工作日,该如何安排你的工作?

2018-09-15  本文已影响15人  会儿儿儿儿儿

每日的工作需要计划妥当,需要复盘经验。

我们每天的工作的目的是什么呢?

1、让团队运转起来,所以你不能停下

2、让自己学到东西,所以不能日复一日干同样的事情,把一年的经验用上10年

安排工作前的准备工作

大致记录自己每日时间线(一般是较为固定的,除非出差多的人)

如几点正式上班、吃午饭、下午正式上班、下班,算下来一天可能6h

这么做的目的是告诉自己:

不要把自己想的特别厉害,不要把事情想的特别简单,时间就那么多,能做的事情就那么点,不想加班就打住

计划阶段

如何计划自己每日的工作呢?

1、设计一个仪式感

想想一下,在刚到工位,打杯水,坐在电脑边上,开始设想自己的一天

2、用软件或者纸笔,记下今天待办事项

如果一下子想不清楚,可以看看周末总结的下周待办和本月待办,也可以想下每天固定的事情,有截止时间的需要记下截止时间。

3、分配今日待办事情

分配原则:

-做的,删除

-没考虑清楚的,延后

-不在今天做的,放到将来或者日程表

-给别人做的,放在等待,记得督促和预留打扰时间

-很大的事情,分解成小任务

4、想想今天固定时间要做的事情是什么?

比如某个开会,如果需要1h,那么需要空出时间

5、再调整计划

滤下来的今日待办事件,设定每件事情的大致完成的时间和先后顺序,总时间加起来不能超过5h,否则需要删除部分事情或者加班

执行阶段

1、心烦的时候,用潮汐音乐来个番茄钟效果会很不错

使用的前提是,你知道当下这个番茄钟的时间段内,你需要做什么,达成什么效果

2、如果存在打扰的事情(自我或者他人打扰),需要写进打扰事项中,和在待办清单内的事情对比排优先级,不能随意插入

自我打扰就比如,突然想起来需要寄个快递,查物流

他人打扰就比如,需求交流或者请教

复盘阶段

1、今日事情都完成了吗?未完成的原因是什么?

2、今日哪些事情后续可能还会做,需要写个执行文档?

3、今日遇到哪些问题?自己可以想到解决办法吗?还是需要找同事一起

4、给今天的自己打积分

一个提醒

做计划是为了让自己的一天有先后顺序的有事可做,不至于出现在做一件事情的时候想着另一件事情,这边做一点,那边做一点,不至于让自己每天活成救火军。

我们需要尊重自己的每日计划,计划好的事情就是为了完成它,如果没执行好,问题可能出在计划、也可能出在执行上。

我们需要做每日总结,今天哪里好哪里没做好,细致的思考明天如何比今天更好。

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