2018-09-06

通过分列快速提取信息

一、基本用法

格式——分列
分割符号——根据分割符号（tab、分号、逗号、空格、其他）设定，之后确定数据格式（常规、文本、日期、不导入此列）
固定宽度——通过“分列线”设置固定宽度，之后确定数据格式（常规、文本、日期、不导入此列）

二、进阶运法

1、关键词拆分
区域内有相同的字、词，可以用来作为关键词进行拆分，在分隔符号里选择——其他（关键词）
2、隐藏内容
不想显示部分内容，在列数据格式里——选中相应区域——不导入此列；

三、文本转数值

方法一：复制空格——选中区域—选择性粘贴——“+”
方法二：选中区域—分列，点击完成
方法三：选中区域—分列，按"f"键；
注：对于较长数字型文本转数字，需设置格式-邮政编码

四、不规范日期转换
列数据—格式：日期 YMD
所有的不规则日期格式都能通过分列转换为正确格式
五、快速拆分时间
将日期和时间拆分开
分隔符号：✅空格 列数据格式：✅常规
六、提起身份证号码中的出生日期
方法一：
（1） 选中目标区域，“数据”-“分列”-“固定宽度”-拖动分列线
（2） 针对无需提取的数列点击“不导入此列”
（3） 针对被提取的出身日期选择“日期”，点击“完成”即可
公式法：
=--TEXT（MID（目标单元格,起始位数,提取长度）,"0-00-00"）

七、计算规格对应的结果
（1） 新增辅助单元格，在原数据的基础上在前面输入“=”&原数据，即可转换成带文本型的公式
（2） 随后复制，“选择性粘贴”—“ 数值”
（3） 最后直接选择目标数据转换成数值，使用“分列”-点击“完成/F”即可

八、公式不计算
选中目标区域，点击“分列”--“完成”即可转换
当公式运算数据很大的时候可以直接使用“公式”--“计算选项”--“自动/手动”
九、Power Query数据合并
例子：使用Power Query将三年的销售数据合并在一起
操作步骤：
1、首先选择“数据”下方的“新建查询”，选择“从文件”里面进行选择，选择目标文件夹路径，点击“确定”
2、此时销售数据会显示，在任务栏“合并”中选择“合并和编辑”，选择“表5”，选择“确定”，完成三个年度的合并
3、此时，会发现资源名称中会带有文件格式尾缀，需要删除它。操作：选定目标区域，选择任务“转换”--“拆分列”--“按分隔符”，选择“高级选项”，将“要拆分的列数”调整为“1”，点击“确定”
4、此时，资源名称的数据类型提示未“日期”，直接选择调整为“文本”格式，选择“替换”，最后“关闭并上载”即可完成3年的数据合并
具体操作动图可点击简书链接：https://www.jianshu.com/p/95d71f767143