个人管理

2.2 明智的行动方案

2021-08-19  本文已影响0人  田静波啊

明智的行动方案

有了项目清单,我开始全面了解和掌握自己需要处理的所有项目,过程中会积累很多不同项目资料,并且我会将特定项目相关资料整合到一起。

逐渐,我开始以开始为所有项目制定行动方案。

行动方案涵盖一个项目的大部分基本信息,包括项目资料、项目实践方案、行动步骤、下一步行动以及为了促进项目实现的所有可能信息。

在任何项目任务开始之前,你都该思考是否应该开始,如何开始,而分辨的标准,往往在行动方案中,它包含着大量细节和承诺&原则,所有行动相关的信息涵盖其中。与随意开始相比,这样会体现你决策的科学性,你的控制有度换来的是游刃有余。

一般情况下,随意放肆很久,你若再想开始一项工作&学习任务,会很艰难,需要投入更多决策精力。而让你绝望的是,放肆同样会消耗精力,辗转之后,你也没有精力能继续处理任务了。最终你发现,想要改善这种情况,你必须做取舍,它们不可兼得,除非你能很好的平衡它们,那么这种能力必定是良好管理的体现。如果你能利用既定的计划高质量完成任务,大获自信并效果显著,这时你开始寻求其它放松自我的方式,通常更顺心,也更合理。

随心所欲往往都是图一时之快,而高瞻远瞩,会让你步入正轨并实现良性循环。行动方案,就是你做事沉积的地方,同时,也是任务开始的重要参考依据。

拿阅读一本书来说,如果“阅读这本书”被我作为一个项目看待,那么行动方案至少应该包括,“我打算如何读,我对作者了解多少,我在期间积累的笔记要如何处理,是否作为写作主题,我读的效果如何,有哪些较好的书评”等问题。不过这些问题不是绝对的,过程中可以随时修改和完善。比如,书都读完了,就不必再问自己为什么读这本书了,而是问自己到底收获了哪些。而这些信息不光心中有数,行动方案中也记录着大部分重要信息。

小到会议上、课堂上记录的大部分笔记,大到我在整个“语文”中到底学到了哪些东西,行动方案体现的作用很明确,都是致力于完善“语文”这一项目。

另外,拿语文中的写作来说,写作能力的培养也并没有想象那么简单,于是我将“写作”单独归纳为一个项目,里面涵盖老师拆解的经典例文、我阅读过的作文典范,还有我以往所有的写作记录及改进建议。但它仍然可以处于“语文”这一范畴内,两者之间存在递进关系,但是不完全等同。这就属于对于【项目清单】中项目关系的分析以及对具体项目内容的调控,而我都可以制定专属的行动方案,无论如何,我都做到了心中有数,有条不紊。

由此而来,从学科项目整理,我逐渐延展到兴趣爱好项目,学习打篮球、游泳,都可以作为一个项目来管理,通过这种方式,我对它们记忆犹新,始终清楚自己所处的阶段,明确自身利弊,并给出改进方案。

下一步行动——将行动方案清单化

行动方案进一步具体化,根据行动方案的规划来判断下一步行动,将抽象的规划具体化。

它符合思绪循序渐进过程,并且可执行程度强

比如,你一开始制定任何行动方案,产生的思考可能较为幼稚,因为这时你收集的有关项目的资料较少,或者说许多认知都还不成熟,就像是学习做一件事之初。但是,往后你会通过回顾,以及不断升级的认知来更新所有细节,最终,你的行动方案会保持与时俱进,“下一步行动”也会不断清晰。

就拿“了解一份行业报告如何撰写”来说,刚开始你的行动方案会是从整体规划项目、收集各类资料、记录各种笔记等开始,整体的行动方案涵盖的信息较全面。

而下一步行动主要是为了明确你的行动步骤,它可以是“1、观察报告作者的其它报告2、寻找共性和他的写作特点。也可以是“报告需要行业知识,作者的资料参考来源主要是哪些?”。根据行动方案确立的行动步骤,可以让你不假思索的执行,避免停顿。

我们都不喜欢分析了一大堆,最后无法形成下一步要做什么的决定,这显得手足无措,而“下一步行动”的思维就是让你通过行动方案之中明确接下来如何做~

许多人不知所措的原因就在于你没有搜集足够的项目有关信息,也就是说你可能连项目的概念都不够,没有确立基本的【项目清单】和对应的【行动方案】。但是一旦你尝试这样去做,你会很清晰的知晓项目所有有关信息,然后自然会知道接下来该做什么了。

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