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工作日记||提意见

2024-07-05  本文已影响0人  宴会说

自从日更以来,好像自己看材料的本领也有所上涨,不管什么材料看过之后,总能提出针对性的修改意见。

提的意见多,别人自然有些忌惮。周六时,收到同事发来的一份材料,同事又小心翼翼地发一条信息,先表明写得不够好,然后又不知道从哪里着手去改,请我多提宝贵意见。

我前几天看过这份材料,当时提的意见非常犀利。可能是我的态度过于严厉,才能同事再次提交时有些心虚。本身是要写一个策划材料,同事在第一稿材料里面却没有抓住重点。只是大概写下背景,估计一百多字,并没有讲出冲突来。记得在某道上学习写作时,老师特别强调,写任何材料的时候,都要去找到冲突。写任何文章都要像写故事,写小说一样,要有起伏有冲突,否则没有吸引力,读者甚至不会读完。尤其是面向领导的汇报材料,如果一开始不能抓住领导的心,领导不会有那么多时间看下去。同事背景写得极其简略不说,正文里更是只有一个章节,直接上来就写功能描述,完全掉入技术逻辑的局限性里,其实很多领导,不完全懂技术,或者说只是略懂几个名词,他们真正关心的还是管理问题,还是想看到采取新方法之后的成效,也就是俗话说的看疗效。

针对材料存在的问题,我提出三点修改意见。一是背景里面一定要写出来冲突来,把目前基层真正存在的问题和需求写出来,目前还有哪些需求,而这些需求恰恰我们可以提供解决方案。二是增加对比,必须要增加现状表述,现状存在多少环节,办理方式如何,涉及到多少个部门,多少类数据,目前办理效率和效果怎么样。另外增加我们方案的预计效果,采用新方案之后,解决了哪些问题,压缩了哪些环节,提升了多少效率。三是精简功能描述。模块功能描述,点到为止,用领导能看懂的话,写出最流行的关键词,让领导能看懂,感觉专业即可。

打开同事发来的材料,对照原来的意见,再次检查。一看之下,我不禁又有些意见要提。同事确实下了很多功夫在改,不过在我看来,最关键的点还是没有改到。完全没能体现出疗效,只是在现状梳理方面下足了功夫,查摆问题,列出现有环节非常详实,只是一到关键位置,便开始绕着走,始终如同隔靴挠痒,隔了一层,差点意思。

本着对自己负责,对工作负责的态度,我再次发扬不怕得罪人的精神,指出问题,再次形成非常详实的意见,甚至在文本里,个别地方做了详细的批注。我的主要用意是要告诉同事,反复提意见,不是我要为难人,而是从工作实际出发,写材料只是第一步,如果材料不能打动领导,就不会有后续,更不会有相应的项目落地。

将意见和材料返回给同事后,我没有去做过多的解释,我希望她也能理解我的用心。

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