怎样成为解决问题的高手?学习笔记

2017-07-14  本文已影响0人  不一样的秦岭

大到人生,小到就业,找对象,我们都会遇到各种各样的问题。

面对问题我们常常焦头烂额,有了解决问题的方法论之后就不同了,我们来尝试一下吧。

解决问题的四个步骤。建议你用80%的精力去拆解和定位问题,剩下20%的精力去寻找解决方案。

第一步,明确和解决问题。

1)明确对方关心的问题点;

2)明确解决问题的目标(可以通过给出建议目标,来获得对方反馈,从而明确目标);

3)明确可以用来解决问题的资源。

课堂案例:“妈妈让我们穿秋裤。” 妈妈关心的问题点肯定不是秋裤,而是我不穿秋裤是否会感冒,目标是保持身体健康。解决问题的方法及资源,我可以多带件外套,冷的时候盖在腿上,然后问“资源”爸爸,“爸爸,您说,是吧?”,问题就解决啦。

第二步,拆分和定位问题。

1. 复杂问题和元问题:

1)复杂问题是掺杂了多个维度和变量的问题;

2)元问题是最本质、最细小的待解决问题。

2. 复杂问题不可直接解决,需要拆解到“元问题”

比如:找不到合适的人生伴侣,就可先拆解为两个大层面:

1)自身层面

2)外部层面

其中自身层面又可以进一步拆解:

1)硬件层面

2)软件层面

硬件层面又可以分为:学历、工资、外貌、身高……

软件层面又可以分为:兴趣爱好、性格……

拆到这样,就是元问题了。

3. 拆解问题能把复杂问题变成简单明了、可以直接解决的元问题。使得问题的解决有方法、有逻辑、可落地。

4. 拆解问题有助于问题的公式化

课堂案例:

谷歌广告部门的业务公式:广告收入 = 展现量 × 点击率 × 每个点击的价格

因此,要提高广告收入,只要提高展现量、点击率和每个点击的价格,这三者之一即可。

5. KPI本身就是一种问题的拆解

学会了拆解问题,就是学会了用老板的思路来解决问题

1. 案例一:估算煎饼摊的收入

1)煎饼摊月利润 = 每套煎饼价格 × 每天卖出煎饼数量 × 每月工作天数 − 煎饼摊运营一个月的总成本

2)进一步拆解到每日收入,以及每小时销售量,根据价格和成本,就可以轻松算出煎饼摊的月收入:

煎饼摊日收入 = 每套煎饼价格 × 每天卖出煎饼数量

我们以每日工作10小时为计。假设其中早晨3小时、晚上1小时为忙时,估算能卖出30套/小时;其它六小时较闲,估算能卖出6套/小时;则一天可算卖出150套。

以每月工作25天计,每套煎饼5块钱,成本3元,则:

煎饼摊的月利润 = 150 × 25 × 2 = 7500元

2. 案例二:估算北京地铁客运量

1)北京地铁每日客运量 = 每日地铁发车总量 × 每条地铁装载总量;

2)继续细分:地铁总量 = 北京地铁线数 × 每条线同时运行的地铁数量 × 每辆地铁每天运行的次数

每条地铁载客量 = 地铁车厢数 × 每节车厢的核定人数 × 上座率

由此可以估算出北京地铁客运量。

1. 公式化之外,拆解问题的另外两个步骤:1)假设驱动;2)构建问题树。

2. 假设驱动的好处:

1)有明确目标感

“假设驱动”的运用,需要先树立明确的目标,这样在解决问题的过程中,就能有方向地证实或证伪目标;

2)不易遗漏或出错

如果发现假设的目标被证伪,可以重复修改假设,直至最接近真实结果;

3)省时省力

可以确保是沿着有最大概率的主线行进,把有限的时间、资源都分配在最可能解决问题的事情上。

3. 搭建问题树结构:问题树又叫逻辑树、演绎树,它的好处在于,可以将更多信息、知识点有逻辑地排列。

4. 搭建问题树的好处:1)有逻辑线索可依,不是漫无目的找答案,从而更容易找到问题所在;2)可以根据拆解,把树上的问题变成任务,清晰且无遗漏地分配给其他人。

5. 搭建问题树的五个步骤:

1)找出问题中存在的核心问题和起始问题;

2)确定导致核心问题和起始问题的主要原因;

3)确定核心问题和起始问题导致的主要后果;

4)根据以上因果关系画出问题树;

5)检查问题树,进行补充和修改,从而得到完美问题树。

6.假设驱动与搭建问题树的综合运用。

麦肯锡的MECE法则

1)什么是MECE

MECE是英文Mutually Exclusive Collectively Exhaustive的缩写,中文翻译是“相互独立,完全穷尽”。即所有分类情况都包括在内,又没有逻辑上重复的地方。

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第三步,提出解决方案。

1. MECE的综合运用:

以找女朋友为例,要改善自身外貌,可以用MECE的方式将自己的形象改善部分分为头发、脸、上半身、下半身和脚,逐点分析改善。

2. “饼干厂方法”:

一种检验解决方案的方法,“饼干厂”指的是门槛很低的生意。如果一个解决方案能适用于任何一家像饼干厂这样随机的公司,那么这一定不是一个具体可行、有针对性的好方案。

第四步,总结问题。

1)事情到底做得有多好,怎么说服别人这是一个好的方案,怎么争取更多的资源等,很大程度都取决于你汇报得如何。

2)从结论开始不断分拆,重点突出,这样得出的解决方案和汇报方式就是清晰、有重点的。

解决人生的问题

课堂笔记:

1. 人生的IPO模型:Input, Process, Output

人生就是输入、处理和输出的过程。

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2. 除了IPO(输入、处理、输出)模型之外,人生还需要设定一个目标。

有了这个目标,就可以把你的输出和目标进行对比,得到一个正向的反馈。然后再不断修正你的输入、处理,最终得到更接近人生目标的输出。

3. 找到人生目标的四点解决方案:

1)不断问自己为什么,找到最本源的动力;

2)列清单,排序选择;

3)假设无条件获得的极端情况;

4)不断通过试错,了解自己的选择。

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