建立属于你的任务管理系统

零、阅读建议

    正文约1100字

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一、手忙脚乱的由来

    11点30分，距离午饭时间还有半小时，你却早已筋疲力竭。

    短短两个多小时的工作时间里，你已经开完了两个会，接了二十多个电话，更可怕的是，不知道过一会儿打开邮箱时会有多少封邮件涌出来把你淹没。

    心乱如麻，真想摊在座位里什么都不做——就算真的想做，也不知道做什么啊！

    没错，真正让人没有执行力的往往不是不想做，而是不知道做什么，怎么做，最后时间都耗费在无尽的感慨上。

二、把信息收集起来

    如果不想被信息淹没，那最好的办法就是拿出一个篮子，把它们全都扔进去。

    这个篮子可以是一张纸、一个笔记本，也可以是一个excel工作表或者某个笔记软件。

    无论是什么都可以，只要你把所东西都扔进了进去，那么就再也不用翻箱倒柜，或者干脆趴在地上找那个“应该在这里”的东西了。

三、把信息分门别类

    因为不管看到了什么都会朝篮子里扔，所以篮子里会有各种各样的东西——水笔、脏了的纸巾、今天刚买来的蛋糕、一包冷冻水饺……

    凡是用不着的东西都扔掉（脏纸巾），以后用得着的都放到工具箱里（水笔），现在要处理的都放到一个显眼的小篮子里（蛋糕），以后要做的都放在现在要处理的东西下面（水饺）……

    这样一来，我们就有了五个容器：收件箱（收集信息的篮子）、垃圾箱、工具箱（用来存放水笔）、当前清单（蛋糕）和备忘录（水饺）

四、是具体任务吗？还是一个项目？

    如果你买的是一块小蛋糕，那没问题可以直接吃；如果你买的是一个十寸的蛋糕，那吃之前一定会把它切开来。

    这一步的作用就是把大蛋糕切成小块（把项目细化成行动）。多少算是小？小到一口可以吞一块。

五、寻找代劳者

    如果有人可以帮忙，不要犹豫，就是他了。

    不过要记得，托付他人之后，把它写下来，有空的时候去问问做得怎么样了。

六、是不是一个超短任务？

    只能自己做的情况下，如果这真的是件再简单不过的事情——比如一口吞块蛋糕，这要不了一秒钟——那么立刻去做。

    不要试图把它记下来再挑一个良辰吉日——有那点时间早就做完了。

七、是不是一个限时任务？

    如果不能马上做完，那么至少要把它马上记下来。

    这时候你需要两样工具，一张日历以及一张白纸。

    日历上记下特定时间要执行的任务，比如中午12点是你的午饭时间，把它写到日历上，并务必保证中午12点你在吃饭。

    白纸上写下其他没有特定时间要求的任务，比如你要写一篇文章，不一定是在中午写，早上可以，晚上也行，那只要把截止日期写下来，在此之前完成就行了。

八、挑选最合适的任务去做

    截止到现在，我们有如下几个篮子：收件箱、垃圾箱、工具箱、备忘录、委托箱、日历、（无指定时间的）任务清单。

    挑选任务的优先级如下：日历>任务清单（内部优先级按照重要-不重要排序）>备忘录

    有点抽象是吗？下图够直观吗？或者等到明天举个例子就清楚了。

    注：本文方法学习自GTD体系。