别在说你没时间

今天，分享一本书叫做《别在说你没时间》，作者是日本的高嵨美里。她从小就喜欢创作，为了能有更多的时间，于是认真研究1天能有36小时的方法。之后，每天看超过2小时的漫画，应届考上早稻田大学理工学部数学科。毕业以后，曾经在半年内成功将年收入提高3倍；离职在家调养时，接触网页设计，月收入达到200万日元；后来因为家庭因素，全心进入网络事业，月收入达到5000万日元；之后成立公司，8年内成功让公司发展达到每年3亿日元营业额。

这本书，从3个方面来讲述如何提高工作效率：物品的整理、信息的整理和头脑的整理。

一、物品的整理

良好的工作环境就是成功的一半，重点是要创造一个使自己不会迷茫的工作环境。

有3个小技巧可以让我们的环境变得整洁：

1、必备的物品降至20种。

将桌子上的物品分类，只保留其中必须的20种物品。一些例如每个月才用一次的打孔机、大家有公用的物品，都不要放在自己的桌子上，而是放在公共地方，让大家公用。这样一来，你的桌子上的物品，就不会超过20种。

2、遵守三分法把物品都收进抽屉里

一般出现在办公桌范围内的物品，大致可以分为三种：

第1种是文具类的物品，笔、印章、回形针计算器等等。

第2种是智能手机等私人物品，茶包，小点心等。

第3种是文件资料等物品，书籍、杂志等纸质文件资料都可以存在这个类别里。

而刚好我们的办公桌一般有三个不同大小的抽屉，第一层放置自己的文具类物品，第二层放置自己的私人物品，最下面一层就可以放置文件类的相关物品。

3、给自己的物品列清单、贴标签

把自己的所有物品列一个清单，并固定物品的放置位置，最后在它们放置的位置上贴上标签。

这样就可以大大减少找东西的时间。

二、信息整理

信息整理部分关键是在于利用好云盘，把文件类的东西都成为数据。

现在都有很多不同类型的云盘，利用好这些云盘，我们的工作会更加顺利。

首先我们要规范我们文件的命名。

根据经常使用文件和工作的内容，分出一个大的类别来，决定好大的类分类之后再决定小下面的小分类，再把文件分配到文件夹里面。

最开始可能会比较困难，但是在工作中可以进行改善，先来试着做个大致的分类吧。

其次如果遇到我们来不及整理的数据的时候，我们可以建一个“待整理”的文件夹，把暂时还没有整理的文件储存在这里，等待下次来整理。

最后每天把信息都上存到云端去，方便自己在生活中也可以随时查看到信息。

三、头脑整理

头脑整理的关键在于，模式化、流程化，让整理得当的状态成为习惯。

同样是三个小技巧：

1、每天睡觉前检查

如果稍有不注意整理好的状态，就会变回从前那样乱糟糟的样子。

为了避免这样的情况出现，每天睡觉之前留出时间来检查是否把东西都整理好。

如果没有每天检查的时间的话，就很容易把一些小事拖到明天再做，这样的话就没办法保持下去，也就一点意义也没有。

2、早上留出时间来掌握要做的事情

和在睡前留出时间来检查一样，从早上起床后到开始工作前的时间里，也要留出30分钟的时间来整理。

提前确认好今天以及本周内的计划安排，留出30分钟以上的时间筛选出要做的事情。

3、决定好的时间之后绝对要按时完成

决定了就一定要完成！

要把这个原则铭记在自己心中，并坚持做到底。就算是利用午休甚至是加班的时间，来努力完成，也要坚持下去。

今天就分享了这本书关于物品、信息和头脑的整理的技巧，希望对大家有用。