如何高效的开会-《细节》

“每天进步一点点”。

今天我想给大家分享的一本书叫做《细节-如何轻松影响他人》，在这本书里，作者提出了4个方法可以把会议开得更加高效。下面让我来和大家阐述一下。

在我们平常的开会当中，无非就是领导坐中间，大家围着坐在桌子上，然后听各自部门发言。

我们在开会的时候，有很多的时间都在浪费在听别人讲那些大家都知道的事情，而真正带来新信息或者重要信息的人，却无法能时刻提醒其他的参加者去了解这些信息。所以当开完会以后大家做出的决定，要么是还凑合，要么就是根本没有办法解决问题。为了要确保人们能毫无保留的共享信息，高效的进行沟通，本书推荐了四个的开会方法，这样的开会方法不仅在工作而且在生活中都适用。

第一个方法是请参加会议的人在开会之前就开始提交信息。书中请大家事先提交自己的想法，是为了能让更多人的意见可以得到倾听。我们在开会的时候，侃侃而谈的员工是有的，默默无闻但是心里却有想法不敢说的员工也是有的。如果我们面临的一个问题或者挑战，需要每个组员都必须要贡献智慧，那么与其让每一个人都同时说出想法和建议，更高效的做法是请大家花几分钟的时间来静静想一想自己的主意，然后写下来提交给全组，这样不仅能让那些比较安静的成员也可以说出自己的想法，也可以更快速地去搜集大更多的创意和想法。

第二个方法是组织会议的人最后一个发言。之所以这样安排，是因为如果领导或者经理先把看法说出来了，小组的成员往往都会下意识地去把自己的意见和领导的意见融合在一起，这样反而不利于开会的目的。开会是为了搜集大家的意见解决问题，如果都符合领导的意见，那开这个会就没有意义了。为了避免这样不良的影响，领导或者经理应该先听完大家的想法，再表达自己的意见才是最好的。

第三个方法是做一个任务清单。在处理突发事件或者是紧急安排会议的情况下，我们可能会漏掉一些主要的细节，就像医生们他们为了确保自己做出准确的诊断并采取的有效措施就是列一个简单的清单。大家有过在医院吊针的经历吧，护士拿着吊瓶过来的时候，首先会问你的名字，然后再问你有没有过敏史，不管在哪个医院吊针，所有的流程都是一样的，那是因为护士自己有一套任务清单。开会也是，准备好任务清单，会议的组织者也可以仔细的想一想，清单上面有哪些必不可少的条目。比如参加的人选有没有遗漏，大家的经验是否平衡得当等等。

第四个方法就是会议的座次。座位的安排能够影响人们的注意力。研究表明，圆桌式的座位能够唤起人们的归属感，所以参加会议的人会比较重视小组的整体目标，也容易强调全组的利益，而带角的形状，比如正方形或者长方形，效果刚刚相反，这种座位激发了人们对独特性的要求，人们更容易以自我为中心，容易表现出个人主义。如果会议的目的是要创造合作互助的气氛，那么圆桌式的排位会更加有利一些；如果团队的组织者希望团队的成员为自己的行动负起责任，那么正方形或者长方形的桌座次会更加好一些。但是如果说会议需要合作，也需要个人采取行动，那么我们应该怎么办呢？我们可以在中途进行调整，在会议的初期我们需要合作，那我们就把座位摆成圆桌型，等到会议的重点本质变成了个人，要采取行动的话，我们再把座位调整成方形，这样就能完美的解决问题了。

以上就是《细节》这本书里对如何高效的开会提出的4个推荐方法。