C2―条理分明―《办展会》 - 草稿

        上上上上周的周三，也就是8月23号。我们老板来公司跟我们闲聊！我无意间跟他聊到展会，我说9月初有个行业展会我想去看看。他顿时沉思了一会就说，我们也去办个吧！就交给你来负责。我一听就惊呆了，立马找各种理由推脱。但无奈老板态度太强硬，我最终还是妥协了！于是，我就硬着头皮开始了展会的策划之路。

      我先在脑海中酝酿大概的框架。我自问了两个问题，第一个：办展会的目的是什么？第二个，展会该怎么布置？

      那么首先先解决第一个问题，很多展会都是展示三天，观众看过走过还顺点宣传册、礼品后就没有留下任何有用的信息，于是我就初步确定3天要让观众扫500个公司公众号二维码。而扫二维码是要付出代价的，怎么样让公众号具有含金量有扫的价值！那么就要在公众号中做文章了！我将公司做的案例分类都整理出来，并放进了一些近期工程案例，还将公司产品整理着开了一个微店！公众号含金量的问题解决了，那么扫码就涉及到送礼了，但老板总共就只给5000元，除开各种杂费，礼品的费用只剩不到1500，而总共要扫到500个二维码，平摊下来扫一个二维码送不到3元的礼品。好像没有什么吸引力。后来苦思冥想终于想出了一个小小的刮奖环节。就是将奖项分为一等奖、二等奖、三等奖以及幸运奖，通过刮奖的乐趣和一等奖的奖项来吸引更多的人来扫码。试问下大家，如果是你们，一等奖会选择什么？我琢磨了很长时间最终确定了雨伞，因为它可以打上公司二维码，而且任何人在生活中都需要用到！以次类推二等奖设定了指甲剪套装，三等奖幸运奖就是矿泉水和笔啦！展会的第一个问题就这么解决了！

        最后就是解决展会的布置问题啦！我开始托熟人找了两家装饰公司，想两家比价，外包给他们。我发了一个高大上有设计感的展会图给他们，他们直接报价1万，当我再发一个标准版的展会图给他们时，他们直接报价5千，都没有任何详细的预算清单，也没有谈价的余地，后来我就直接放弃了！决定自己动手做！我参考网上的图再结合实际情况！首先确定三个方向！第一：展会框架布局！第二：整体风格色系的选择！第三：将构思付诸实施！

      第一展会的框架，我们的展会是6m*3m，一面靠墙三面开门，这种形式人流就可能会从三个出入口过来。而我们的产品是小物件，可以直接放在桌子上。后来我就按照简单大方的布置，将产品整齐的放在桌子上，再将桌子围着墙放一排，前台桌就放在中间可以照顾到两边的人流！大概的框架也就立起来了！我将构思通过绘图软件画出来了，在后面反复推敲，一点一点的修改。

      第二整体风格我就以公司Logo的蓝色为主基调代表公司的形象，来布置墙面的海报和前台海报的风格。以红色为辅基调渲染展会的明亮色彩，选用红色的地毯和红色的桌布。这样整体视觉上看起来就不会觉得乱。

      第三将构思付诸实施，我将我所想到的内容通过软件全部画出来了，用了几张桌子几个桌布？门头加多高？数量和尺寸全部定下来了！直接在58同城和赶集网上找人报价，十几个电话打下来，最终确定了一个专业在展会布展的人，他一开口就是2500。但我不死心，想让他针对单项报价！后来我就拿着他给的报价去找其他人比价，最终将这2500压缩到了1500。然后在阿里巴巴上面买三种奖品。买各种东西都要以质量为前提再货比三家！海报设计好了就去打印店打印出来！因为前期前期框架都定好了，所以整个实施的流程就很轻松！

      当海报打印出来了，我肯定了我设计的能力，当租赁的各种东西都到位了，我肯定了我将质量把关的前提下把费用压到最低的谈价协调能力。但遗憾的是因为去看展会的人不多，三天扫码，只增加了100人左右。

      展会结束后，我自己也统计了一点个人的小经验。

1.参展前先看办展公司实力怎么样？往期的展会参展公司以及观众多不多？

2.看行业的领头羊像行业内的政府高官或者企业有没有去那边坐镇？

3.看参展的面积大不大？面积大相应的参展的公司也多，观众也会很多。

    希望能对大家有所帮助！ 谢谢大家