为时间加上“有效”两字

手边的一本书，不算厚，一共才百多页；淡黄色的封面上印着此书的书名《卓有成效的管理者》，于平淡中给人以一种雅致的感觉。

彼得·德鲁克是本书的作者。这位当代国际上最着名的管理学家，被誉为“大师中的大师”，“现代管理学之父”，于1966年撰写了本书。现在，这本书满载着作者的睿智，在经历了50年的风雨积淀后，来到我们的面前；我们欣喜地发现，随着时间的洗礼，书中的理念却是愈加大放光芒。

是一位朋友向我推荐的此书，她刚提及这本书时我竟然有片刻的怔忪。说实话，当时并没有觉得书名有多牛，只是下意识地就在脑海里回忆了一番——我的这位朋友，上一次读书是什么时候的事情？

为什么在我的记忆中，她都已经有好久没有读书了？

许是没有马上得到我的回应，电话那头的朋友追问了一句；等听我嗫嚅地表达完我的想法，朋友顿时就跳了起来。

虽然隔着长长的距离，我还是能够感受到那生动的表情和娇嗔的样子。

“死样，我好心推荐给你，你还取笑我！你给我等着瞧！”

我似乎看到朋友有些气急的样子，嘴角不由得浮现出一缕会心的笑容。

此时在电话那头的，与其说是朋友，不如说是死党。

我们俩在同一个城市同一个区，但是我们俩都很忙；所以有时在一年中，竟然只能在春节的时候吃一次饭见一次面。

平日里，也完全没有电话联系；但是很神奇的，我们的友情竟然没有因此而受到丝毫的影响。

所以此时我很好奇，朋友是怎么想到抽空打个电话特意推荐这本书给我的？而且，为什么偏偏是这本书？

话筒中传出朋友很是感慨的声音：“你知道我这几年一直在忙公司的事，真的是好久都没有看书了；但是内心一直空荡荡的，总觉得应该读点书。”

“这本书是我去参加交易会的时候，看到一个同行手里拿的；翻了几页觉得挺有意思的，所以介绍给你。咱们一起读。”

我有些感动，为她能够想到我；我知道朋友这几年真的很忙，一本能让她抽空下决心去读的书，应该是能让人充满期待的吧。

“好，我现在马上去当当网下单。”我直接说道。

“不用，我下单的时候帮你一起买了。打电话是告诉你一下，省的快递到了你还不知道，然后傻呵呵地拒收。”

前一刻还沉浸在追忆中的朋友，下一刻立马幻身为霸道女总裁；当然，她没有看到电话这头我那妩媚的白眼。

于是，选一个午后，沐浴着久违的阳光，伴着茶香袅袅，开始了我的细细研读。

书不厚，但是并没有一下子就读完；用了约莫一周的时间，才把整本书看完。什么是有效？有效应该包括哪些方面？我们应该学些什么？怎样来做到有效？……

读完通篇，脑海中挥之不去的是“有效”两字。

跟随着德鲁克的娓娓道来，我关注到了这样一句话——“作为一个卓有成效的管理者，必须在思想上养成如下五种习惯”：有效利用时间；重视对外界的贡献；善于利用自己和他人的长处；集中精力于重要的领域；善于做出有效的决策。

这五条定律都可称之为金科玉律。

而当下，我觉得对于自己来说最为重要的，就是如何做到掌握好自己的时间，使之成为有效的时间。

“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”——这是大家都耳熟能详的一句古话，仔细想想，在实际工作生活中我却似乎没有做到。

比如，有时会觉得工作时间不够用。很多时候都是在忙忙碌碌过完一天到临下班之前才发现好像手里还有没完成的工作；可面对暮色静下心来细细回顾，当天又好像并没有做过什么特别的事。

因此也常常在心底打个问号：到底是哪些事情，会用掉我一天的时间？还有的时间都被用在了什么地方？

而德鲁克在此书中向我们指出“卓有成效的管理者必须懂得如何有效地利用他们的时间。他们会利用自己所能控制的点点滴滴时间开展有条不紊的工作”。同时，他还告诉我们，记录时间、管理时间、统一安排时间是使自己的管理工作出成效的最基础的三部曲。

一、记录时间，掌握实际情况。

记录时间，就是说要记下每天工作时间内每段时间都做了些什么事情；换而言之，是哪些事情占用了我们的时间。

心动自然不如行动，实践可以检验真理。

怀着浓厚的兴趣，我开始了对自己所花时间的记录，结果使人汗颜。

我发现，对于轻重缓急的事情，自己没有进行一个有效的梳理；因此，才会有整天都是忙乱而纷杂的感觉出现。

二、管理时间，理清工作思路。

找到了症结所在，第二步就是要对时间进行有效的管理。

通过阅读，我知道了，首先需要找出自己的哪些活动时浪费时间、不会产生效果，并尽可能的将这些活动从时间表上排除出去。

同时，还需要关心是否因管理不善或制度有缺陷而产生的时间流失现象；若有，就需要从根本上去进行纠正。

三、安排时间，做到有效规划。

在这里，德鲁克重点指出了要清楚“到底有多少自己可以支配的、可用于做重要工作的、能为本单位真正作出贡献的时间”。

在德鲁克的启发下，我认识到了自己需要的是整块的时间，零碎的时间是派不上用场的。如果能把零星的时间合并成大块时间，哪怕只有半天中的半天，也可以完成一件重要的事情。反之，如果时间都是琐碎零星的，那即便合起来很多，也干不成什么事情。

同时，我还知道了，管理好时间的最后一条措施就是如何把记录和分析所显示的、通常是属于自己可以支配的时间集中起来。要做到这一点，德鲁克也在书中告诉了我，就是“首先要估计一下到底有多少确实可由自己支配的时间”，然后再将一段长短合适的时间整块地保留下来。

当然，还要注意对时间的控制与管理不能一成不变，也就是让我们不能墨守成规，要根据实际情况随时分析、重新审查、及时调整，以保证真正地将时间管理好，做到合理安排，有效规划。

诚如微软总裁比尔∙盖茨所说“在所有的管理学书籍中，德鲁克的著作对我影响最深。”又如英特尔主席安迪∙格鲁夫说的那样“德鲁克是我心中的英雄。他的著作和思想非常清晰，在那些狂热追求时髦思想的人群中独树一帜。”

我们应该感谢德鲁克，将此书带给我们，帮助我们切实提高管理的有效性。

当然也感谢推荐此书的朋友，我一定不会再给你一个妩媚的白眼，而是直接给你一个媚眼。