高效管理-文件整理术
1、现状&情景
情景1：A同事传来一个文件，B同事传来一个文件，C同事传来一个文件...这里保存A，那里保存B，C文件保存在哪儿呢？桌面吧
情景2：微信/QQ存下的临时文件，表情包，软件包等，越堆越多...用过一次的文件，存在哪儿呢？
情景3：上周小A传的文件，我放哪儿了？想不起来了？怎么搜不到？
情景4：好乱啊！心情烦躁~一下午都在找文件...
情景5：上周做的设计稿，文件名是什么啊？我存哪儿了？
情景6：好膨胀~我需要清理一下自己的电脑了！
情景7：桌面全是PS文件😂啊~救命啊
情景8：欸！我刚才删掉了什么？那个文件还要吗？
情景9：也许是你现在正在经历的苦难~
以上情景，发生任何一个，都会导致我们的心情烦躁，效率降低，怀疑人生😂。尽管我们存了那么多的文档，乃至优秀的文章/书籍/PPT/知识点...但是成长已久缓慢。
为什么呢？试问一下，存下来的这些资源，我们真的有好好看过吗？它的价值对我们真的很重要吗？为什么找一个文档这么的麻烦？为什么明明我存好的文件，就是找不到了呢？
如果仔细想想并行动起来，也许你的工作会顺心一点~心情会顺畅一点~学习成长会更加有成效~这篇文章的出现也许能拯救一个正在苦恼找不到文件的骚年or一个想要整理好自己文件的你，你 and 你~
2、结构化思维，也许对你来说并不难~
大家听到结构化思维，可能就会有点害怕~好高级的词，搞不懂~算了算了~不看了！我说真的，你要看下去，结构化思维也就是那样啦！不过这里要分享的是它在文档归纳的具体应用，大家可以举一反三~
结构化思维就像是新华书店里那摆放整齐的文具(也可以具象为具有收纳性的实体，比如柜子等)，A区是卖笔的，B区是卖本子的，C区是卖书籍的，C区里面又有辅导类书籍，又有传记，又有小说，又有计算机类书籍，计算机书籍里面又有前端的书籍，又有后端的书籍，又有服务器端的书籍，又有底层逻辑的书籍等等~
我们来套一套~我们电脑里的文件无非就是软件包/工作文档/学习笔记/PSD/学习文档/电子书/各种脑图/各种幻灯片😏/各种小电影等等。
我们分一下类，从盘符开始，尽量不往C盘里面塞，D/E/F/G盘，我们可以分为工作D/学习E/软件F/娱乐G，工作D里面，我们可以按时间分，可以按文件类型分，可以按文件属性分（里面全是设计文件，那么可以给他们取个统一的文件夹名），可以按业务进度、习惯分，可以按你的结构整理...
最好有一个临时文件夹，当同事传来的文件暂时没想好保存到哪里的时候，可以暂时存在这里，一天整理一次or一周整理一次（一定要固定时间整理）。
3、打开整理术大门
3.1、文档结构的整理
打开C/D/E/F/G盘...，花点时间，总结归纳一下目前文档的性质分为哪几种？（推荐工具Xmind）工作？学习成长？娱乐？软件等等，文件太多了，那就考虑一下保存价值。
保存价值，怎么判断？
1、过期的，删掉
2、有时效性的，删掉
3、个人认为不值得保留的，删掉
4、网上能轻易下载到的，删掉
5、无保留价值的，删掉
现在看来，电脑的文件是不是少了很多~
现在，我们要思考几个问题，也就是确定大类的目录，建议对之后的两三年会发生的事情，项目，产生的文件做一个预想，思考以下问题：
1、该如何分大类
2、哪些目录下将会有比较多而子目录和文件？
3、哪些目录需要较大的空间
...
最后我们要做的就是确定文件的关联性，合理的层级关系相当重要啊！
同一个项目文件统一放到一个项目名称命名的文件夹下面，包含关系。
例如：设计文件>201904-项目XXX>PSD文件>切图
（下图是我的文件夹命名）
适合你的才是最好的，行动起来~
归档
整理了这么多文件，一定有哪些有价值但是需要冰封起来的文件吧~新建一个归档文件夹，似乎还不错！
3.2、文件及文件夹的命名
3.2.1、命名规范
这里推荐文件夹的命名方式：1、时间序列（日期201911）2、项目（01-XXX项目）3、进程（01-项目名-60/100）4、任务（制作人/传送者）
例如：工作-01-实习、设计-01-动效、
接下来是文件的命名规范：按照时间、类型、星级...命名。小A传了一篇关于B项目的C功能的数据测试报告，
例如：工作盘->01-项目B->01-文档->01-小A-C功能数据测试报告
分解：01代表A公司（或实习公司）文件夹，因为点进工作盘，里面存放的自然为工作方面的文件，，项目B为实际项目名文件夹
3.2.2、辅助工具的使用
标签
Mac自带，这里推荐一款win软件叫做tagLyst。可以自定义到任意文件夹，给每个文件加上N个标签，标签可以分类管理设置不同的颜色图标，可以多选标签进行搜索！
最关键的是，这些被标记的文件是可以在不同电脑的不同tagLyst客户端被识别的。（试用期1周）
文件搜索
Listary，免费的，可以直接搜索文件，妈妈再也不用担心我的桌面乱七八糟了~
4、坚持维护，定期清理
如果大家已经行动起来，那么对于日后的维护工作一定需要重视，这可是培养归纳整理习惯的好时机，花了一天甚至两天才整理好的电脑，一定不能虎头蛇尾哦！
定期备份：这里就推荐百度云盘（23-29百度云盘7周年188元/年，你值得拥有），永中优云
