高效时间管理模型成长励志想法

高效利用零碎时间,是成功人士的普遍习惯

2019-02-03  本文已影响12人  时间管理培训师黎翔

《高效时间管理模型》第四部分《时间管理的支柱》之《把握当下》第4篇文章,敬请持续关注,谢谢!

 

用分来计算时间的人,比用时计算时间的人,时间多59倍。

——雷巴柯夫

一  零碎时间的重要性

所谓零碎时间,就是指不连续的时间或一个事务与另一个事务衔接时的空余时间。这样的时间往往被人们毫不在乎地忽略。如果珍惜这些零碎时间,把它们合理地利用在自己的工作学习中,积少成多,就会成为一个惊人的数字。

古往今来,一切有成就的学问家都是善于利用零碎时间的。东汉学者董遇,幼时双亲去世,但他好学不倦,利用一切可以利用的时间。他曾经说:“我是利用‘三余’来学习的。”“三余”,即“冬者岁之余,夜者日之余,阴雨者晴之余。”也就是说在冬闲、晚上、阴雨天不能外出劳作的时候,他都用来学习,这样日积月累,终有所成。

一天,生病的达尔文坐在藤椅上晒太阳,面容憔悴,精神不振。一个年轻人路过达尔文的面前。当他知道面前这个衰弱的老人就是写了著名的《物种起源》等作品的达尔文时,不禁惊异地问道:“达尔文先生,您身体这样衰弱,常常生病,怎么能做出那么多事情呢?”达尔文回答说:“我从来不认为半小时是微不足道的很小的一段时间。”的确,达尔文非常珍惜时间,他曾在给苏珊·达尔文的信中说:“一个竟会白白浪费一小时的人,就不懂得生命的价值。”

著名数学家苏步青教授说过这样的一段话:“我把整段时间称为整匹布',把点滴时间称为‘零星布’,做衣服有整料固然好,整料不够就尽量用上零星布,天天二三十分钟,加起来,就能由短变长,派上大用场。

诺贝尔奖获得者雷曼有更加具体的体会,他说:“每天不浪费或不虚度或不空抛剩余的那一点时间。即使只有五六分钟,如果利用起来,也一样可以成就大事。”

有人算过这样一笔账:如果每天临睡前挤出15分钟看书,一年就可以读20本书,这个数目是可观的,远远超过了世界上人均年阅读量。然而这并不难实现。如果你觉得自己缺乏思考问题的空闲时间,不妨试着坚持每天睡前挤出十几分钟的时间,一旦形成了习惯,就很容易长期坚持。

世界上最珍贵的东西就是时间了,对于每一个人时间都是公平的,不会多一分也不会少一秒。时间也是最容易失去的,一点一滴,每一刻都不停歇的向前走。我们会有很多的零碎的闲暇时间,很多人不知道怎么利用就白白的浪费了。其实我们可以利用这些零碎的时间做很多有意义的事情。

 

二  主要的零碎时间

1 交通时间

无论你是在开车、骑车或是坐车,也无论你是坐高铁或飞机,这种交通时间都是很多的,但都是可以利用的。安静舒适的条件下就可以看书、利用手机主题阅读(看精选的公众号或微信阅读)或Kindle电子阅读器阅读;如果晃动厉害、周围嘈杂,仍然可以带上耳机听喜马拉雅、得到等音频节目。

2 等待时间

排队等待的时间是我们零碎闲暇的时间也是很多的,有时还会心情烦乱,这个时候我们同样可以通过手机或Kindle进行主题阅读或听有意义的音频节目,或是拿出小本和笔记录下自己的心情,对于想当作家的人来说,最好的习惯就是随手都拿着笔和本了(手机也可)。

3 早起时间

早起洗漱吃早点后,距离出门还有10分钟的时间;很尴尬,出门吧,在外面等公交,不出吧,又很无聊;早起的时间,可以听广播或者得到听书软件,在洗漱及吃早点的间歇听听广播及得到知识。

4 运动时间

包括走路时间,如果想充分利用的话,听音频一直都是不错的选择。

5 午休时间

 吃完饭,在办公桌小憩一会儿后,会选择自己喜欢的公众号进行专项阅读学习,或者见缝插针学点摄影、构图之类的东西,并慢慢练习,不断进步。

6 睡前时间

 睡前留出10-15分钟的时间,进行日总结,针对当天的工作及生活事项进行总结复盘,看看每天的任务进度达成情况,提炼值得纪念的东西或者一些生活感悟,提前做出明天的计划等。

7 家务时间

零碎的时间还包括做家务的时间,如果是煮东西这种等待时间,可以在旁边伸伸腰、扩扩胸,锻炼锻炼身体,对我们上班族来说,是最好不过的,有益身心健康,还节省了时间;对于洗衣服、洗碗等这种动手的时间,最有效的利用方式仍然是听音频节目。

8 厕所时间

上厕所的时间有时候也会长一些,这个时候我们可以充分利用。我们可以看手机公众号,或是自己喜欢的书,还可以听音乐。


三  零碎时间的利用技巧

 

1 嵌入式技巧

即在空余的零碎时间里加进充实的内容。人们由一种活动转为另一种活动时,中间会留下小段空白地带,如出差时乘车、等车的时间,会议前的片刻,找人谈话的等候时间等。对这些时间可以采用嵌入式技巧,充分利用起这些时间,根据时间的长短做一些有意义的工作。

1849年恩格斯从意大利的热那亚坐船去英国,船上的旅客大多数在无聊地饮酒作乐,消磨时光。恩格斯却一直待在甲板上,不时地往本子上记录太阳的位置、风向及海潮涨落的情况。他是在利用乘船的时机研究航海学。

南宋诗人陆游有两句诗:“呼僮不应自升火,待饭未来还读书。”待饭未来的时候是颇难熬的,用以读书岂不甚妙?可现实生活中,我们的时间往往于不知不觉间被荒废掉了,在利用这些零碎时间的时候,要有一种积极的心态,不要想“只有5分钟了,什么也干不成”,而是要想“还有5分钟,我得充分利用它”。

2 并列式技巧

即在某项松散活动进行期间,另一项活动也同时开展。例如做饭、散步、逛商店,都可以适当地一心两用,如前面说的做家务时、运动时听音频节目。

艾米莉·勃朗特是英国一位勤奋的女作家。年轻的时候,她有很繁重的家务劳动要做,洗衣服、烤面包、做饭都要自己动手。她在厨房里干活时,每次都随身带着铅笔和纸边干活一边构思,只要一有空,就立即记下脑子里涌现的构思。

3 压缩式技巧

最高限度地压缩零星时间,使一项活动尽快转为另一项活动,免去很长的过渡时间。如将起床后的洗簌时间进行合理的压缩,从而能尽快进入晨读或早间工作;下班后再工作一会儿,就不用浪费很多时间加入到拥挤的下班人群中。俄国大音乐家柴可夫斯基,每天要一直工作到吃饭时间才停止工作,决不增加等候的零星时间。

4 积累式技巧

即化零为整,把多个短时间集成长时间,把零碎时间集中为一个整体。一位历史学家曾经说道:“好些年总想找个比较长的完整时间写东西,可是总等不来,可以利用的时间也就轻易地滑溜过去了;如今一有时间就写,化零为整,许多零碎时间妥善地利用起来,不就是一个大整数?这笔账过去不会算,自己想想,真是蠢得可以。”

美国管理学家彼得德鲁克在他的《有效的管理》一书中提出善于将零碎时间集中为一个整数是领导者赢得时间的一个诀窍。

据统计,能自觉地运用零碎时间的人只占3%~5%左右。你若能成为这3%~5%中的一分子,那么,你的事业离成功也就不远了。

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