如何做好年度计划
前几天刚给自己做了2015年的计划,把一年要做的事情细分到每天的工作上,觉得工作量不算大,自己还能应付。结果真正实施起来,发现完成一天的工作好难。总是有各种各样的计划外的事情干扰,就算没有干扰,自己在做这些工作时也觉得吃力。这让我不得不审视自己的计划,不得不根据实际情况调整。
在调整的过程中,我总结了如何做好一个年度计划的心得。
首先,先明确一年内你要达到的目标,想要完成的事情,学习的知识,阅读的书籍,生活的变化等等都得包括在内。把一年内想达到的目标在纸上大体列出来,不用太详细。
其次把具体的目标细化一下,比如我一年内要看10本书,那就要找好书单,明确是哪十本书,再确定一下自己的阅读时间,是在晚上还是利用碎片化时间都要规划好。不过推荐阅读的话还是利用碎片化时间,个人感觉在碎片化时间里读书能高度集中,并且很容易和作者产生思维上的碰撞,产生的火花一定要记录下来,这样才叫有收获。
目标细化,最好把每项目标细化到每月,规定每月完成多少,然后再细化到每天。根据每天自己的工作或者学习情况合理分配时间。比如我一般是在上午学习PPT的课程,并反复练习两个小时,然后在休息的间歇阅读文章或者书籍,并且把自己读书产生的想法记在手机(使用的是有道云笔记)或纸上。下午一般是学习摄影并且阅读一小时。晚上是我总结一天灵感,把零碎的思考写成文章的时间。
如果有工作,不论是上午、下午、晚上,总之确实有计划外的事情打乱安排的话,要给自己留出机动的时间。我之前就是把一天安排的太满,每天工作量超出自己负担。并且每周并没有给自己留出机动时间,遇到加班之类的不确定情况,那一天的任务就完不成了。落下一天,一周甚至一个月的任务就不能完成,从而年度计划就不可能实现。现在我把因为工作而落下的任务,安排在一周机动的那天。一般是周五我不会给自己安排任务,周五来处理前四天没完成的任务,这样再审视自己的时候,发现一周的任务可以愉快的圆满完成了。
再次,安排任务要适量适当,要劳逸结合,要穿插安排。不要把相似的任务安排在同一个时间段,会疲劳的。安排年度的计划时候,要参照去年自己的完成情况。比如去年你读了10本书,那今年你给自己定读50本书的计划,就有点不切实际。在不断细化计划的过程中,你会自觉的剔除自己完不成的任务,发现任务的安排是不是合理。
做好年度计划,最好每周总结一次,看看哪些地方完成了,哪些没完成,从而改进计划。每月总结一次,看看当月是不是有什么特别重大的事情需要列入计划中。总之一定要量身定做年度计划,分时间段总结调整。不贪多,不求快,能让自己满意就行。
计划不如变化,关键还是在行动。
即使计划没完成,有所进步,就是好的。在长期的坚持中,一定能改掉拖延症,思维、行为上的变化,才是做这个计划的最终意义。持之以恒,整个人的改变是你无法想象的。
2015,为了遇见更好的自己,做份年度计划吧。