质量管理文件小技巧之页眉页脚应如何利用？

在质量管理文件的编制环节，为了兼顾页面的美观，以及尽量反映相关信心，并及时发现文件在打印、装订、使用时发生漏页等情况，一般在页眉页脚中采取以下措施：

一、页眉

在每一页的页眉中，设置文件的版本号、文件名称、文件编码等信息。

版本号一般左对齐放在页眉左边，形式为“版本：A”的形式；文件名称一般居中放置，便于清楚地看到，文件编码右对齐置于页眉右侧。版本、文件名称和编码等信息应与封面保持一致，通过这三个信息可以表明当页内容属于哪份文件。

二、页脚

页脚的信息要少一点。主要是文件的页码。页码表明文件内容先后顺序，可放置缺页。大部分企业文件页码设置为居中。其实更规范的做法是参考政府公文写法，设置页码在页面的外侧。另外，封面不需要页码，应设置为首页不显示页码。

三、其他说明

（1）上述做法为通用做饭，也有企业把页码放在页眉中，个人觉得根据出版物的习惯，不是很美观，不建议但不反对该做法。

（2）有的企业将文件编码置于页眉左边，版本号置于页眉右边，甚至将LOGO放在页眉中，也是可以的。总的来说，主要是看公司文件编制习惯，兼具美观实用。但同一公司的质量管理文件，页眉页脚内容应保持统一，才能提现文件形式的规范。

（3）有的企业将“XXX公司质量管理程序文件”等文字放在页眉中，个人觉得这样会让页眉显得太拥挤，况且没有任何实用价值，不建议采用。

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