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实用宝典--文件夹断舍离,提效30%

2018-12-27  本文已影响4人  灬醉饮千殇

我以前文件夹的命名,分类很随意,导致我文件重复存储好几遍,找文件时候也是效率极低,而且无法区分重要文档和垃圾文档,觉得整个人都是很混乱的,于是结合我的个人习惯整理了一些技巧分享给广大群众们。


First 

搞一个脑图来分析自己的潜在分类习惯(每个人的思维角度都不相同,但是底层逻辑应该大致相当)

因为我是一名金融工程专业的程序员,文件夹分类和命名规则会偏向一点程序员的习惯。

文件管理分类

SECOND

创建目录,开始搬家,断舍离。

将四处散落的文档资料,搬进已经创建好的文件夹里面,

在搬运的过程中会发现一些无用的资料和重要的资料,可以分别将他们删除和备份到百度云上;

对于已经安装的软件,可以选择对不常用的软件进行卸载,变瘦了会更好看不仅适用于人,也同样适用于一些冗杂的系统。

进行完这一波操作后,你的磁盘空间会空出来好多,同时找文件也是更方便,提高你的办公生活效率。

THIRD

定期对文件进行清理

我们可以约定一个礼拜或者一个月,对磁盘中的文件进行清理,丢掉一些垃圾文件,然后将重要的文件进行备份,移动硬盘或者云端备份。

FORTH

借助工具查找文件

推荐一款软件,开源免费的软件,用过的人真的都说好,Everything;

如果你想找一个文档,但是怎么都找不到,可以借助这个工具进行全盘搜索、速度比windows自带的搜索功能强大百倍。


LAST

祝每一名朋友都可以高效的工作生活。

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