杨浩鸣：快速成为顶尖高手的核心秘诀

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这是我每天一篇文章的第1年56天

如何才能快速地成为时间管理的高手？快速成为顶尖高手的核心秘诀是什么？首先，我们就要对什么是高手，有一个清晰的定义，我认为有以下几个基本的标准。

一是在一段时期内，能够聚焦最重要的一个目标，并且找到实现这个目标的的最重要的一件事，并且每天都坚持去做。比如我的目标是写一本时间管理的书，那么我每天最重要的事情就是写一篇时间管理的文章。

二是能够保持平衡，持续地获得产出。很多人做事都是三分钟热度，比如有的朋友刚开始写文章，热情很高，熬夜到两三点也要完成它，但是过了几天就放弃了。就是因为在这个过程中没有保持平衡，刚开始“用力过猛”，后面就没有动力了。可以说，这是一种没有效果的行为。

三是能够做到要事第一，能完成每天最重要的事。这也符合我们前面提到的新时间管理矩阵理论，不仅能聚焦目标，而且效率很高。效率很高，一个很明显的特征，就是能够做到要事第一。比如我每天写文章，基本上都能完成。

好了，下面我们就来详细地介绍一下快速成为顶尖高手的三个核心秘诀。

秘诀一：意愿决定结果

佛教禅宗有一个故事。有一个佛教大师被邀请到一个村庄讲佛法。他对村民说，你们知道什么叫佛法了吗？不知道！既然你们不知道，那我不用讲了。

第二次，这位大师又被请到这个村讲佛法？村民们有了第一次的经验，就说知道。大师说，既然你们知道了，那还请我干什么？于是就走了。

第三次，大师又被请来讲佛法。这次村长先做了一个安排，他说大师这次又会问同样一个问题，到时大家配合好，这边的人说不知道，那边的人说知道。大师又被请来，他问到：你们知道什么叫佛法了吗？于是下面的人一边说知道，一边说不知道。大师说，那你们这边的人，告诉那边的人就行了。

经过了三次，大师都走掉了。如果第四次，大师又问：你们知道什么叫佛法了吗？大家想一想，怎么样回答，大师才会讲佛法。——你说呢？或者说，我来就是听您讲的。

那么，是什么原因才令到大师在第四次，才开始讲佛法呢？

我们讲这个故事只是为了说明意愿的重要性。大师之所以不讲法，就是因为看到这些人意愿不够，不是真正想要听讲，即便是讲了他们也不会认真听，自然也不会有什么收获，那又何必讲呢？

那么，怎么判断一个人的学习意愿是否足够强烈呢？是否愿意为学习付费就是一个很好的判断标准，如果一个人信誓旦旦地说要学习某一样东西，却不愿意花一分钱、或者付出一些基本的努力，那基本上就是一时兴起。

就以我自己为例，我决定要学习和分享时间管理以后，就花了两三千块钱，总共买了大概100本书，装了整整一个箱子，凡是网络上有的时间管理课程，基本上我也买了一遍。

这还仅仅是开始，比买书和课程更困难的是读书，比读书更困难的是用自己的理解来分享书中的知识，比分享知识更困难的是建构自己的知识体系。但是我都做到了，不是我比别人聪明多少，而是我非常想去做这样一件事情。

那么，现在问题又来了，我们去做一件事情的意愿从哪里来呢？或者说，我们做一件事情的动力从哪里来呢？

一是外在动力。当我们做了一些事情以后，就会受到某些奖励或惩罚。就比如我们努力工作、提升业绩，就是为了能够升职加薪，过上更好的工作。就比如我们承诺按时完成一件事情，如果完不成，就要发红包。

事实证明，这种方法非常有效。但同时，这个方法也有它的缺点。这是因为，长期使用这种外在的动力来推动一个人做事，慢慢地就会对外在的事物产生依赖，从而导致内在的动力不断减少，降低做这件事的兴趣。

二是内在动机。什么是内在动力，简单来说，就是自己内心真正渴望去做一件事情。比如我为什么能够持续学习时间管理呢？因为我本身就是一个热爱学习的人，能够每天学习、不断取得进步，就是我内心渴望去做的事情。

那么问题又来了，到底是外在动力好？还是内在动力好呢？

答案是都好。我们完全没有理由、也没有必要讲两者对立起来，我们可以同时利用自己的外在动力和内在动机来推动我们去做事。

就比如，我习惯学习时间管理，那么我就去买了很多书，这时候看书和分享书中的知识就成了问题，因为我也有惰性，这个时候，我就可以利用自己的外在动力。比如，“我承诺每天6点以前发一篇文章到群里，否则发100元红包”，通过这样一种方式来督促我前进。至少前期是很有必要的，后面慢慢就会形成习惯。

秘诀二：学习、思考与实践，缺一不可                                

我在学习和分享时间管理的过程中，遇到过各种各样的问题，这些朋友之所以有这些问题，就是没有同时做到学习、思考与实践，下面举例说明。

1、学习不够

比如，有个朋友学习番茄工作法，他就跟我说：“番茄工作法没用的，根本就无法让我工作时保持专注，想去做其他事情；用番茄工作法感觉压力好大，每天那么多工作，得吃多少个番茄才能完成啊！”

看到这里，我有一点无奈、也有一点好笑，这位朋友可能对番茄工作法的理论没有彻底掌握。

第一，番茄工作法就是为了训练你的专注力，如果你工作时很专注，那么就不必要使用番茄工作法了。专注的关键点就在于条件反射，也就是开启番茄就专注工作，结束番茄就高效休息。也就是说，刚开始吃番茄不专注，是很正常的。

第二，不需要所有工作都使用番茄工作法，对那些困难的、重要的任务，适合使用它。同时我们也很难整天持续地使用它，每天能够吃10个番茄，就非常非常地厉害了。更重要的是，番茄工作法的节奏，可以帮助我们管理精力、降低压力。

我上面说的，就是番茄工作法的部分理论，这是需要我们学习后牢牢掌握的。当然理论同时也来源于思考与实践。

2、思考不够

比如，同样是学习番茄工作法，有朋友就说：“感觉25分钟太短了，所以我不行它；我的工作经常受到干扰，这不适合我！”

这样朋友可能用过番茄工作法，但是没有仔细思考，思考番茄工作法的理论，思考如何改进这个方法。

第一，番茄工作法规定25分钟，是不是我们只能每次工作25分钟呢？肯定不是的。当然25分钟是一个很好的标准，如果你实践一段时间以后，发现自己的确可以延长时间，那就可以延长，而不是坚持一个标准。

第二、番茄工作法就是为了帮助你减少干扰、专注工作的，你越是干扰多，越需要使用它，如果它不适合你，可以换一个。

这就是我学习和实践番茄工作法以后，思考而得出的结果。

3、实践不够

还有的朋友就跟我说：“理论我也搞清楚了，也在不断地思考，我用了两天，发现效率不是特别好，准备试试其他方法！”

这就是实践不够的原因。如果没有大量的实践，是不会有明显的效果的，那么前面的学习和思考就没有多大的意义，可以说是浪费时间。

总而言之，学习、思考与实践缺一不可。学习后要思考和实践，思考后要学习和时间，实践后要学习和思考。我就以自己学习番茄工作法为例，简单描述一下这个过程。

假设我今天学习了番茄工作法，我总结了很重要的一点，就是练习条件反射，这时我很激动，马上开始吃番茄，发现自己的工作效率太棒了，但是25分钟后自己却不愿意停下来。

这时候，我就开始复习番茄工作法的知识，想找出解决办法，但是书上没有讲，我就自己思考，那就强制自己停下来，我又激动地开始吃番茄，这次效率比较好，能够按时休息了。

后来，我发现自己有时候能按时休息、有时候又不能，我有开始思考，开始看书，应该怎么办呢？终于我想通了，只要大部分时候自己能停下来，就OK了，然后我继续不断地吃番茄。

秘诀三：输出

我从2017年10月15日开始分享时间管理的方法，主要有以下收获。一是阅读了217本时间管理书籍，写了400多篇文章，建构了自己的时间管理体系。二是从以前的一年读几本书，到刚开始的一周读一本书，到现在的一小时读一本书。

这些都是我能力的快速提升，为何会有这么大的变化，非常重要的一个原因就是输出，大量的输出，说得更简单一点，就是每天写一篇文章。

那究竟应该如何有效地进行输出呢？

一是实践。刚刚我们也提到了实践的重要性，没有实践，我们的学习基本上就是浪费时间，因为它没有改变我们的生活和工作。

很多人可能不习惯写文章，或者说觉得写文章太麻烦，那么起码也要做到将学到的理论和方法，在生活中不断地实践。

按照学习金字塔的理论，通过实践可以掌握75%的知识。

二是写作。写作可以用文字，也可以用语音。为什么要写作呢？我们经常说“输出倒逼输入”，想要写清楚，首先就要想清楚，这个时候你就会一边思考，一边实践，还有什么比这更高效的学习方法呢？

写作的过程，就是教授给他人的过程，这个时候你就会将自己的知识内化。有的朋友可能会说，我不想写作，也没有人听我讲，那你也可以自己说给自己听啊！

按照学习金字塔的理论，通过教授给他人可以掌握90%的知识。

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我是杨浩鸣，专注提升工作效率，每天写一篇文章，帮你提升工作效率，我的微信：742352724。