关键时刻的救命秘方--自动保存的设置

老大昨天一早就给我布置了一个任务：整理一下这周的Daily Operation Report,明天10点发给我，我早上十点半有个会。我昨天加班到了00:21，好不容易做完。心想可以睡觉了，一激动，没保存一下就关闭了。哎，当时我那个心呐，拔凉拔凉的。结果再次启动Excel，提醒是否修复上次未保存的文件。啊哈，数据没丢。多亏前两天听Excel培训，将自动保存设置到2分钟保存一次。你是不是有过令人崩溃的情况：辛辛苦苦做的东西一停电全都没有了，然后重头再来？那跟我一起来设置，永远都不要让这样崩溃的事情再发生？

选择文件 选项 按照如图设置即可

关于自动保存时间间隔，Excel 2013最低允许是一分钟。不过我们最好不要设置那么短，保存太频繁会造成大量资源占用，拖慢Excel运行的效率，低配电脑可能会造成死机或者无响应的状况。建议设置为5分钟保存一次；务必勾选序号为5的选项，这样即使我们没保存就关闭，Excel也会自动给我保存一份，便于恢复。不用excel会保存很多文件，只要手动保存了，excel会自动删除自动保留的版本。

让人刮目相看的录入技巧---自动更正的妙用

前面的文章我给大家介绍了很多数据录入的技巧。今天给大家介绍的这种技巧，绝对让别人对你刮目相看。自动更正录入数据？对，你没有看错。自动更正就是可以用来录入数据，尤其对于需要重复输入大段文本非常有效。

4和5你可以按照自己的想法随便试咯，这里我输入“gzhp",替换文字为”贵州惠普有限公司“ 只要我在任意单元格输入”gzhp",敲回车，马上就会更正为“贵州惠普有限公司”。是不是很方便？你也来试一下吧。 这就是最终要实现的效果了

炫到让人掉眼镜的打开方式---打开表格的正确姿势

什么！打开表格的正确姿势！难道我之前的姿势都不对！是的，你以前的方式已经out了。现在来看看我是怎样做到：分分钟钟找到我常用的工作簿；打开软件时，我最常用的工作簿都打开了。那么先来看第一个：

1.如何分分钟钟找到并打开我想打开的那些工作簿：

此步骤的目的在于让更多的工作簿进入“最近使用的工作簿”列表，这样我们就不用到电脑上找了 在这里查找是不是比到电脑里查找方便多了？ 将常用工作簿钉在顶端会帮我省去大量的查找时间

2.如何设置做到启动时，Excel自动帮我们打开所有我们最常用的工作簿？一张图就给你讲明白了。如果还不懂，继续看下面的动画演示。

将你最常用的几个工作簿全部拷到一个文件夹，复制文件夹的路径，然后照图操作即Okay。下面是我的演示 复制路径粘贴即可

你的地盘就得听你的！---自定义功能区

你还在挨个选项卡找命令吗？如果是，就别找了。你把所有不好找但平常又特别常用的命令放在一起不就完了？来看看百变的自定义功能区是怎么帮你做到这一点的。

快去定制你的专属工具箱吧

今天这4个技巧让你过瘾吧。如果能帮助你提高到你的工作效率，就请为我点赞和评论。你的支持是我坚持写作的动力，哪怕在非常繁忙，宝宝即将出生的时候我都还在坚持，为了梦想。

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