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掌握4大法宝,轻松与人沟通!

2021-10-27  本文已影响0人  文刀池云

从事多年的销售工作,让我积累了不少沟通技巧,我把它总结为4大法宝。

具体哪4大法宝呢?

第一个是倾听。只有认真的倾听,才能了解对方的想法。

倾听的3个要点。

1.倾听对方的动机。

言为心声,所有的言语都是人内心活动的反映,没有无缘无故的讲话。比如,在与对方的沟通过程中,对方无意识说的一句话,“你们价格太高了”,说明我们产品的价值没有沟通到位。

2.倾听对方的情绪。

认真的听对方语言中伴随的情绪,更有助于了解对方的想法。比如,对方极其不满的说“随便你吧”,说明对方没有完全认同你的意见,还需要进行进一步沟通,及时处理对方的异议。

3.倾听对方的假设。

人们在说话的时候,往往带有很多假设,再用叙述事实的方式表达出来,假设就会被描述成为事实。比如,一男同事和女同事在餐厅吃饭,经过几番传话,到男同事的老婆那里,就是自己老公在外面搞暧昧。

倾听的3个步骤。

1.接收。为了便于接收对方话语传递的全部信息,可采用录音、笔记等方式,下来再进行详细分析。只有信息掌握全面,才能准确把握对方想法。

2.反应。倾听的时候,适时给以反馈,让对方有兴趣继续讲下去。如果没有听清楚或者没有理解,可以及时表达出来,让对方复述或讲得详细点。

3.复述。为准确把握对方讲话内容,不出现遗漏或偏差,可以用自己的话语复述一遍,再和对方进行确认。这样才能确保自己理解的和对方所表达的意思一致。

第二个是提问。提问是为了有方向的倾听,把握核心点。

提问2种性质。

1.批判性提问。什么样的提问是批判性提问呢?比如,你为什么要这样做呢。带有“为什么”的提问基本上都是批判性提问。批判性提问带有强烈的指责性,不是为了解决问题,而是为了证明“我是对的,你是错的”。

2.建设性提问。什么样的提问是建设性提问呢?比如,你觉得下次遇到类似的问题该怎么办呢。带有“觉得”的提问一般都是建设性提问。建设性提问会引发对方的思考,常常是和对方一起探讨问题,帮助对方想办法。

提问2种类型。

1.封闭式提问。封闭性提问给对方设置了范畴,对方只需要回答“是或不是、对或不对及好或不好”。封闭式提问是确认事实,探寻真相。

2.开放式提问。开放式提问给对方打开了空间,对方可以畅所欲言,袒露自己的想法,没有对与错之分。开放式提问是为了激发对方灵感,创造可能性。

第三个是鉴别。鉴别是为了更好的提问,抓住事物实质。

鉴别的2个方向。

1.事实与演绎。“小明迟到了”,这是事实。但领导说“小明迟到了,是个不守信用的员工”,后半句话就是演绎出来的,并非事实。事实上,小明迟到事出有因,是为了在约定的时间回访客户。因此我们要鉴别哪些是事实,哪些是演绎,毕竟演绎≠事实。

2.渴望与障碍。主管会上,主管要求小华给自己设定本月业绩目标时,小华说他本月要完成20万业绩。如果主管留意到他设定目标时说话犹犹豫豫、声音很小,说明他对这个目标没有信心。因此我们要鉴别出哪些是渴望,哪些是障碍,毕竟两者天壤之别。

鉴别的2个方式。

1.继续提问。如果领导多问一句,“小明是因为什么原因迟到的呢”,我们不难知道小明迟到背后的原因。当领导了解到背后原因后,可能会得出相反的结论,小明值得重点培养。

2.直接指出。如果小华说他要完成20万业绩时,主管观察到了他说话没有底气时,直接指出我感受到你的不自信,可以说说你完成业绩的具体措施有哪些吗?

第四个是反馈。反馈是为了更好的帮助对方,自明方向。

反馈的3个方式。

1.说话。通过言语反馈自己的观点。

2.神态。通过神态反馈自己的意愿。

3.情绪。通过情绪反馈自己的感受。

反馈的2个发心。

1.贡献。贡献性的反馈是为了启发对方完善想法和方案。

2.批判。批判性的反馈是为了证明我是对的,你是错的。

反馈的2个忌讳。

1.评判。不要评判对方的想法和观点,保持中立。

2.建议。不要建议对方怎么做,成年人需要自觉。

反馈的1个核心。

体验。如实反馈自己内心的感受,不带任何偏见与目的,帮助对方认清事实及真相。

其实,所有的沟通都需要使用到以上4大法宝,只是不同的人使用的技巧熟练与否、时机合适与否,最终出来的效果有天上地下之分而已!因此,唯有掌握4大沟通法宝,才能轻松与人沟通!


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