一文讲透演讲型和阅读型PPT的区别【请收藏】

在私房课上，我一直跟学员强调，在制作PPT之前一定要明确PPT的类型：“是要做阅读型PPT还是演讲型PPT”。

这时，就有很多学员问：“两者之间的区别是什么？演讲型PPT是不是属于文字少，阅读型PPT属于文字多啊？”

我说“no no no，文字多少绝对不是区分这两种类型PPT的标准”。

今天这篇文章，就是要给大家彻底地讲清楚“演讲型PPT和阅读型PPT”的区别是什么？在制作的时候又该注意哪些要点？

1.什么是演讲型PPT？

演讲型PPT，顾名思义，就是需要在演讲场合中呈现的PPT。

不管是大场演讲（发布会、论坛会议、公司宣讲）还是小场演讲（工作汇报、竞岗竞聘、公司内训、营销提案），只要是演讲者需要站在台上，演讲给听众看的PPT都属于演讲型PPT。

1）大场演讲型PPT

听众人数大于50人的，投影屏幕面积大于10平方，都可以称之为大场演讲。最经典的，莫过于乔布斯苹果发布会的演讲PPT：

其次，每年罗辑思维的跨年演讲PPT：

或者国际著名的TED演讲：

还有，各种媒体或公司组织举办的会议论坛：

大场演讲对PPT的要求是最高的，必须要符合以下几个要求：

*模板：暗色为主，尽量少用亮色背景（比如纯白或亮黄），否则会刺眼

*文案：文字精炼，重点突出。能用关键词不用短句，能用短句不用长句，能用长句坚决不用段落。

*设计：整体设计要简约大气，能够保证二次或三次传播也能看得清PPT。能用图不用文字，同时图片必须高清有质感。排版必须严格遵循四大原则：对齐、重复、对比、统一。

2）小场演讲型PPT

听众人数少于50人的，投影屏幕面积小于10平方，都可以称之为小场演讲。

小场演讲，最常见的就是在公司的会议室里做的汇报、沟通、展示。

最典型，就是在公司内部的工作汇报：

小场演讲对PPT的要求虽然没有大场演讲那么高，但是要想演讲成功，对PPT也是有一定的要求：

*模板：如果公司有模板，尽量用公司模板；如果公司没有模板，要尽量选择符合公司行业风格的，比如IT、互联网行业，用科技蓝是最保险的。

*文案：不要word和excel搬家，不要出现大篇幅段落文字，不要在演讲中扭过头看屏幕照读PPT。

*设计：尽量简约大气，统一风格，确保每个观众都能看得清PPT，保证PPT的易读性和美观性。

2.什么是阅读型PPT？

网络上很多文章和教程是这样定义阅读型PPT的：阅读型PPT，就是文字内容比较多的PPT。这样的定义是大错特错的，千万别以为阅读型PPT就可以直接word搬家信息轰炸了。

阅读型PPT，正确的定义是，发给受众自己阅读、不需要演讲者讲解、受众能自己完全看懂的PPT。

请注意这里有一个最核心的点——受众能自己完全看得懂。

比如下面这页PPT，你能不需要演讲者讲解，自己完全看得懂吗？

你的眼睛是不是最起码得看15眼，才能完全看完这页PPT：

看完之后，是不是还是一头雾水，不知道这页PPT想表达什么？

于是你又返回去仔细看每个字，动脑思考这页PPT的核心结论，看完这一页然后翻到下一页PPT，一看同样是信息过量、观点模糊不清，于是你开始非常疲倦不愿意再动脑去思考、揣摩作者想要表达的思想，所以索性就不想看了┭┮﹏┭┮

如果把这样PPT改成这样呢：

是不是只需要看4眼，就明白作者想表达什么了。

所以，千万别以为阅读型PPT很简单，直接把word复制粘贴到PPT里就行。

其实阅读型PPT的制作在某种程度上比演讲型PPT难得多，尤其是在逻辑和文案上：

*文案：每一页PPT只表达一个核心观点，并且要把这个核心观点提炼出来作为PPT页标题，而不是隔靴搔痒地写“公司产品类型”、“发展历程”、“项目概述”等等空洞页标题，这样受众只要看到观点明确的页标题就能明白这一页PPT的核心思想。

*逻辑：整个PPT必须逻辑自恰，每一页PPT与下一页PPT之间必须是紧密连贯的，就像电影一样，一幕引出下一幕。这样受众才能被PPT吸引一页接着一页看下去，直到看完为止。

3.演讲型PPT和阅读型PPT的区别

现在，你已经知道两者之间的区别不是文字多和少了。

那么，如何真正区别这两种类型PPT呢？

答案就是“看受众是否不需要演讲者讲解，自己就能看懂PPT？如果不能，那就是演讲型PPT；如果能，就是阅读型PPT”。

换句话说，演讲型PPT就是内容不连贯、有跳跃感；阅读型PPT就是内容连贯、逻辑紧密。

这时候你就会发现一个很尴尬的事情，在很多演讲场合，演讲者照着PPT读，有他和没他效果是一样的o(╯□╰)o

比如下面这位演讲者扭过头一直对着屏幕读PPT：

是的，这是把演讲型PPT做成了阅读型PPT，演讲者成为了朗读者，这种演讲从第一页就注定着失败。

再仔细想想，如果这是阅读型PPT，那么它的页标题是“公司概述”，这又不符合前面对阅读型PPT的要求——每一页PPT只表达一个核心观点，并且要把这个核心观点提炼出来作为PPT页标题。

所以，这位演讲者的PPT既不能算演讲型，也不能算阅读型，只是一个信息轰炸、逻辑不清、不合格的PPT。

4.别着急动手制作PPT

最后，三爷还是想苦口婆心的说一句，在接到PPT制作任务的时候，第一步不是打开PowerPoint，而是确定PPT类型和目标。

如果是演讲型PPT，那么先要弄清楚：

规模：有多少受众？场地面积多大？投影屏幕的尺寸是怎样的？——这一点决定了PPT尺寸和字体大小。

演讲时长：演讲的时间是否有要求？如果是10分钟的演讲，PPT页数最好不超过15页。——演讲时长决定了PPT页数。

电脑摆放：演讲者能否看到放映的电脑，能否看到演讲者视图模式，能否提前看到下一页PPT内容？——这一点对于演讲前后的过渡，至关重要。

如果是阅读型PPT，那么先要弄清楚：

受众是在电脑还是手机观看，这完全是两种不同的应用场景；如果是电脑观看，字体小一点无所谓；如果是手机观看，那么字体就不能太小。

你看，下面这份PPT虽然设计不错，但是字体太小，在手机上压根看不清楚。

所以，我建议你，如果你是要通过微信发给对方阅读的PPT，字体尽量要大，并且可以先转成pdf，这样既能压缩尺寸又能确保字体和设计样式不会丢失和变形。

以上就是今天的分享，希望对你有所帮助。