办公室故事

给自己找了一个大麻烦

2023-02-20  本文已影响0人  天际1916

2月10日写了一篇文章《脑袋成浆糊了》,说的是我那三个活动的奖品购买因为限购、优惠券限一件而不得不让大家自行购买的事。当时,收集、统计参与人员、统计参与人员选购的奖品,购买部分奖品,发放奖品就已经非常麻烦了,没想到,那些麻烦才只是开始。

经过一个多星期,大家需要自购的部分都买完了,然后就是发票的收集。收集发票可没有那么简单,需要每个人都要标记上名字,查验发票是否符合规定?发票信息是否正确?购买物品和金额是否符合要求(指定商品)?两百多张发票,有的是纸质的,有的是电子的(大部分),我还要打印、按照类别分类,再逐个标记到表上,以便筛查出谁提交了,谁没提交。

然后,我要逐个品类核对数量,看看与每一个活动的参与人数是不是一致的。

本以为这样之后,就差不多了。没想到,经过一个同事的提醒,我还忘记了一个关键环节,那就是报销之后我需要把大家自购的钱转账返还的,所以,我需要把每个人自购的金额进行登记,两个活动,还要合计。有的人不知道怎么想的,在发票上只留下名字的一个字,有的名字写的龙飞凤舞,我还得猜那是谁?

昨天和今天,我基本上都在弄这些发票的事儿。昨天分类完了,个人自购金额登计好了,今天就是把所有的发票分开两个活动,然后裁剪,再粘贴,有的姓名被裁剪掉了,还得重新在发票上补上,方便将来财务查出啥问题的时候,知道是谁的发票,好补救。那么多发票,光粘贴就用了大半天。

下午三点多,终于粘贴完发票,下面就是合计金额了,因为一张粘贴纸贴的发票太多,我这用计算器算到一半的时候,不是来电话了,记不住到哪张了,就是一不小心发票扣回去了(太多了,硬),烦恼的我啊,没招没招的。后来分给小白两份粘贴单,让她帮我算,才算是全部搞定了。

打印报销单,附上签收单,找相关领导签完字,按说,这项工作就算是结束了,等财务把钱打给我就OK了,可是,这次的不一样,还没完。

因为,还有百十多人自购的钱呢,报销款到账后,我需要还给他们,就算是一个部门一个部门的转,那也是十多个部门不是?还得做一个签收单,不然,多了少了说不清楚啊。

看看,这次,我给自己找了一个多大的麻烦啊!我简直后悔死了。烦!烦!烦!

别劝我,让我再烦会。。。。。。

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