关于会议沟通的思考

2018-03-01  本文已影响0人  rainbow_72dd

以前我相对会议中比较被动,今年决定重点反思与突破,从七个习惯开始看会议中自我定位。昨天线下小组会中提及:你为什么来参加这个会议,明确你的需求,并不是等着别人给你喂食。这是最重要的点。

一、部门碰头会

昨天各部门项目年后碰头会,会前积极准备,争取有话讲,针对别人的争取有反馈,项目是我老大主导我们部门的,我负责我bu的,宏观的分解她很到位,微观的深入上我给她support,是我的定位。毕竟我的品类比较特殊,会成为关注重点。在那之前确定框架很重要,否则相对被动。任何一个会议,抓住跟他人连接的机会,仔细聆听,并充分表达,积极选择共同目标和位置,才能有地放矢。

结果上:pr、gr、法务形式上pr更为积极,内容上我们更全面、落地,gr思路不清晰,随意说了下大约是为了开会凑个角,并不想参与,而希望单独行动,典型非双赢思维。

昨天pr会议目标,不清晰,有点像个人或部门秀场,pr希望确定框架我们落地,对于监察提出的问题,进行了回避,当然这个自查变成了我们法务,从协助角度,可以说:我们主动进行一轮自查,各部门在获取信息后如gr监管动态,亦可同步法务,再次复核标准,相互补充互动。

各方提意见能有啥意见,感觉都没什么意见,因为对你的东西大家并不关注,都关注需要我做什么?可以定位为:融合,整体出应急预案。除了部门特有的那一part,其他部分可以融合共享,并任务分解到每个部门。

共同目标确定,相互协助是根本,关于高投这边重大投诉必须拿到,有所应对。后续协助bp和争端都可以问。bp尽力给回复,形成统一标准。各自职能不同。

会议中:积极主动发言而不是默默笔记,以增加影响力,—(积极主动),对于ppt等形式不畏惧,人际沟通氛围很好的建立,进行有效沟通。共同目标(以终为始),过程中注意倾听、坚持双赢的思考路径。

真正的角色客服:倒是淡定非常,其他人在前后端的一个跳起来感觉有点奇怪,我觉得可以做的是:问真正的诉求方,需要我们支持的点,前后端流程需要改善的点。——(积极主动去考虑问题)选择可以改进的点,而非批评和指责。

任何时候我们都有选择的自由,选择改变能改变的,接受不能改变的,其实每个过程你都可以改变。

二、再到另一个会议:

今年他所有的话(技术说的很难懂)我都懂了,他对我态度很好,对我笑了。

在开始前积极准备,并和争端确认需要做的事,然后有的放矢(目标确定,牢记目标)

会议中缓和氛围,wt给我5分钟,我说可以,然后开始介绍背景。

需求明确:删除两个地区所有BU这个昵称上传的图片,方案被弊,马上问:解决方案。

wt说:你们为什么要开放,不让业务传,现在这一趟又让我们善后。

我说:我们都是支持部门,如果来一个需求,部门都对各bu说:实现不了,那基本没你啥事了对吧。

他笑:你倒是很了解我们的痛点。哈哈

注意倾听他为什么可以实现、不可以实现,倾听他们的原因,知彼解己。

最终达成双赢的方案,同意其他方式处理,并把需求优先级被提高。理由:点在于平台位置可能被挑战,对后续案件都不利,建议尽快处理。

会后就该流程完善落地提供更近一步流程建议,而非就个案解决。他们也认可这个思路,如果一次性解决则更好。

会议中坚持双赢思路是对业务最好的支持,不要挑战,仅仅是帮助、支持的角色,认真倾听各方诉求,不要总觉得无关,思考问题角度也有利于你丰富你的思考框架。

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