80分的PPT还能如何提升

图片素材来源网络

本次修改选择了一个产品的运营数据报告，为什么要选择这样一份素材呢？原因有两个:

一是他在工作中有广泛的应用场景，里面涉及到的数据图表的美化和展现形式，都是在做汇报工作时常常会用到的。

二是这一套PPT整体来讲已经可以说达到了比较高的水平，相信很多小伙伴看了之后觉得做的很不错啦，但是只有将一份本来就不错的素材改的更好才能进一步提高能力，也可以让各位了解到更高水平的PPT在制作过程中需要注意什么。

整体分析

好了，话不多说，先整体分析一下。

优点

先来说一下优点，就是页面的整体性很好，采用了统一的背景底纹，配色，字体以及居中的标题文字排版。这些因素的总和就会使页面呈现出非常整齐统一的感觉，这是小伙伴在平时制作PPT时要注意的原则。

缺点

既然都说这么好了，那缺点是什么呢？缺点就是太整齐缺少变化，所以结合上面所说的有点，我们可以看出及格或者良好的PPT做到整齐而统一就可以了，但是优秀的PPT还需要做到有变化，这种变化从何而来呢，就是要根据内容来变化。所以赶紧进入整体，我们来一页一页的看。

封面页

封面-原始

第一张是封面，直接说我看到的问题:

1.背景没有吸引力，这种背景很适合做内容页的背景，但是用在封面就缺少了冲击力。

2.文字采用了同样的字体和字号还有颜色，这样导致标题没有重点，在内页中到无所谓，但是在封面中最好不要只使用一种字体字号和颜色一用到底。

通过以上分析可以看出这也页封面总体可以用一个字来总结，就是“平”，太平淡，缺少冲击力，缺少对比，缺少重点。

下面针对这个不足我做了如下三点改变:

封面-修改

1.图片。把原来插画性质的背景替换成一张高清大图，冲击力可以说提升了不少。

2.字体。由于题材的限制，所以图片并没有很强的冲击力，这样可以在文字上下功夫，使用了一款比划较重的字体，并且设置为斜体，体现自行车的运动感。另外，将“济南”用特殊颜色标注，为了突出这次的汇报是济南范围的。算是去掉泉城广场插画之后的一种替代形式。也使得标题有了变化和侧重。

3.形状和英文。形状为了修饰页面的平衡感，英文则提高了页面逼格。

内容页

内容页1-原始

这是基础运营数据的展示页面，问题不大，这里主要想说的是对齐和数据运用的问题。

1.左侧标出单位是大卡，右侧数据一栏又出现了单位，这种重复是不必要的，而且导致了右侧没有对齐。顺便介绍一个小技巧，最后一个数据需要放大处理来起到强调作用，为了达到对齐的效果可以单位不要放大，只放大数字。

2.这些数字本来就是累计的，按理说就该不断增长的，强调最后数字大有用吗！其实是不和逻辑的，应该强调的是倍数，表达一种“我们在短时间内增长了××倍”的意思。

准对以上分析，我做出了这样的修改。

内容页1-修改

另外，还想说一点，就是当所说的数据正常人无法感同身受的时候要学会转化。就像卡路里，大家对于313万大卡有什么概念吗？不知道，就觉得是个挺大的数字，所以需要转化，转化成我们经常用到的概念，转化成相当于消耗348KG脂肪，是不是一听就是知道是什么了。

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内容页2-原始

这是典型的一页图表页，元素就两个，柱状图和解释文字。对于这样的页面看似并没有什么好的办法，下面我来说一下其中的问题:

1.画面右侧的泉城广场标志太过显眼，弱化了图表的表现力。

2.强调的方式有多种，画圈这种方式就不要使用了。

3.解释文字不明显，没有适当利用图表的空间来排版。既然页面中只有这两个元素，建议可以采用左右或者上下排版，将二者放置在同样重要的位置上。

对于这一页图表的美化我是这样做的。

内容页2-修改

记住图表中的数据并不重要，重要的是你想要强调什么。强调什么就突出什么，不需要强调的就尽量弱化，弱化，弱化……

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内容页3-原始

这一页介绍了一次骑行距离最长的单车，配图相关性不高，需要强调的内容没有得到突出，仅仅从数字上并不能给人直观的距离长的感受。

针对这些问题我做了如下修改:

内容页3-修改

1.运用了山东省地图的素材，让观者一眼就可以知道这一页PPT和路程有关,直观的看出是从济南到泰安。

2.运用一个放大的效果，将观者视线引导到具体内容上，数字放大起到了强调，渐变线的运用和封面元素处理方式保持一致。

3.数字需要场景化与具象化，328分钟直观来讲感受不强，那就用一场电影来衡量，对于看几场电影，大家还是有着直观的感受的。

好了，本次的整容计划到这里就修改完成了。针对本次特殊的素材，总结一下吧！

封面要有冲击力

数字需要场景化

图表运用对比性

再来回顾一下修改前后的对比图吧！

原始版 修改版