《一本小小的红色写作书》——20条写作原则有哪些（二）

二、风格

6.使用准确、具体的例证支撑所说内容

准确、描述性词汇会使文章更有力。

如“公司利润下降了10%，因为总体成本增加了20%。具体来说，较高的薪水支出是成本增加的主要原因。高薪资成本主要是管理层薪资增加造成的，因为加班时间减少，付给工厂员工的平均工资实际上下降了5%。”比简单的只说一句“公司利润下降了。”增加了更多细节的描述，让别人清楚的知道公司利润下降的具体数据及原因。

引用精准事例，既要说出是什么，也要说出为什么。

比如自我介绍时说自己具有团队精神，因为缺乏论证没有说服力，可以举例自己参与的团队完成了什么任务，自己发挥了什么运用，用具体的事例来证明，更具说服力。

7.让你的例证个性化

原则6和原则7相辅相成，个性化事例会使文章更令人难忘。

可以通过引用名人名言、类比、修辞等方法来让自己的例证更具吸引力更特别。

8.保持简洁

复杂词汇简单化，让别人更容易理解文章内容。原则6和原则8运用时需要协调，使用的词汇在准确、具体的同时还要考虑是否简单化。

9.砍断长句

长句包含的内容多，阅读比较困难，注意力容易分散，比较难把握重点。所以适当的将长句进行拆分，会带给读者更好的阅读体验。

10.删除不必要的词

砍掉冗余语句、过多的限定和不必要的自指，让文章更简短明了。如“任何及所有”改成“任何”、“尤其最喜欢”改成“最喜欢”等。

11.使用主动语态

主动语态更以行为为导向，更直接、简练，减少了必需词汇量。

当然有时被动语态效果更好，如作者决定暴露或隐藏施动者身份的情况：被动语态——电脑文件被清除了。主动语态——某某把电脑文件清除了。

创作的多样性也是使用被动语态的重要原因。

【原则12-16书中的英文例子讲解的非常仔细，适合英文写作者阅读】

12.多用动词，少用名词

词语名词化会弱化文章内容，它会使句子更长。

13.使用平行句式

一句话中相似的部分使用相同方式表达，使句子表达更清晰有力。如使用排比和省略表达。

14.利用句式变化

变换句子长度和开头，让文章的表达更丰富。

15.选择恰当的语气

⑴积极和个人化的语气读者更容易接受。

⑵①非正式化语气：添加人称代词、缩略形式（英文写作）等。

②正式化语气：使用精确的数据、引言和结语等，多用于论文和报告。

16.保持文章性别中立

讨论的内容涉及两种性别时，保持性别中立，保证公平公正。