5 笔记本分类 _ 搭建一辈子够用的笔记本体系（上）

2018-07-11 本文已影响1042人铭言

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做好个人知识管理，建立私人Google，很好很强大。但是，在我见过的在行学员当中，最常见的、普遍存在、必须解决的问题有两个：一个就是「只收集不整理」，另一个，就是不会建笔记本体系，找不到理想的笔记本分类。

我们在第3天，讲了怎样通过费曼笔记这么一个终极的学习方法去消化吸收知识，战胜囤积干货而不真正学习的信息松鼠病，解决「只收集不整理」的问题。今天和明天，我们解决关于笔记本分类的问题。

大家的笔记本分类存在什么问题呢？其实，分类大家都会，就是不理想而已，普遍缺乏一个简单，但是明确、高效的一个笔记本分类方法论。要么过于随意，要么过于复杂。

笔记本和我们电脑的文件夹类似。因为建立笔记本和电脑的文件夹实在太容易了，不像实物的笔记本或者文件夹那样，完全不需要什么成本，随之带来的一个问题就是我们随心所欲：想怎么建笔记本就怎么建，想怎么命名笔记本就怎么命名，笔记本的层级想建几层就建几层。

建笔记本随心所欲，随心情。今天按时间建一个2017年9月的笔记本，明天按照自己的兴趣爱好建一个电影笔记本，后天，按工作流程建一个工作总结笔记本，自己也不知道自己有哪些笔记本，整理完笔记，不知道可以移放到哪个笔记本里，甚至，你可能发现放到这个笔记本里面也合适，放到那个笔记本里面也合适！如果你同时好几个笔记本放进去都合适，那说明就「都不合适」！是吧？「到底应该把这个笔记放到哪个笔记本里去？」你可能想了2分钟，也没有正确答案，然

后，大腿一拍，算了，不整理了！这个，就是典型的笔记本分类问题，而我们这一课，就只讲分类。

为什么分类如此重要？

分类之所以如此重要，是因为，「分类就是知识本身」。

为什么这么说呢？我们为什么要对笔记本分类，建立一个笔记本体系呢？其实，分类是我们掌握知识，把握知识的有效途径。我们只有对知识形成理解之后，对它进行分类，物归其位，物放原处。这样，我们在理解知识的基础上，建立知识的关联，我们才能形成自己的知识体系。

分类就是知识本身，知识最重要的就是关联。

分类，就是知识本身

「分类就是知识本身」，这是美国的教育家、哲学家杜威说的。而且，分类它确实是一个严肃的问题，甚至可以说是一个哲学问题。

分类是知识的本质，这个观点最早是2000多年前亚里士多德提出来的。他说，如果我们要想对一个领域深入研究，形成自己的知识，我们就需要通过分类的方式。例如水果这个概念，你怎么研究它？水果，作为一个宽泛的概念，你没有办法掌握，无从下手。但是，只要通过分类的方式，选择各种分类的维度，你把它分成香蕉、苹果、梨，甚至把它分成新鲜不新鲜的，通过这种分类的方式，你才能够把握知识。当然，不同的分类维度，决定了所产生知识的效果。如果我们采用「界门纲目科属种」这种生物学科学分类法，上百万种生物，都能够把它放到相应的位置上面去，不重复不遗漏，精准地把握现实，认识和改造世界。

所以，其实分类是一个非常严肃的问题，而且，我在日常生活当中，特别是有了宝宝之后，我发现，分类更是我们认识世界、把握知识的方式。

分类是我们认识世界，把握知识的方式

例如，我的宝宝在一岁多的时候，词汇量只有3个：爸爸、妈妈和娃娃。但是呢，这个时候，她已经开始用这3个词汇去理解它周围的世界了。我在墙上给她贴了一张全球动物地

图。她看到墙上的动物，大的黑的笨的就是「爸爸」，小巧的白的母性的就是「妈妈」，然后呢，那个最小的最可爱的萌的，那就是「娃娃」。一个完全「无知」的孩子，就是通过分类的方式，自己熟悉的分类维度，去认识她身边的世界，去理解社会，形成自己的知识。

分类，在于对本质的把握

而且，虽然没有经过教育，没有被灌输过知识，但是，1岁多的娃娃，在楼下玩的时候，看到各种各样的狗。特别小的品种，例如约克夏，只有茶杯那么大；而阿拉斯加或者金毛那种大型犬，可能比她人还高。但是，她看到这些形态各异的狗，经过了人类数千年培育，这些狗的外形差异已经非常大，但是，他都知道，这个东西都是狗，只是同一种东西！她会发出同样的声音，指着他说「小狗狗」。

生活就是学习本身。生活中的这件小事，说明了什么问题？说明分类是对本质的把握，分类，就是我们透过纷繁复杂的现象，去认识事物背后的本质，形成自己知识的过程。所以，印象笔记里面的分类，是非常关键的。通过笔记本分类，我们能够有效梳理过去学习和积累的知识，为构建个人知识体系打好基础。

好分类的原则：外脑内化

分类很重要，但是，在实际操作中，每个人对笔记本分类的方法各不相同，有很多很多，到底什么样的分类，才是好分类，或者说，好分类的原则是什么？

好的分类，不看数量，不是说笔记本数量多了就一定好，笔记本数量少了就一定不好，而是说，一定要遵循「外脑内化」的原则。

因为，印象笔记是你的外脑，只有你自己清楚了解自己有哪些笔记本，就像你知道自己大脑里的知识，这样，你才能对笔记快速处理，这样，外脑里的笔记本分类才是合格的。简单说，你得：

清晰地知道自己建立笔记本体系的思路，清晰地知道自己有哪些笔记本，而笔记本数量多少完全无关。

打个比方，这就是一个外脑里对信息收纳的理念：「物归其类，物放有序」。简洁、有序、随手就能用起来，不论是厨房卫生间收纳，还是外脑里的信息收纳，都是一个道理。

唯一维度：Wikipedia的分类维度

好的主体知识库分类，做到8个字：唯一维度，粗放分类。

为什么要唯一维度呢？

我们大家常见的分类问题是什么？其实就是分类维度非常混乱。我见过太多学员，分类混乱维度，有的时候是按照流程来分，有的时候按照时间来分，大部分人都同时用了好几个维度，今天按照时间去建立一个2017年9月的笔记本，明天按照自己的兴趣爱好建一个电影笔记本，后天，按工作流程建一个工作总结笔记本，最后，多个维度的引入，导致笔记本分类非常混乱。在实际使用的时候，笔记到底放在哪个笔记本里面呢？看起来哪个都合适，实际上，哪个都不合适。

分类这件事情，只有贯穿着唯一维度，才能实现MECE原则。所谓「MECE」（Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive），其实就是咨询圈子里基础的「不重复，不遗漏」这么一个原则，这个原则，是我们清晰思考的一个基本功。

只有按唯一维度分类，做到MECE，分类才是有效的。就像亚里士多德通过研究水果分类来证明分类的重要性一样，你会发现，分类维度比分类结果更重要。

对水果分类，如果我们用一个统一维度，通过界门纲目科属种的方式，我们就发现任何水果都能放到准确的地方。但是，如果我们今天按照这个产地把它分成国产的进口的，明天按照时令把它分成当季的和大棚的，后天按照自己喜欢不喜欢分，大后天按照新鲜不新鲜来分……

这样，来了一个苹果，请问你要把它放到哪个笔记本里面去？好几个都合适，那说明分类维度有问题。分类维度多而且乱，导致我们在日常使用中经常为笔记存到哪个笔记本里而苦恼。

那么，选择哪个维度呢？我们选择什么样的维度，才能够有效地解决笔记本分类问题？我的主体知识库，分成了工作、学习、生活和兴趣爱好。为什么呢？因为我们说，人生就是一个信息流，而我对自己的生命信息流进行梳理之后，我发现，就这四大部分，按照性质这个维度来划分。

后来，我在调查资料的时候发现，其实像Wikipedia这样一个对全人类知识，对过去几千年的知识进行收集加工整理，建立人类知识库的人类知识管理工程，它也是使用了按性质分类的维度。它基于知识的学科和性质分类，将全人类的知识整理成为一个虽然体量巨大、但是简洁高效的系统。

因为人生是一个信息流，信息是不断流动的，是有先来后到的，所以，所有刚收集来的信息，你每天三篇笔记，一周21篇笔记，要先把它放到你的印象笔记默认笔记本，也就是

inbox笔记本里面去。然后，每周一清空，用费曼笔记加工整理，把它转移到你的主体知识库里面去。

如果你转行了，或者工作项目完成了，废弃了，这些笔记本可能不再使用了。首先，你没有必要把它一直保留在主体知识库里，让你的笔记本特别臃肿和混乱。其次，你不需要把它删除，不占内存不增加重量，以后可能还会用到，你只要把它存档，把整个笔记本转移到归档笔记本里面就可以。

3步搭建笔记本体系

我的笔记本体系的分类逻辑非常清晰：

3部分：inbox，主体知识库，归档笔记本；

4大类：主体笔记本分为工作、学习、生活、兴趣爱好；

100多个笔记本，囊括了1w条笔记。

把复杂的事情做简单，达到「外脑内化」的标准，这是小能熊笔记本体系的内在原则。

搭建笔记本的具体操作非常简单。

第一步，用XMind画一张思维导图或者用OmniOutliner这样的大纲软件组织整理。系统梳理一下自己的关注点，了解自己的大脑平时在处理哪些信息，时间花在了哪里？先在思维导图里，对笔记本体系做一个总体规划；

第二步，在印象笔记里建立对应的笔记本和笔记本组；第三步，迭代。笔记本体系不存在完美状态，而是要适合你当下的需求。迭代笔记本体系，而不要希望一劳永逸，追求完美主义。你在使用过程中遇到的新问题、具体问题，通过迭代进行解决。所以，第一步的导图或大纲，你要保留着，做好版本控制。千万不要靠大脑迭代，那样，努力不可积累。我完整的笔记本体系，会在课程资料包中提供，供大家对照参考。

常见问题

提前回答一下关于笔记本体系的常见问题。

新方式遇到「老问题」，历史欠债怎么办？

当你用新方式建立笔记本体系时，过去积累的成千上万笔记就构成了一个「老问题」。这些存货一时处理不了，没办法每一篇都加工整理，费曼之后清空，删掉也非常可惜，怎么办？

非常简单。首先，在Inbox笔记本体系下建立一个「历史欠债」笔记本，把老问题全部移进去，放下历史包袱，轻装上阵；下面，从头开始，再来一次，重启你的知识管理之旅，按课程建议的方式建立笔记本体系；最后，还债。用项目管理的方式，分解历史欠债，逐步还债，重新建立定期清空inbox的好习惯。如果你有1000篇笔记的历史欠债，你每天拿出1个番茄时间，做一些简单的整理和分类，用不了一个月就能解决问题。

为什么不是无限层级？为什么印象笔记的笔记本体系只有3层？

可能有的同学会说，别人的笔记本都是无限层级的，你为什么只有三级？你这个软件不行啊？

我更喜欢三个层级而不是无限层级，理由也有三个：

笔记本层级越多，就整理越有序、使用更有效率吗？看一看你的电脑文件吧，电脑文件夹就是无限层级的。但是，CDEFG盘，文件夹套文件夹，无限层级，嵌套到18层去，但实际上，它提升我们的工作效率了吗？

甚至，无限层级会引发混乱。命名规则混乱，文件版本混乱，分类维度混乱，导致同名文件夹好几个。

或者，你做的比处女座还好，用无限层级的笔记本体系把知识分类收纳了，但是知识收纳不代表能理解能用得上，我们得在整理和理解的精力分配上，找一个合适的度。我的印象笔记用了8年，我发现三级笔记本层级是比较克制而有效的一个设计，最终会形成比较简洁但是非常强大的、一辈子都够用的笔记本体系。张小龙说他设计微信的产品哲学是克制，服务于学习和知识管理需求的产品，更需要克制。

笔记本分类的常见问题

建立笔记本体系时候，常犯的错误还包括：

完美主义：总想在思维导图里把所有可能遇到的情况都梳理清楚了，才动手建立笔记本体

系。想太多没用，完美主义就是拖延症，关键是思路清晰，胆大心细，靠行动带来结果，靠结果带来反馈，根据反馈进一步迭代。所谓Learning by doing，用思维导图梳理一个大

概，就可以动手建立笔记本体系了；遇到问题再，不断迭代、改进。完美不是一个点，而是通过不断迭代来无限趋近的过程。

笔记本设置过于细致：我们分类的原则是「粗放分类」，笔记的调取是结合简单的笔记本体系+像Google那样的搜索，太细的分类没有必要，会把笔记本体系变得太繁杂。粗放的分类+强大的搜索功能，才是高效提取信息的正确方向。

一定要在思维导图里同时迭代。思维导图和大纲，是为了把控全局，做好笔记体系的版本控制。如果一开始没有这样一个思维导图，时间久了，我们就不知道自己是怎么分类的，每个分类下又有什么子类。如果每次都得在印象笔记中将笔记本体系一层层点开来找，太低效了。每次对笔记本体系的改进，一定要同时在思维导图里进行相应的变更，方便以后迭代。