时间管理的五把金钥匙2-执行管理
执行一件事情如何明确行动方向
执行一件事情如何明确行动方向
在做任何一件事情之前，都要搞清楚行动方向，比如：你要出门去旅行，你要去北京，结果方向搞反了你往广州出发了，那是不是你努力的越多，就错得越多，所以我们一定要学会，在一件事情来的时候就先搞清楚行动方向。什么叫做行动方向呢，实际上就是明确这个事项的目标，我们对目标这个词实际上是非常熟悉的，小时候学习的时候、做一件事情的时候、读书的时候，我们都需要有目标，但是，绝大多数的人不知道怎么去明确目标。
明确事项目标
明确事项目标
明确事项目标，实际上就是三部曲。
步骤
步骤
第一步：把目标写出来，不是在脑袋里面想，真真正正的把这个目标写出来；第二步：检查目标是否合理，当发现目标不合理后，需要对目标进行相应的调整，如果目标不合理，执行就没有相应的结果了，直到获取到合理的目标
案例：
案例
具体该怎么做？一起来看一个案例，比如：我要读一本书，我们用这样一个案例来看看这件事情的目标到底该怎么明确？
案例
首先：我们要列出这个事项的具体目标，以读波波羊大叔的《时间管理每天多出2小时》为例，一上来你可能就定了要读《时间管理每天多出2小时为例》这本书，那这个目标对不对呢？
要点
要点
我们要去进行相应的检查，使用什么样的方式来检查呢？这里就需要用到一个非常重要的法则：smart法则，英文的意思是聪明，也就意味着我们要用聪明的方式进行相应的解决，
SMART法则
smart法则实际上就是对应着5个单词的英文首字母缩写，第1个单词叫做Specific具体性，意味着我们定的这个目标一定是要非常具体等；第2个单词Measurable叫做衡量性，它意味着我们定的这个目标一定要有方式来去衡量它；第3个单词Attainable实现性，意味着我们定的目标必须是可以实现的，否则还有什么意义呢？第4个Relevant叫做相关性，它说明我们在设定目标时需要去考一些相关的要素；最后一个Time-bound代表着时限性，意味着我们的目标中间一定要明确定义有相应的时间限制，这就是我们讲的smart法则。
现在我们分析一下我要读《时间管理每天多出2小时为例》这个目标是不是合理的？首先：来看一看这个目标具不具体啊，看起来还是可以的，因为至少说明了这件事情是个什么事儿；第2:这个目标是不是可以衡量，实际上这个目标很难衡量，为什么？什么叫做读这本书？你是读多少，读完还是不读完？这件事情没有办法进行相应的衡量；第3:这件事情是不是可以实现了？也许读这本书还是容易的，拿起来这本书就算读，但是真正读完这个能不能进行实践性的考虑呢？这个很难考虑；第4:是不是有相关的要素，在这个案例中不需要进行更多的讨论；最后：目标中间有时间的限制吗？很明显，没有。所以我们可以根据smart法则的5点来衡量读《时间管理每天多出2小时为例》这本书，这个目标是一个不合理的目标
smart法则
要点
要点
我们需要对目标来进行调整，调整的时候我们需要使用另外一个法则stqc的4要素，来进行量化。首先，什么叫做量化？量化就是我们要把整个这个目标变成更加清晰，用数字能够去度量它。
STQC要素
STQC要素
我们来看看STQC是什么？首先Ｓ代表着范围，意味着我们要去做这件事情的内容，做这件事情最后的结果，最后推导出怎么把目标进行量化。T代表时间，时间一般有两种，第1种就是你做这件事情需要耗多长时间，第2种对于这个目标会有一个明确的截止期限要求。Q代表质量，我们做这件事情总需要有个质量的评判，一定是要有质量的要求，这个质量往往可以通过评价，可以通过满意度或者其他方式来进行；而最后一个C代表成本，如果这件事情是需要花钱的，需要花资源的，我们就一定要从成本的维度中间进行考虑。
改进
改进
那么通过stqc，怎么进行量化呢？针对前面的目标，我要读《时间管理每天多出2小时为例》这本书来看看。首先：从S的角度上来考虑，范围内容的标准是什么？我们要把这本书全部读完，而不是说拿来读了10页就算了。第2个：时间，预计两小时把书读完，这样就做了一个明确的时间规定。第3个：如何去评估它的质量，要求做出一页读书笔记。最后：成本，这本书没有其他的考虑。只要有道这本书就可以了。
读书话术
读书话术
根据STQC4要素进行量化以后，就可以得到这样一段话：我今天要花两小时，把这本书读完做出一页读书笔记。我们具体在用SMART法则来检查一下。这件事情变得具体、可衡量、没有相关的要素、可以实现、也有时间的要求。通过这样的方法我们就把读书这件事情变成了一个非常清晰明确的目标。
总结
总结
我们在做一下总结，第1:我们凡事都要明确目标，只要这件事情比较重要，耗时比较长，我们首先要学会明确这件事情的目标；第2：在明确目标以后，我们要用smart法则做相应的检查，符合smart法则的，一定是合理的目标；最后，在我们检查的过程中间，我们要用到STQC来进行量化，直到这个目标变得非常清晰，非常容易理解。现在你学会去制定目标，学会去明确一件事情的行动方向了吗？
