干行政工作的一天
2021-08-05 本文已影响0人
星球里的外星人
对于办公软件不熟悉的我,今天的工作差点崩溃 ,都是一些很简单的工作,要是熟悉的话都是几分钟就能干完的事情。今天的工作总结:
1、对于领导传达的文件内容,只需要把领导说的话照做,尽量不要添加个人主观的想法,因为领导只需要看到她想看到的内容。在给领导发送工作文件前,务必仔细检查两遍以上,以免有错别字和内容填写不完整的地方。如果发一个文件一改再改,领导会很容易不耐烦,因为领导手上也有很多工作,这样影响领导的工作效率。
2、今天工作有很多值得改进和避免的地方,比如:a、跟领导沟通执行工作内容的时候,领导吩咐完,最好再跟领导复述一遍工作内容,并把工作内容有疑问的地方及时询问清楚,以免工作的时候做一枪打一枪,不仅影响领导的工作,如果领导回复不及时,也影响自己的工作效率。b、对于新接触的工作,有很多工作内容不熟悉,遇到自己不会或者有疑问的地方一定要多问。当然自己也需要一定的判断能力,有的时候多问一句嘴,或者跟领导沟通清楚当前的情况,也能避免一些工作中不必要发生的小问题。c、了解打印机常规使用,主要是双面打印,不同打印机有不同使用方法,发现打印内容出错,有的打印机是直接长按暂停键,有的老打印机就是粗暴的关机,再从电脑里找到打印机的状态烂,把待打印的内容状态删除。d、在编辑文件内容的时候,能用ctrl+v就用ctrl+v,尽量不要傻乎乎的打字,浪费时间影响工作效率e、文件里的字体尽量不要去修改,能被上级发出来的文件,一定是适应打印要求的格式,除非有特殊要求f、尽快熟悉wps的常规使用
3、在职场上,面对一些场合还不够落落大方,初入职场,有些场合还有些拘谨