现有流程你遵守了吗?

2020-01-14  本文已影响0人  诺_3b29

公司规模很小,所以被临时调为内审员,其实主要目的是陪审。

上个月陪审物流部门,同事问题很多问题,当然其中很多我不太明白。但注意到其中一个问题:提单和规定都表明,一人负责发货,但需一人签字审核。

物流人员回复:以前部门就我一个人,所以没必要签字。

质管表示,现在你们有两人了,建议有一个人审核

这个问题当时被提出很多遍,看的出来质管人员想同事按流程执行,以防万一,而物流同事认为规模小,单据并不多,并没有必要。

就这样审计完成,最后也不清楚审计后的结果,也没受到质管同事书面邮件。

前两天听到一个消息,客户到货后几天才开箱检查,但少了货品。

少货其实也正常,毕竟人工发货难免出错,坏在那件货物虽然很小,但也价值十多万。

这下所有人开始担心了,客户再查快递,查监控,我们这边也开始调监控 ,办公室吵吵闹闹很久,相关人员都特担心。

查来查去,才查到,一周后才弄明白。这个货物在交由物流部门就少了。(这款货物贵重,平时在另一部分保存,发货时,交由物流部门再次包装后发出)

现在货物找到了,大家落下一颗心,开玩笑说:应该庆祝,也表示要去写card(类似投诉建议,可以发给总部)

按着上次陪审的经验看来,其实这个case,在货物发出前,就应该有两道签字确认,如果都做到了,还能有这个问题吗?即使真的掉了,也能快速锁定小环节,迅速解决。

另一方面,大家都说发了,第一反映也是调监控,怀疑快递。压根没想过是不是源头的问题,是也应当逆向一下下呢。

流程本就是前人的经验总结,不好的流程也有进步更新,像这种流程虽说麻烦了些,但是一旦出现问题,也能即使找到答案,既然有,又为什么不准守呢?

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