知识星球资料 | 如何科学的制定自己的2月度计划
知识星球第一次线下活动主题：月度计划制定。
大纲
1.年度目标三个承诺目标的复盘。
2.分解年度目标的对折法。
3.制作自己的月度计划分类。
4.2月份计划有效利用时间计算。
5.2月份计划制定的全过程。
制定2月份计划
1.年度目标的三个承诺
制定月度计划之前，我们必须要回顾一下2018年制定的年度目标，尤其是自己承诺要完成的三个年度目标，将这三个年度目标写下来。如果你能够给出足够多”为什么“要实现这个目标的理由，你就会越有动力去推进年度目标的实施。
首先从年度目标开始
2.分解年度目标的对折法
仅仅制作出年度目标并不能代表我们就有能力实现他们。重要的一点是对于这个复杂庞大的年度目标如何分解，一点点将他们吃掉。这里给大家介绍一种年度目标分解的对折法。首先我们将年度目标分解为上半年和下半年目标。然后聚焦在上半年，将其分解为一季度和二季度目标。最后聚焦在一季度，将其分解为二月份和三月份。（因为一月份已经结束啦，我们就不用在管一月份了）
分解的时候要注意以下三个要点。
1.前紧后松。
2.节假日的干扰。
3.分解时以项目的方式来分解。
首先是前紧后松，对折法是一分为二，前紧后松就是指前半部分安排的任务要比后半部分的任务多一点。主要是预防临时突发的任务出现，所以在一开始要抓紧时间多完成一些任务。
节假日的干扰主要是全年一共有七个节假日，其中有两个长假日，分别是春节和国庆，都会持续七天的时间。刚刚好今年2月份就会历经一周的春节放假。
分解的时候我们最好以项目的思维方式来分解。项目其实就是若干一系列行动的组合。比如“回家过年”这个项目，就包括“回家，过年，返程”。其中“回家”又是一个小项目，包括，“购买车票，准备行李，去车站，坐车”。
所以在书写半年计划时，可以稍微写的粗略一些。然后到了季度计划，可以再细节一些，最后到月度计划就可以再细节一些。其实就好比三个箱子，半年计划是大箱子，里面装着季度计划的中型箱子，季度计划里面又装着月度计划的小型箱子。
项目化的思维方式
3.制定月度计划的分类
分类是一种管理的思维方式，如果我们胡子眉毛一把抓，在管理的过程中会内耗很多能量。所以在制定月度计划之前，来梳理我们的分类是十分有必要的。分类的度要掌握好，分类的层级包括两个层级，一级分类和二级分类。
一级分类：数量控制在5-8个比较合适。可以根据2018年自己的目标和计划来划分自己的分类。比如我的一级分类分别是：工作事业，个人素质，家人社交，娱乐休闲，身体卫生五个领域。
二级分类：数量在5个左右比较合适。也是根据自己在2018年的目标和计划，对一级分类进行进一步的细分。
思考如何进行分类
分类有三个原则。
1.全覆盖。自己所有的目标和计划都必须可以放在对应的一级分类和二级分类中。
2.相互独立。任何一个目标或者计划都有且只能放入一个一级分类和二级分类中。如果有交叉的情况，自己必须要制定相应的规则说明。
3.相对固定。一级分类和二级分类一旦确定后，不要频繁调整。不然会带来过多的精力成本消耗。可以半年或者一年调整一次。
一级分类确定完毕后，可以对自己在一月份各个分类领域打分数。1-10分，1分为非常不满意，10分是非常满意。可以看到自己在各领域的计划进展情况如何。从而指导2月份的计划方向和调整。
1月份的满意程度打分
绘制1月份的生命之花
4.月度计划的有效利用时间计算
我们要来做算数题。来计算每个人在2月份的有效利用时间是多少。在计算有效利用时间之前我们要统一2月份时间区间到底是从几号到几号。其实并不是单纯的从2月1日到2月28日，因为月度计划制定完毕后，还需要分解到周度计划。如果是按照2月的正常日期来计算，周度计划一定会被拆分得支离破碎，也不利于周度计划的制定。因此我们是按照一个个完整的周度时间来确定对应的月度时间区间的。
我们平时一周的时间都是从周一开始，到周日结束，对吗？这里要给大家说说我一周的时间是从周日开始，到周六结束。为什么要如此设置呢？
首先考虑到周日大家的时间都非常充裕，所以一周开始的时间节点是周日，那你一般都会在周六晚上或者是周日早上来制定一周的计划。如果是从周一开始，你有可能会在周日晚上或者周一的早晨制定计划。或者你周一的早晨都没有时间，拖拖拖，结果周二都有可能没有制定周计划。
另外一周从周日开始，可以让自己很多的任务在周日完成，因为周日我们完成任务的情景是更加丰富的。如果从周一开始，很有多任务需要等到周末两天去完成。这样就会让这些任务都集中在一周的最后两天才能完成，给自己无形中增加了很大的压力。
计算计划的有效利用时间
所以总结一下，月度计划的时间区间划分的原则有。
1.包括四个或者五个完整的周度时间。
2.一周的时间从周日开始，到周六结束。
3.若周度时间不完整，就自动纳入下一个月的时间区间中。比如1月28日至31日属于1月份的时间，但是这三天是不完整的周度时间。因此自动纳入2月份的时间区间中。
大家现在来看看2月份的时间区间是从几号到几号呢？对的，是从1月28日至2月24日。2月份一共有四周。
然后在来查看一下哪几周有节假日——春节。
接下来我们要开始计算有效利用时间了。我们可以将2月份的日期划分为三种不同的类别。分别是工作日，休息日，和节假日。
1.工作日，就是你工作的日子，大部分时间都被工作占用掉。
2.休息日，一般来说是周六和周日，不过每个人的休息日都会不太一样。
3.节假日，2月份的节假日是从15号开始，21号结束。不过也要注意这七天前后的日期自己的精力状态是否有下降的可能性。
接下来我们再做进一步的分解，将每种类别的日期划分为上午、下午、晚上三个时段，大家可以计算一下，自己在这三个时段中分别有效利用时间是多少。最后将三个时段的有效利用时间加和就是一天的有效利用时间。或者可以用24小时减去睡觉的时间，再减去自己放空的时间。
算出来每一种类别的日期有效利用时间，其实每周的有效利用时间就好计算了。最后将四周的有效利用时间相加，就是2月份完整的有效利用时间了。大家计算完毕后，可以用2月份有效利用时间除以28天，可以得到平均每天的有效利用时间。
一般来说每天的有效利用时间在8小时至13小时之间，是比较合理的一个数据。如果你的时间低于8小时，自己要好好分析一下，自己的时间都花在那里去了。如果你的时间高于13小时，自己要分析一下，是不是把自己逼得太紧了，还是需要给自己的适当放松。
2月份有效利用时间计算完毕后，我们还需要在进一步得出2月份计划的有效利用时间，是在整个月份的时间上乘以0.8。原因是我们不能将所有的有效利用时间都用来完成我们计划好的任务。因为一定会碰到不少临时突发的任务，需要我们去完成。所以一定要给自己留有空间和裕度。
5.月度计划制定
首先按照一级分类领域，将2月份的计划任务填写下来。2月份的计划任务包括。
1.年度目标分解到2月份的计划任务。
2.除了年度目标之外，其他想要完成的计划任务。
3.如果你想不起来计划任务，可以看看自己的一级分类之下的二级分类。或许对你有所提示。
按照一级分类来填写，可以让自己的思路更加清楚一些。
计划任务设置完毕后，给每一项计划任务设置优先级。优先级一共分为三个级别。高优先级，中优先级，低优先级。如何来设置优先级呢？给大家说说我自己的方法。
1.在每个一级分类的计划任务中，选择一个高优先级，1-2个中优先级，其余都是低优先级。
2.再进行统一设置，可以在所有高优先级中再优选三个高优先级任务。在所有中优先级中优选六个中优先级任务，其余都是低优先级。
这只是一种非常死板的方法，适合初级入门者。随着大家对于计划任务的理解逐步加深，就可以不用这么死板，可以稍微灵活一些。
2月份计划表格
接下来对于每项计划任务进行预估时间。这里的预估时间需要注意几点。
1.每个项目的预估时间需要在这个项目的完成时间上乘以1.5或者2的系数。这是因为每一件事情都有头有尾，也是需要花费时间的。比如去跑步这件事情，你需要准备运动装备，也是头；也需要洗澡和洗衣服，这是尾。如果你对于时间的感知还不是很敏感，建议你可以先乘以2的系数。
2.预估时间累加起来就是所有计划任务的预估时间，与之前计算得到的2月份计划有效利用时间进行比较。如果预估时间超过了计划有效利用时间，说明自己制定的计划数量太多，需要进行调整。
那如何调整计划呢？
1.直接删去低优先级的计划任务。
2.调整每一项计划任务的难易程度，从而降低预估时间。
3.提高自己的时间利用效率。此项方法慎用，不要太高估自己的能力。
那如果你的预估时间远远低于2月份计划有效利用时间。说明你的计划任务数量太少。是不是对自己的要求放松了呢？还是想要在春节期间彻底放松自己呢？这个权利你自己决定。
最后是来源，分为四个类别，分别是目标1，目标2，目标3，我想要。
目标1：是指这一项月度计划属于年度目标1的分解任务。
目标2：是指这一项月度计划属于年度目标2的分解任务。
目标3：是指这一项月度计划属于年度目标3的分解任务。
我想要：是指自己除了年度目标之外，其余想要做的月度计划。
还有一些是自己不得不做的事情。如果这类事情太多了，要自己思考一下，是不是每天都在做着自己不愿意，不喜欢的事情。那可不可以从现在开始多做一些自己喜欢，原意做的事情呢？
安排周次：看看每一项任务都是在哪几周内要完成的。请打勾。
到这里一份月度计划就制作完毕了。但是我们还看到这一张表格还有其他的几个板块。分别是计划外和回顾。
计划外：是指在月初制定计划的时候并不知道要发生的任务，也称之为临时突发任务。
回顾：是指定期要对月度计划表格进行检视回顾，我的频率是每周末对月度计划表格进行检视回顾，看看自己每一项任务完成的进度如何，并将当周完成的情况填写在情况说明中。
还需要说明的一点是，如果临时突发任务跟计划内的计划任务同属于一个项目，可以在计划内的项目上直接增加。不用再单独增加在计划外中。但是有一点需要记住，如果你想要调整月度计划，比如想要删除某一项计划任务，建议你不要轻易删除。我们可以在复盘的时候来分析一下，为什么这个任务没有完成。
6.布置作业
1.请对本次月度计划制定进行复盘，可以写在自己的简书账号中。
2.请完成2月份计划表的制作，并将简书复盘文章和2月份计划表发送在知识星球中。
3.制作第五周的周度计划，结构与月度计划表的结构类似，相信你们都能够完成。
2月第一周的计划表格
【关于知识星球】
2017年下半年我花费了半年的时间，书写了自己的第一本书，主题是关于个人管理体系的构建，分别从时间开销、目标设定、计划安排、总结复盘、精力管理五个维度，来构建属于自己的个人管理体系。预计2018年6月份会跟大家见面。
但是我知道即使这本书出版后，大家如果没有练习和实践，这本书的意义可能也不会很大。因此我一直在构想，通过何种方式让大家能够真正开始实践，在实践的过程中，发现问题，找到痛点，聚焦方向，打磨工具。
我想到了知识星球这个平台，可以让大家在这个平台上答疑解惑，共享知识，共同练习。更加重要的是，加入知识星球后，可以获得为期一年的服务。这在某种程度上，可以让大家安下心来，通过一整年的时间扎扎实实的将自己的个人管理系统打造完成，让每个人都能够拥有这一项强大的武器，指导自己走在正确的道路上，并能够快步前行。
个人管理成长营
