关于团队协作

2017-09-04 本文已影响126人 Neco

我们目前在使用Tower，这个工具我使用已经有3年以上。其实市面任何的协作工具我都用过，综合来讲，Tower是满足目前的需求的。

一个团队，不可能只有一个项目，少则3、4个，多则10多个也很正常。Tower应从项目立项开始记录详细的项目立项情况，然后设定目标，为达到目标要完成哪些任务，这些任务不同阶段应有不同的人负责，所以承担了任务分发的重任。

同时任务分发指派会有每一个指派的操作记录，这些操作记录伴随任务从开始到结束。每个任务下面有不同成员的评论。通常评论是：效果图、文案稿、设计源文件、代码片段等等。

微信是即时沟通，并且就目前情况来看，微信参杂了家人、朋友、同事、外部合作方……如果单纯在微信上面指派任务，极大可能造成信息丢失、信息失真等情况，到追踪任务进度的时候，不是忘记了，就是产出与讨论的不一致。

Tower唯一不具备的，是即时通讯的能力，所以最好的办法，是在Tower上面建了任务，指派对应的人后，在微信上通知对方，并贴上任务地址。

举例子，一个文章任务需要设计资源，先建了任务：xxx活动封面和海报设计,然后设定截止日期。

1. 建任务的人，先在下面进行详细的描述，文案方案有几种，分别是1、2、3；

2. 然后指派给设计同事，请求设计一张封面或活动海报，设计同事收到通知后在微信与其沟通完毕，开始设计；

3. 设计了初稿后，在评论贴出初稿，进行第一次的设计反馈；

4. 然后在微信继续沟通或线下开会沟通，进行后面的设计迭代，每次都在Tower贴出设计稿；

5. 如果有两个设计师参与，则应该贴出源文件，以供设计协作；

6. 文案也会有迭代，也应在最初的描述里面进行更新，@相关的同事。

微信是聊天工具，但并不能很好地支持真正的任务执行。在几个人的小项目组，同一个办公室坐着的时候，可能你扭过头说一下：嘿哥们，帮我改个标题吧。对方很快在你面前帮你改完，因为这是一对一的即时沟通，没有其他干扰，不会导致信息丢失。

而如果同样的方式在微信上面说，效果可就大不相同。把“嘿哥们，帮我改个标题吧。”发出去给对方后，很可能同时人家要处理N条信息，同时还要问你什么时候要、具体是改哪里……来来回回多条信息后，对方干别的事情去了，最终可能耗费几个小时才改完一个原本几分钟问题。

目前我们按照周来迭代，所以每周六晚上每个人周报和下周计划需要提交，每周日晚上项目小组长需要提交项目周报和计划。在Tower上面撰写可以非常方便复盘。同时整个团队的成员很容易查阅团队所做的事情和基本情况。

虽然每个任务有详细的记录，但除了任务参与人员，其他人是不会有时间每个任务查看的，所以周报非常重要，一次性查阅一周所有人的任务情况，关注项目进展，对比用表格来制作，便携性和同步能力更出色。

按周迭代相当必要，也是我延续多年的习惯，当每月总结的时候，只需要复盘每周的情况，即可了如指掌，将总结这件非常耗时的事情尽可能简化。

协作问题，先说到这，下回想起什么再写。

Tower没给我广告费的其实。