俯视和纵览，然后明确。

3，精力

你在某个时刻的脑力、心力和体力条件下，能有效地执行你准备做的那件事吗？

对可能的行动保持一套完整全面的提示系统，精力也是一条理由，

这样就可以把手头的工作与身心状态相匹配，更多地处于舰长和指挥官的象限，掌控感很强。

当然，做小事是因为你能做好和做小事是为了逃避做难办的事，两者的分界线很模糊。

但只要愿意建设性的投入工作和生活，任何行动都可以把你的能量逐渐引向正确的方向。