易效能07 清单系统Omnifocus 操作指南

1. 清单和日历的区别

日历；确定时间和日期的行动

清单：灵活的情境的行动. 还不确定的时间

按照四个标准排好：紧急重要，紧急不重要，不紧急重要，不紧急也不重要

2. 三个流程

按照收集，排程和执行的流程操作

3. 随时记录

有时候很多想法或者计划在脑里一闪而过，或者有人安排给你任务而你正在做别的事情，大脑虽然智慧但是健忘.当时不记下来事后就会忘. 用omnifocus 记录到收件箱中. 等有空了再去按照四个标准去排.

特别是对于一下子无法完成事情，例如一个项目，需要多个步骤完成.omnifocus 很好地把它分解成一个个小的事件，分别完成.可操作可实践.

omnifocus的标签功能和情景功能也是很强大的，可根据不同的场景来安排，更好地归纳了事件. 提醒我们去完成.

我有时候把omni focus作为大脑放松的一个办法. 因为在用它的时候，我会清空大脑，有一种放松的感觉。不再焦虑.