先右后左,准备演讲稿轻松+愉悦
演讲者说了什么,以及如何说比它展示了什么更重要。
我想问大家一个问题,平时你是如何准备演讲稿的呢?我自己往往是接到一个发言任务汇报任务的时候,会准备大量一部分资料,然后东拼西凑把内容堆砌出来,最后从大量的内容再梳理框架逻辑,其实这样往往会让自己的心理压力会非常大,另外在写的时候也往往会没有思路,最终调整的过程也是一个非常痛苦的过程,通过学习演讲的圣经这本书第一部分说的艺术让我一下子对准备发言稿有了全新的认知,这里跟大家分享一下。
作者说演讲是一个创作的过程,要从挖掘右脑独有思维富矿开始。所以我们要先右后左,右脑用于头脑风暴提炼组织,确定要点,左脑帮助我们运用逻辑思维调整结构,通过确定框架结构头脑风暴得到有用的想法要点归类要点浓缩要点确定罗马石柱;左脑逻辑思维上场,实现调整结构,大功告成!
建构框架
确定框架结构需要关注四大要点。第一要点,清晰的目标,清晰明确的目标为我们完成一项任务指明了方向,也让我们会更快速更有的放矢的去完成,后期所有的准备都是为了紧扣目标服务目标。
第2要点,关注听众要知道轻重她的角色什么样,身份是什么,地位怎么样,知识水平如何?这样在我们讲述的时候,我们就会目标明确运用合乎听众身份的讲述方式来进行讲述另外任何的演讲一定要切记代表听众的利益,而不是坚持自己的特色。所谓的维护就是告诉听众,他能从中得到什么?听了这个事情对他有什么好处?做到这一点,我们会更容易抓住听众,因为当你明确了他从中能得到什么的时候,也更容易引起他的共鸣而共鸣就意味着我们讲述内容的成功传递。
第3点外部因素在讲述的过程中,我们一定要关注外部因素,这里的外部因素有正面的也有负面的,而我们又做的就是要考虑到所有负面的外部因素,以减少它或者削弱它,这样让我们在传递的时候尽量传递正面积极的因素。
第4点环境环境主要有人物时间地点事件这4个方面。这4点也是我们在开始头脑风暴之前我们要所做的准备工作,当我们把这一切都搞清楚的时候,我们就可以开展一场非常精彩高效的头脑风暴。
头脑风暴
头脑风暴时必须由右脑主导整个过程,所有的想法都要考虑到,但不是所有的想法都会用到处理大量的信息和资料是准备阶段要做的工作,而不是演讲时在进行头脑风暴时,我们不要去想什么结构框架前后顺序或者主次地位,因为右脑思维他更重要的是一种意识流,在发散思维中把所有能想到的东西都考虑到,头脑风暴是一种全景式视角。
罗马石柱。
头脑风暴会出现很多主次不一样的想法,彼此之间的联系也不紧要,要把它们整理的井然有序,要点突出第1步就是归类,对要点进行浓缩,按照从属关系进行梳理。
在排练演讲内容时最有创造力的顺序是先确定要点,在确保流畅通过框架表确定演讲的背景材料,通过头脑风暴得到了所有有用的想法,通过归类的过程把各个要点进行了浓缩,现在已经完成了所有的准备工作调整结构的部分就由左脑来完成了。
调整结构
现在该左脑上场了,将提炼出来的各个要点按照先后顺序排列,组成逻辑顺畅的结构要决定罗马石柱在整个演讲中的位置。千万别让听众思考,我们需要一张地图或者一个计划在这份指引中标出罗马石柱的位置和先后顺序,作者也讲了让演讲结构逻辑清楚,说服力强,可以有16种叙述结构为我们选择。作者也分享了,选择结构有5大指导因素,一是演讲者个人的风格,而是听众的主要利益,三是内容内在的影响是既定的议程5是美感。当选出恰当的结构后,听众就能从细枝末节中挣脱出来,俯瞰全局,这样听懂演讲也就变得比较容易,而且通过这种循序渐进也会在无形中告诉听众你能掌控大局。
其实我们学到的所有的内容,只需要落实到4个关键问题上,就可以很好的验证。
你的目的是什么?
你面对的是谁?他们的诉求是什么?
你的罗马石柱是什么?
你选用哪种结构?