有一种电脑文档整理法，叫“想乱都难”！

2017-12-05 本文已影响0人整理生活

你的电脑桌面看上去是不是这个样子？↓↓↓

如果你有下面几个「坏习惯」，电脑里的文件不乱才怪

文件层级太深：

比如说一个销售数据文件存放在「D 盘 - 2017 年 - 大灵通项目 - 西大街门店 - 月报表」这个目录下，看起来很清晰，但你找起来会很快失去耐心。

按文件类型归类文件：

Windows 操作系统默认的分类是：我的文档、我的音乐、我的视频……这样按照文件类型归类适合个人电脑，而不是工作电脑。工作电脑里可能 90% 的文件都在「我的文档」里面，所以这样分类就失去了意义。

一个文件有多个版本：

你要找一个文件，通过文件搜索发现桌面有 1 个、D 盘有 1 个、邮箱附件还有 1 个，那么问题来了：到底哪一个才是最终版本呢？难道要比较最后修改日期？

很多文件都放在电脑桌面：

从微信、邮件、QQ等各种渠道收到的文件统统都放到桌面。可是突然电脑无法启动了，技术支持部门的人说要格式化 C 盘重装系统。这一下就悲剧了，因为桌面文件夹恰好就在 C 盘。

桌面上放了各种录屏、图片、PPT、动图、素材压缩包等文件乱七八糟，怎样才能把一个凌乱不堪的桌面，整理成分区明确、简洁明了的桌面？

01桌面分区

首先，整理桌面之前，先将桌面分为三部分。从左往右依次是软件区，操作区，文件区。这是整理桌面的第一步，习惯认清楚各区后，能大大提高工作效率。

02文档分类

面对一大摊的文件在桌面，我们要做的事情就是对他们进行筛选，对项目里的文件进行整理归类，小助手习惯性是按照文档类型进行分类。

在完成工作中，我们可能会无限修改同一个文件，时间久了就保存1.0/2.0/3.0/4.0…甚至更多的版本，而小助手在整理的时候，习惯性会把文档按类型进行分类，于是桌面就变成这样↓↓↓

这样做的好处是：有时候我们在完成项目过程中，可能会保存多个版本的文件，我们将一个类型的文件整理在一起以后就方便我们后续的整理。

03文件删除

文件删除的原则：

临时文件，删

长期不用，删

可用但有替代品，删

无用的文档：包括视频，图片，文档等，直接删。

切记软件要卸载，直接丢进回收站只是删了快捷方式而已。

04文件整理

各式各样的分类方法，可以实现文件的高效整理。文档夹的命名很重要，大家根据个人习惯，无论是按照年份，还是特定事件，选择最适合自己的方法才是最重要的。

网友们都是怎么做文件分类的？

➤ 主题分类+即时查找

他人的图片，文字之类都存网站，需要时秒开网站直接拉出来用。自己写的文章或照片，重要性大的就存到另外一台专门存储文件的电脑上，这些数量少，主题也比较清晰，就按主题分类了。

常用电脑上基本都是各类软件，还有一篇一篇的网站目录，就变得很空，平时使用的时候电脑反应速度非常快。
——来自微信用户 Enlartalent

➤ 分类整理

一般分公司和个人两大类，然后再细分，比如公司的里面会分任务安排、客户关系、公司文档等，个人会分相册、文字等等。”

——来自微信用户 Y

➤ 年份分类

我大部分的文件会先根据大类建文件夹，根据使用频次命名为1Xxx 然后进去之后再进行二级分类，基本上最终的分类会以年份分类。

——来自微信用户 夕木

➤ 图书馆式分类

强迫症是用图书馆的分类方式来整理的。
——来自微信用户 Dortmund

➤ 相同属性分类

把一类相同的东西放到一起，然后通通弄到D盘或者加载卷，比如证券考试放到一起，期货放到一起。
——来自微信用户 小青

作为一个学生，主要内容分为以下几类：学习、学生工作、社会实践、娱乐、实习及其他。我把所有娱乐的东西都放在F盘，剩下的正经事儿都放在E盘。再把每个大的分类下面按照年份细分。
——来自微信用户 陈佳欣

➤ 按日期分类

先分大类，再到大类里分小类再按时间划分，所有单一文件前面都带年月日时间加文件名。
——来自微信用户 扶佳娟的扶

➤ 按使用频率分类

把平常用的很少的文件分类整理之后放在D盘和U盘里，用的比较多的一些文件放在桌面一个大文件夹里。
——来自微信用户 菜鸟裹裹（桔8桔9栎5）客服