如何高效完成领导交代的任务

对于办事效率感触比较深这件事，还是要从大一入学生会那会说起。那时由于胆子比较小，不敢与领导交流等原因，导致领导说什么便机械地做什么，从来不知道为什么做，也不想怎样才能做好。后来发现这样做事效率极低，而且费力不讨好。经过多年的打击，总结以下方法，分享给大家。

一、有效沟通，多用5个W

一般来说，领导交给你一件事，一般都只会简单告诉你情况。至于目的是什么，完成时间是什么则需要你自己问。如果这个时候你和我当时一样因为胆子小不敢说话，那么最后肯定达不到领导的要求。因此，任何任务交给你之前，想方设法弄清楚what（具体事情是什么），when（各个时间节点，完成任务期限），why（做这件事的目的，一般会是评价你任务完成效果的指标），where（什么地方），who（这个任务会涉及哪方面的关系）

二、先想后做

当你弄清楚了整个任务的基本要素后，接下来不是做，而是静下来理清思路。根据以往的经历，用笔写下来整个任务完成的大概流程、所需时间、各种可能出现的意外情况。当然视任务大小而定，小任务只需在脑海中过一遍就可以了。

三、善于借助正确的工具和各种关系

当我们在正式行动时会出现许多和预期不一样的情况，那么接下来该怎么办呢？想想是否有什么工具可以协助解决，想想是否你认识的某个人有解决方法。如果有的话，尽管利用吧。说个事情，我们有次小组作业，给我分配了设计海报的部分，最开始我想到的是用PS进行处理，但由于我当时对PS的操作不是很熟练，因此搬弄了很久也未果。当时时间又很紧张，怎么办呢？多亏室友提点用美图秀秀，果然没有十分钟就轻轻松松搞定，这就是借助正确的工具的重要性。

四、多总结

这一点对于很多事情都受用，从我们开始学语文开始老师就教我们总结文章中心思想。这个能力真的是一辈子受用，如果你只是仿照前人的方法去执行事情，而不去总结。终究那些方法还会只是别人的，怎么才能成为自己的东西，这就需要不断总结，不断犯错。

暂时总结出这么多，当然我觉得不管做什么事情，要想做出成绩，做出效率，必须要你对它足够重视，只有重视后才会绞尽脑汁去想how to do。