拆书帮大连知行分舵

例会2019-11-23:拆书帮大连知行分舵

2019-11-28  本文已影响0人  悦读知行

参会人员:志晶、郭峰、老贾、晓丹、小利、老K

请假:柳欢加班

特定事件主要围绕志晶提出的几个问题展开,其它工作没有时间讨论。

志晶提出:

1、澄清志晶自己做1-1评审是总舵邀请。

大家:表示理解,并澄清总舵评审在范畴上不属于分舵运营范畴。

2、澄清志晶自己本周做的找评审工作,认为有隐私情况,不建议公开。

大家:表示找评审对标确实属于隐私,可以不体现具体人名,教育长老工作可以体现为次数 。

3、志晶提出运营工作没必要填写表格,甚至到人名。

老K:表格是一个思考的过程,可以让运营团队起到大脑的作用。大家各自填写表格,独立思考,避免忘记,有利于高效协作;对非隐私内容填写到人名,只用不到1分钟,可以看出运营成员的工作量,增加管理透明性,避免他人误以为没有积极工作而产生不必要的误解冲突。

4、志晶认为每周例会没有意义,每次开会她开车很危险。

老K:开会时间已经几次调整过,如果还会赶上开车,建议当次先不参会,安全为主。

老贾:志晶这边都没有需要团队知道的信息吗?

志晶:有,那可以每月线下聚头会议,有专题约专题线上会。

老K:特别欢迎每月线下聚头,只是组织工作繁重,参加的人员也可能不足。专题内容在每周五大家填表,周六视情况例会讨论。

郭峰:每月线下聚头可以轮值组织。

大家:每月线下聚头与每周线上例会先并行一段时间。

5、志晶提出每周例会内容为什么要通告会员?有人反馈给她不想看到这些内容,所以不用发给正式会员。

老K:表格是为了提高信息透明度,不写隐私内容不会引起敏感,不用特别整理效率也高,好处是会员及早知道运营团队的举措可以提前参与。

郭峰:郭峰每周可以将需要会员知道的信息公告给大家。

老K:表格内容可以先暂定发给运营团队。郭峰写的公告方面可以先这样做,看看效果。

补充:

老K:其他会议结论目前没有体现之处,未成型的内容如何让大家早发觉早参与呢?

郭峰:会议结论还是自己填写。未成形的内容没必要让大家知道,需要的话可以专人另行通知。

老K:还需要每次安排人通知,有些影响效率。会议特殊议题结论,建议谁提出,谁记录。

6、志晶认为公布的内容以运营团队的名义来写,不必写到人名,突出团队,而非个人。

老K:赞同团队互相支持,共同协作。拆书帮是公益组织,但不等于可以混水摸鱼,吃大锅饭,否则对全心全意付出的伙伴是一种不公,如果不予强调,结果很可能会造成劣币驱逐良币的恶性情况。所以我们鼓励体现个人,也鼓励体现团队,个人的努力再加上团队的配合才有更好的团队效果。

其他内容未能有时间讨论,如下图:

例会2019-11-23:拆书帮大连知行分舵
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