2018-12-15
2018-12-15 本文已影响0人
偶米娜
EXCEL→超越
简单是极致的复杂
简单的明细表→参数表→汇总表
在做之前要知道想要的结果
获取数据的途径
1. 系统导出
2. 外部发送
3. 手工录入
获取之后进行规范→计算到想要的结果→进行分析→转化为可阅读形式→输出
学习EXCEL要建立知识体系
掌握基本功之后再进行高级操作
了解数据是哪种类型，再进行分析
规范化
1.在使用EXCELL的时候不要把不同的类型的信息放在同一单元格
2.不要合并单元格，不要有空行
3.不要使用错误的日期格式如2018.11.14，正确的应该是2018-11-14
自动化
在使用当中可以使用函数进行匹配查找，不用再肉眼搜索核对
可视化
可以用通过数据条跟图表使表格更加直观可视
函数化
很多表格需要汇总不用再通过加号来进行，可以直接通过SUM函数进行多表汇总
认识EXCEL的工具
名称框的应用，可以快速的跳转区域
定义区域
名称框跟公式联动使用
EXCEL文件操作
快速新建Excel文件 Ctrl+N
Ctrl+F1（展开功能区）
切换Excel文件 Alt+Tab
打开文件Ctrl+O
自定义缩放 Ctrl+滚轮
复制 Ctrl+C
粘贴 Ctrl+V
保存 Ctrl+S
另存为F12
快速锁屏 Win+L（200块）
快速转到桌面 Win+D
快速关闭Excel文件 Ctrl+W
要养成良好的EXCEL习惯
1要有良好的保存习惯，所有的文件分类保存好，放存在D盘或者E盘，创建快捷方式放到桌面
2常用快捷键加快效率
3自动化，用函数实现
4常保存CTRL+S保存，防止数据没有实际保存而丢失
5常备份，以备不时之需
6多检查，发出去之前，多做检验，多效验提升准确率
