时间管理：番茄工作法，你在用吗？

简单易行番茄工作法

一、使用“番茄工作法”的原则和目标

1、实践“番茄工作法”必须遵循的基本原则。

（1）保持高度专注，一次只做一件事；

（2）一个番茄时间（25分钟）不可分割，一旦中断即作废；

（3）番茄工作法是专注于脑力劳动的，在休闲时间或非工作时间不必使用番茄工作法的理念；

（4）番茄工作法所处理的是短期事务，最好是当天要处理的事务。需要较长时间处理的事务可以按照项目的流程进行管理，分解后按照日程再使用番茄工作法的理念；

2、使用“番茄工作法”可达成的目标：

（1）有效提升专注工作的能力，减少中断；

（2）培养立即开始的仪式感和工作习惯，减少拖延；

（3）减轻时间焦虑，番茄工作法能帮你与时间化敌为友，不会再因为还有一小时、一天、一周、一个月的时间限制而充满焦虑；

（4）增强决策意识，强化决断力，提供决策效率；

（5）唤醒激励和持久激励；

（6）改进工作学习流程，巩固达成目标的决心。

二、使用“番茄工作法”的基础与背景

本书作者在第二部分通过对人类大脑结构、身体机能、生物节律、工作记忆等生理学机理和人类各种思想活动的心理学理论的广泛研究，深刻阐释了实践番茄工作法生理机能和心理学基础，为有效理解“番茄工作法”理念更深层次的含义奠定了理论基础。

三、“番茄工作法”理念具体实施方法和过程

在这一部分，作者使用大量篇幅对“番茄工作法”的实施方法、中断管控、事件预估、应对变化以及团队实践“番茄工作法”理念等方面详尽的阐述，为读者实践“番茄工作法”理念提供了详实的依据。

“番茄工作法”非常简单，简单的东西就易于实行，因此这套方法风靡全世界。这就是大道至简的道理，简单的背后就是不简单，“番茄工作法”甚至被认为是当今世界上关于时间管理非常重要且伟大的发明。

这套方法虽然很好用，但经过大量的实践后发现，单纯使用“番茄工作法”的理念和方法无法完全解决工作生活存在的所有问题：

1、“番茄工作法”在完成单个具体工作时，效率很高，但在面对大量系列工作时，特别是收集事件、制作活动清单以及清单事件的优先级排序等方面，这套体系并未提供有效的解决方案和参照标准。

2、对于中断管控、事件预估的执行原则和标准比较模糊，处理不好易造成僵化。这种僵化会给实行者的工作造成混乱。

因此，在具体实践“番茄工作法”的过程中，一些建议是必要的：

1、实行“番茄工作法”的过程中，一定要同其它时间管理方法和决策工具参照使用。例如：

（1）利用《断舍离》的理念，先将活动清单中不必要是事务去掉；

（2）利用《高效能人士的7个习惯》提供的事件四象限分类法，将重要紧急和重要不紧急的事情排在前面；或者用GDT创始人戴维 艾伦提出的要事第一的原则，将清单上的事件按轻重缓急分类来执行；

（3）易效能叶武滨老师“收集-排程-执行”的行动三角形理念，也就是土豆、青蛙、番茄钟三合一模式，效率也非常高；

（4）番茄工作法将时间分成3类：第一是工作时间，第二是休息时间，第三是战略思维和全局观的时间。番茄工作法只在工作时间使用，而且就是专注用来做脑力劳动，例如写论文、作报告、做PPT、写文章、读书学习等，记得一次只做一件事。

另外，喜欢这套方法并准备实行的朋友不妨试着读一下其它有关时间管理的书籍：

史蒂芬 柯维的《高效能人士的七个习惯》；

戴维 艾伦的《搞定1、2、3》（GTD），特别是《搞定1》-无压工作的艺术；

山下英子的《断舍离》；

拉塞尔 毕肖的《高效能工作整理术》；

或者可以听一下易效能叶武滨老师时间管理的课程，喜马拉雅就有，线下也有，大家不妨试一下。

以上是我近期实践“番茄工作法”的一点心得，这套方法虽然不是万能的，且践行时间不长，但已能帮我高效地处理很多事务，说实话我已经离有点不开它了。希望这次分享能对你有所帮助。