如何成功的完成一次新闻发布会

今天自己接手的一项新闻发布会顺利结束了，也来总结反思一下。

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1、事前准备

从刚开始接受任务到发布会剩余的时间是两个礼拜，我接手之后，开始做最喜欢的事情，咧excel 表格，我把我目前所能想到的事项分类写出，例如发布会流程，时间，地点，人物，物料，场地布置，文宣，并且把具体责任人，最后时间截点，事项需要注意的内容都标注。

首先着手的是会议流程的确定，和领导多次沟通之后，方案基本完成，顺序和邀请的嘉宾，媒体等

接下来是会议嘉宾和媒体的邀请确认，在这个时候要准备的东西时会议流程，邀请函。并且要动用公司的资源去做好嘉宾的确认和媒体的确认工作

然后就是文宣工作了。一是新闻发布会的通稿撰写，二是领导嘉宾讲话致辞稿的准备，三是媒体宣传材料的准备，包括会议议程，发布内容介绍手册，

接下来就是地点的确认和现场的准备了。1指引牌，包括路口的引导..2背景板..3横幅.4迎宾音乐5现场座椅摆放6茶水准备7纸笔准备8音响麦投影的设备调试9签到表准备10名山盒准备11公司资料打印准备12现场摄像摄影准备

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2、现场

现场工作比较简单了，主要要迎宾人员到位，主要领导接待，个别谈话区间，签到人员到位，服务人员到位

接下来就按照流程走了并且卡卡卡卡的拍照

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3、结束

结束之后，媒体会安排单独采访嘉宾或者领导，这个也是要事前沟通好，采访谁，什么内容，嘉宾是否同意等等

还有就是做好现场的收尾整理工作

然后就是收集各大媒体的相关报道并整理

最后就是做好整个项目的总结和反思，对不足的地方记下来，以后督促提醒自己