不让“粗心”损害了你的职业形象

今天早上到办公室，同事E就向我抱怨了项目上遇到的坑同事B，不是数据前后不tie，就是用的基础数据就不对......将所有能想到的坑，都挖了一次，再加上面临着紧张的deadline，同事E直接暴躁了，几乎将B的工作重新做了一次。

其实，B的这些坑并不是什么大问题，都是“粗心”导致的，如果B能够仔细一些，那完全都是可以避免的。可惜，他并没有。而且，这也不是什么特殊情况，去年我们一起合作一个项目的时候，他也出现了许多类似的小问题。

粗心，是工作、生活中难免容易犯的错误。有些粗心，可能会成为一件趣谈，但有些，却会造成严重的后果，甚至灾难。尤其是工作中，一两个小问题可能无伤大雅，但是一旦过了界，那就是工作态度、工作能力的标志，直接决定了你的职场形象，以及后续的绩效、晋升。

避免粗心，最简单的办法就是多检查几次，认真检查。记得以前一个项目主管曾说过，假如每次检查能够发现50%的问题，那么检查两次后，剩下的问题就只有25%，检查三次，就只剩12.5%。因此，通过多次不同维度的检查，即使不能完成杜绝粗心的问题，但可以确保你的错误率降低到一个可以容忍的范围。

如何有效的检查呢？

一份报告，当你第一次读的时候，一般会比较认真，这时候识别错误率可能是50%及更高；但如果第二次还是按照第一次的方法，那么浏览时，很可能容易因为内容过于熟悉，跳读而不自知，这时候小错误就容易被忽略。所以，的二次重读的时候，尽量尝试不同的阅读习惯，例如从后向前读，找一个其他人读出声...通过一种新的方式将自己熟悉的内容陌生化，就能达到更高的检查效果；最后，再找一位从未接触过这份报告的人读一次，从他的角度帮你识别一些粗心的问题

我们的报告经常面临着紧张的deadline，往往临交报告的时候，还在不停的进行修改，而越到这个时候就越容易出错。所以，作为一个leader，要能够厚着脸皮拖延，宁可miss deadline，也要确保从自己手中出去的报告，已经历的一次完成的复核，至少不存在一些非常明显的粗心问题。