小工具,软件。工具工具癖

使用过后,我向你推荐这款APP

2016-11-27  本文已影响680人  付哥瞎PP

我总是在大家快要遗忘我的时候,诈诈尸。

写文章对于我这种原来挺文艺,现在挺随意的人来说,还是一件苦力活,时间也不允许。

好久以前下载了一款app,没怎么用。上周,机缘巧合之下,我被外派出了一趟差,终于可以检验一下这款软件的价值。

一、事情背景

上周,赴阿坝州进行旅游扶贫省检工作,我的主要任务是拍照、整理、写报告。

四天的时间,我们需要调研阿坝州4个县,9个村,超过50家的民宿,在这过程中,需要不断拍照取证,同时记录相关数据与重要谈话。

事后需要把照片对应的哪一家民宿、哪一个村庄、哪一个州县整理归档,并撰写报告。

想想就觉得可怕,保守估计这一趟会生产出超过500张照片,且还是几十个地方的不同照片……这需要多强悍的记忆力

我的痛点是:

1、怎样清晰的对应上照片所属地区?民宿是没有招牌的,都是普通人家,差不多的外观、差不多的客厅、差不多的厨房……

2、怎样在高强度的专场中一边拍照还一边做记录?每一次下车,一手拿文件,一手握手机,腾不出手也没时间让我翻本、提笔、写字。

怎么解决这些痛点?我想到了那款还没来得及检验的app:方片收集。

方片收集

会想到它,全因为它的定位:高效收集碎片化知识的神器。

二、基本功能

1、普通记录。包括文字、图片或者直接拍照插入图片。

2、二维码识别。能够将二维码信息转换为链接收集,下次直接点击链接即可获取二维码的信息。

3、语音记录。能够同时收录语音并自动将语音转化为文字,文字会根据语境自动添加标点符号(和讯飞输入法相同),亲测识别成功率较高。

特色功能:语音记录

4、剪贴板功能。会记录你在手机任何地方复制过的信息,回到软件后可以将这些信息都添加为笔记。

当你在一篇文章中发现有好多喜欢的句子或段落,可以不用再像以前在文章与笔记APP之间反复切换,你的每一次复制都会被方片收集,最后再回到方片,将记录好的片段一一收集建成文档。

剪贴板操作

5、同步。手机与PC能秒同步,同时可以自动备份到印象笔记。

手机与PC秒同步

6、分享。笔记可以随时分享给自己的好朋友。

分享

7、PC端操作。通过插件,可以在电脑端做到文字、图片、视频的收集,并在不同设备端同步。

收集图片.gif 收集文字.gif 收集视频.gif

没有场景描述的软件推荐都是耍流氓。单说功能太无聊,我们放入场景中来聊聊方片的使用。

回到开头的故事,怎样利用方片收集完成外出调研的艰巨任务?

每到一个点,打开方片收集,直接拍照,照片自动存入当前笔记。

需要记录文字时,点击语音,不用一直按着,直接讲话,方片在收录语音的同时会自动转换成文字保存。

即使识别出错,也可以先不管,因为有语音记录,事后随时可以纠正。

通过分类进行归档整理

这样一来,效率立刻翻倍,一个手机搞定拍照、整理、记录等所有问题。

第四天行程结束时,500+张照片已经被我按照民宿、村、县的逻辑整理妥当,稍稍检查便可通过分享功能发送给省旅发委的同志。

当然,方片也是有缺点的:

1、通过方片拍照,步骤较于自带相机拍照要多一步,无法做到连续拍照,每拍一张会回到笔记页面,然后再一次点击拍照拍下一张,而自带相机可以连续拍照。因此,如果来不及,还是先用相机拍照,再利用空档时间从相册一次性导入照片。

2、太过轻量化。这是优点也是缺点,正因为“轻”,才适合高效收集,事后整理。也是因为“轻”,它注定无法取代印象、有道、onenote等强大的笔记软件。好在方片可以与印象自动连接同步,可以利用印象再一次整理归档和分享。

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