人生效率手册（时间管理）笔记

2018-07-21 本文已影响0人陈玲敏Alita

计划 —— 实施 —— 总结 —— 评估 —— 再次计划

效率手册

效率手册是每天时间管理能力提升的有效工具。

人生就是一本效率手册，你怎样对待你的时间，生活就会给你同比例的回馈。

精髓

时间管理能力：在计划层面的评估
目标管理体系：让你提升效率（时时处处体现目标的价值，比如年度、月度、周、日目标体系）

意义

对人生的意义：只要每年坚持写，就会发现自己掌握了人生“赢”的局面，一年比一年更自如、更自信
实现人生目标的影响：摆脱每天忙乱、茫然与困惑的状态，开始有目标的规划人生、实现梦想的基础工具
从广度上来说，效率手册包括全年，从深度上来讲是一天
人与人之间的差距：由每天的小差距积累而成的。
同样是一本效率手册，有的人用完可以创造百亿产值；但有的人，在上面乱涂乱写，还浪费了购买这本手册的资金，没有使它达到它应有的价值。
人与人之间有一个重要的差别：在于主动性，一个人走，走得快；一群人走，走得远。

时间

业余学习时间：8小时之外，决定了你是一个怎样的人。每天至少花3个小时。
把时间花在什么上面，未来你迟早会收获到什么，时光不会辜负你一直的努力，不会辜负你一直以来的坚持。
时间的魅力：在你不知不觉中给你惊喜，让你变成一个意想不到的自己，一个更好的自己。
一定要坚信坚持的力量，滴水可以穿石，铁柱可以磨成针。
掌控时间：千万不能被时间所掌控，而是你要掌控住自己的时间，你是时间的主人。

忙碌

正确的忙碌：一定是为目标而忙，有方式、方法的忙，有计划性的忙！
- 确立方向：才是忙碌，而不是碌碌无为（不会做加法的忙，始终在原地踏步）。
- 只有确定目标，才可以去忙，否则就算做得再多，耗费再大精力，也只是做无用功而已。
- 很多人的勤奋，其实是无效的勤奋。他们每天看起来很忙，但没有忙到正确的位置。
瞎忙：没目标/没按照目标分解法，低效的，既损毁了健康，又没有达到预期的效果。
- 忙着刷朋友圈（每7分钟人们就会刷一次微信，同时每个人每天在微信中差不多浪费7～9小时）
- 忙着阅读跟人生目标并不相关的文章
- 忙着参加对人生目标毫无帮助的社交活动
- 白天有效的时间都浪费了，只好在夜晚去加班
- 美国人每天几乎花费3～4小时做毫无意义的事情，而不是花时间在提高核心竞争力的活动当中。

张萌的记录

连续25年，坚持每3～5年训练一项“硬本领”
连续23年，坚持记日记，每日自省
连续17年，坚持每天早上5点起床，开始读书学习
连续16年，坚持每天1～2杯咖啡，保持充沛体力和精力
连续15年，坚持使用效率手册，规划自己的时间
连续9年，坚持在旅行中学习和思考，行走30多个国家
连续5年，坚持每年出版一本书
连续4年，坚持在创业中迎难而上，从没想过退缩
连续4年，坚持每年演讲100场以上，训练自己的口才与表达能力
连续3年，坚持自主学习，构建新的知识理论体系
连续3年，坚持以人为师的计划，每年向50个人物学习

时间管理能力

衡量一个人的时间管理能力的重要指标：

在规定时间内，目标的达成情况以及创造的价值
除了工作、学习以外，个人知识与技能是否增强
梦想实现的具体情况如何

能力的体现：同样是两个人过两年，一个人能把两年过成一年，也有人能把两年过出五年

每天把自己的时间分配清楚

如果你的时间永远都是混乱的，那么你永远也不可能在你额外的8小时中拿出足够的时间来进行训练。

如果你不具备时间管理的能力，不止硬本领无法训练，你的生活将永远是一团糟。

检验标准：做一次减脂塑身的活动，或者完成一项技能训练，说好一口流利的英文等

能力的训练：一定是伴随着实践训练的。想到一件事情，很多人还在想的时候把它做完了。

时间管理能力是具备人格属性的

创业者（创业的第四年）

带领着两个团队同步发展

至少进行100场演讲

阅读100本书

训练一项硬本领

每年出一本书的习惯（能否还能拿出时间来出版一本书） —— 时间管理能力的重要指标。

如果能够拿出来，一定是在顺利完成其他指标后才可以。检验出自己的时间管理能力。

如果我一年能出版一本书的话，那么我的时间管理能力就基本符合了我对自己的要求。

时间管理

开始计划、实施计划、总结复盘、再到评估，以及再次计划的过程（循环体系）

One Thing

前提：专注力、聚焦力
表面上：速度慢，效率低
事实上：用的总时长更短

目标性法则

重将来而不重过去
重视机会，不能只看到困难
选择自己的方向，而不盲从
目标要高，要有新意，不能只求安全和方便

时间诊断分析

可控时间（早起、下班后、周六日）
计划时间
被利用时间
整块时间 / 碎片时间

要事优先法则

紧急且重要（马上完成）—— 工作
紧急但不重要（空档期） —— 工作及生活上临时而来的琐事
不紧急但重要（整块时间） —— 短板、不足、人生目标、硬本领，学习，运动健身
既不紧急又不重要（扔掉） —— 微信

计划

每日目标（3个）

不要觉得三个目标数量太少，难道一天就要做到这三件事吗？

抓不住主要矛盾（重点），容易被细节所困扰，而丧失全局。就无法定义并有效的实现目标。

每日先梳理清楚目标后再开始工作
重要但不紧急：不是工作中的小事，而是与工作目标、近期能力提升或者精学理论密切相关的三个目标
睡前：思考明天的目标是什么，想明白再睡觉（把非常宝贵的睡前时间，留给自己核心竞争力的规划上）
反复默念：争取早上一醒来时还能记得。
思维模式：改掉之前的思维习惯，注入新的思维习惯。比如在临睡前网上购物。
早上：默念每日目标，写下每日三个目标，按照轻重缓急、难易度排列好。
完成：新的一天到来前，不管你计划清单上的内容是否完成，至少三个目标必须完成。

每日清单（14个）

做时间排期准备。

要事优先法则

紧急且重要（马上完成）：
- 上午11点前：处理工作
- 下午：思考最重要的事情，最急的事情必须先处理，最重要的处理不好都不行
- 之前已设定的其他事项
紧急而不重要（空档期）：

一定要预留出40%以上的空余时间，可授权给他人做
- 必须当日完成，但又消耗时间的事
- 可能会发生的事
- 临时琐事（工作/生活）
重要但不紧急（整块时间）：
- 分解3个目标
- 短板、不足、人生目标、硬本领，学习，运动健身
- 早餐前的这段时间，一定要每天拿出2～3小时，用在积累自己的核心竞争力上
既不紧急又不重要（扔掉）：
- 微信

日程安排（5-23）

确保对时间的掌控

根据自己的执行力，将每日清单（用方括号/大括号）排入5-23点的时间序列
学习时间的总额至少要占用额外8小时的37.5%（至少3小时）
在昨天的基础上，安排今天的日程。
早上：重要的事情，这时的自己精力充沛，注意力集中。精学体系（10000小时）
琐碎时间：不重要的事情

早起打卡（6:00）

早起能让你比他人有多活半天的精彩，一年中你就比别人多出了半年，10年就会多出5年的时间！

利用多出余时间：完成任何想完成的事，日积月累，最终比那些没早起的人，甚至多活一个人生！
仪式感：仪式感的建立，是敬畏之心以及坚持力量的卓越体现。
成功人的共同习惯：早起、健身、阅读、陪伴家人。
早起的效果：坚持早起，逐渐抛弃过去的偏见，包容接受一切。更自信，对时间开始有掌控力。
早起是一件很简单的事情：早起能学好很多东西，比那些赖床、迟迟不肯起床的人，多了一个人生。
早起很重要，但早起做什么更重要。
早餐前的这段时间，拿出2～3小时，积累核心竞争力，做最重要且不紧急的事情

闹铃
- 在初期，根据自身原有的作息时间循序渐进，每周提前5分钟或者10分钟
- 听到闹钟立即起床，赖床时间不能超过十分钟
- 设置早起目标，全年都要围绕着这个目标进行努力
唤醒
- 香气、音乐、咖啡（手摇磨豆器、新鲜的咖啡豆、滤袋、杯子）
- 咖啡：在饮用后30～40分钟生效（早起1小时后，最困时，用来保持超级精力）
- 打开咖啡袋，咖啡香会充溢满屋。随着慢慢手摇磨豆，香气会越来浓
打卡
- 早起群（寻找异类）：互相刺激、鼓励、监督，设置一系列考评以及晋升激励机制
- 早起打卡率：
  - 时间：6:30前后（早起/正常）
  - 周期：21天
  - 早起标准：早起的天数除以21大于80%（21天至少16天早起）
  - 激励机制：一周期早起达标，买一件心仪的礼物
  - 年度次数：共18次早起成果的百分比（周期），并力求百分数随着时间的延续，呈增长趋势。
刷牙/喝水
- 回忆昨晚的三个目标
- 不断默念：今天一定要实现这三项目标，这是我今天最重要的事情
高效能状态
- 不是将宝贵的早起时间浪费在刷朋友圈、玩手机等事情上
- 当身体和大脑在香气的作用下苏醒后，立即进入高效能的状态
每日计划/总结
- 每日目标（3个）
- 每日清单（14个）
- 日程安排
- 每日总结（复盘）
忘我状态
- 精学（一万小时精学训练）：健身锻炼、投身到兴趣爱好中、英语、演讲、沟通与表达、创业系统知识、公益理论、写书、要给家庭基本需求以外的呵护、发展自己的事业

状态：全身心投入一件事当中，心无旁骛、毫无杂念
效果：若沉浸在忘我的状态达到1至2个小时，可迅速提升自己的专注技能
要求：高度集中注意力，与世隔离（远离任何通信设备，不能上洗手间）专心致志地做好你手头的功课，
方式：番茄工作法

早餐
- 出状态，吃早餐，调整积极的心情

晚间安排

保证自我提升时间（工作之余）

内容：健康训练、以人为师计划、泛学训练、被动式的学习（收听、收看学习栏目）
学习、工作、健康、家庭、社交

每日金句

通过记忆背诵，形成沟通表达的一部分
一年如果能够写下365句话，积累365句名言，引入亚尼昂当中，就会出口成章。引入文稿之中，就会落笔成文，又是一种输出机制。

总结/复盘/评估

时间记录——未完成事项——多完成事项——原因解析——时间管理建议——今天想明白的一个道理

棋手平时在训练时，大多数时间并不是在和别人搏杀，而是把大量的时间用在复盘上。复盘就是把当时“走”的表面过程重复一遍，从内容上看，把双方的心理活动比较全面的演示出来。

如果一直往前走，而没及时回顾过去，很容易在前进的道路上落下一些连我们自己都没意识到的重要事情

每天拿出一点时间去总结，去回顾我们的过去，从而进行反思，这样我们才能一步一步踏实地走下去。

通常情况下，很多人会勤于做计划，但从不反思，认为总结与反思是一件相当麻烦的事情。

检查在时间计划方面能力的不足，计划和实践的地方

总结一定是靠思维逻辑来一步步梳理与理顺

每日复盘、总结是一项技能

越练习做得越快，越练习做得越熟练
越练习越有利于做时间管理，要珍惜好一年365次的锻炼机会，错过一次少一次
每天对自己的专项能力进行再次训练的过程：一定要每日训练（写），用总结笔记来不断优化完善
计划以及实施本身，不会让你的能力增长，真正让你成长与进步的是总结与评估体系。
最大功效：提升计划能力，反思前面的计划，制定再次计划
复盘是对思维的训练，当某种熟悉的类似局面出现时：
- 能够清楚地知道自己将如何去应对，在脑海中会出现多种应对的方案
- 可以敏锐的感觉当前所处的状态，从而对自己下一步的走向做出判断
学会实践：是一个人实现从量变到质变的关键所在
时间：总结和评估可以占70%以上
每日确保计划完成，重视效率，高效是一种节约
健康管理之情绪管理值得关注。好心情，让自己的一天与计划高度一致
了解懈怠期（身体、意识）：饮用红茶、保湿喷雾

时间记录

晚间/早起，时间记录（0-24点），记录每个时间段内实际做的内容
准确无误的把它写下来，每一秒的花费都必须有出处，也必须有目标，有作用（不写长篇日记）
每开始做一件事情，就给自己发一条信息或者语音，第二天只要会听记录就可以清晰标注自己都做了什么。

评估结果

作用：

让计划顺利实施

精准时间管理的价值，看到自己的盲区，以及可能这辈子都不会思索的各项问题

当时间管理能力逐步加强，就会更有意识的去计划下个月、下半年的事情

对照原来设定的目标，实际与计划对比，用小星星标记异动

未完成事项
多完成事项
不一致事项

分析原因

仔细分析计划成功或失败的关键原因

回顾目标（当初做这件事情的目的或期望的结果是什么）
主动还是被动
时间：多用还是少用？对时间的计划不足？
没有留出足够的时间来处理应急预案？
效率很低：本可以完成，后来却没有完成？

时间管理建议

对自己时间管理提升的训练

不是按照预估时间表完成的事项：下一次再安排自己的时间，就不能再这样安排了。
时间是如何被安排的，要根据客观实际情况，来安排自己的时间。
为每日留出足够的机动时间来处理紧急但不重要的事情
随时随地都可计划到明天甚至更远的事，标注在每日清单中
再次计划：第一次计划失败了，第二天一定要尽可能减少失败发生的概率，要提高计划的精准度
得失的机会、是否有规律性的东西值得思考、下一步的行动计划
总结经验、规律时，不要轻易下结论，否则会不客观。
- 一两次的复盘，未必就真的能摸索到规律，只有通过若干次复盘，才能逐渐总结出一个规律的去向。
- 若把不是规律的东西（不了解的情况）当成规律（非常了解情况）去指挥企业作战，结果会比不知道规律还要惨得多。

今天想明白的一个道理

每日一反思，一年有365个道理

注意事项

别在效率手册中说实际发生的事情：绝大多数人尝试后不能坚持的重要原因 —— 把计划和总结合并在一起，出现在一个本上记记记的情况，长此以往。虽然每天都花费了大量的时间在记，但时间管理的能力不会得到提升，每日计划和你实际完成的事情，依旧对不上。会出现的状况：懊悔的情绪（我完成不了） —— 自暴自弃 —— 彻底的放弃计划、打回原形
不能把这四个步骤写到一个本子上，不能把各类生活场景混为一谈，很多人通常就是在这里做错，因此引发了诸多问题。