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【Bella,Bella】02 你好,A&G!

2019-01-22  本文已影响4人  梁京梁京
【Bella,Bella】02 你好,A&G!

六年前,复试结束,Bella走出A&G,感到踏实而充满期待——从面试官 James的反应,她知道她肯定会被录用。

James是A&G的VP,分管人力资源及行政和财务部门。在面试的会客厅里,许贝华看见了熟悉的形象——明显打理过的丝缕分明、掩饰不住头顶稀疏的发型,剪裁得体、质地优良的西装,体现着绅士教养甚至有点形式化的言谈举止。

她的上家公司就是港资公司,中高层管理人员全都是从香港总部派驻的。许贝华是公司里唯一一个精通粤语的内地人,在和港籍同时打交道方面有语言优势,部门里也因此把港籍人员就业证办理、体检、分红和福利相关文件等沟通工作交给Bella。她于是对港籍同事的行事风格很是了解。

James主动伸出手说了句“许小姐,你好。”从他的普通话口音和衣着行为,Bella立刻知道他是香港人,那种典型的香港办公室精英。

香港人注重职业形象,职业着装色调沉稳剪裁简约而精致。Bella身穿黑色连衣裙参加这次复试,样式简洁大方,没有任何装饰,显得干练利落,剪裁贴身能展现体形而不单调沉闷,流露一丝恰到好处的女性线条。面试前她不知道面试官是香港人,但她从第一份工作开始,就从港籍同事身上学会了一套职场形象的风格。着装和言行是职业素质的基本,专业知识和能力是核心,沟通愉快是锦上添花。

成为HR之后,她毫不否认形象外表很大程度上影响他人进一步了解你、在你身上继续花时间的意愿。外貌不等于能力,但形象能表明态度。同样,简历虽然不能充分展示一个人的工作能力,大部分时候却是HR决定有没必要打电话进一步沟通的唯一依据。然而很多求职者都不注重自身形象,也不愿意多花心思琢磨如何写好简历。

她给James简洁明了地介绍自己的工作经验、突出工作业绩,以及获得一级人力资源管理资格证、担任企业内部ISO质量管理员的工作经验。在过往和港籍员工的接触中,她了解到香港很多职务需要持专业资质证书才能上岗,管理流程讲求标准化。也许在香港和国际上,专业资质的考取比内地要严格许多,也因此更具有权威性和说服力。

James在面试结束之后再一次起身主动跟Bella握手,脸上的笑容也不像刚见面时那样地形式化。

当天下午Bella就收到了Phoenix的电话。

“许小姐,恭喜你通过最终面试,你的录用审批流程正在流转,预计三天内审批完毕,到时会发offer到你的邮箱,职位、薪酬福利的details也将在录用通知书上说明,如果你有任何疑问可以咨询我。”

Phoenix是A&G的HR总监,也是Bella以后的直属上司。电话里的她和两次面试时当面接触给许贝华的印象一样——形式化的修养和过于刻意的职业感,此时她的话语缓慢、温和,依旧给人这样的感觉,又明显多了一种布置任务般的权威感。这变化的原因很简单——面试的时候她们是平等的,现在她和许贝华几乎可以确认上下级身份。职场上的大多数中高层,权威感、高冷感不需要花精力就能展现,而平易近人、圆熟和善是要专门打起精神才能经营的。

第一次见到Phoenix,她身穿白色丝质衬衫,丝巾式的衣领打成一个蝴蝶结垂在胸前,手腕的细带腕表在灯光下泛着的光泽显示出它的名贵。她话语里夹杂着“offer”、 “focus”、“project”几个英语单词,她的身上有一种气质,海归,或出身名校、在外企工作多年,这种气质实在明显。

Phoenix在主持面试过程中表现得很专业,不仅表现在对面试流程和节奏的把控、对面试者提问和回答的水准,更体现在是整个面试结束后,候选人有没有通过本次面试对公司、职位获得更进一步的了解和更好评价,进一步确定自己很想加入这样的一家公司。

有时HR在问了候选人几个问题后,就对候选人作了否定的判断,接下来的面试就敷衍收场,甚至在言谈中流露出“浪费时间”的不耐烦。也有很多HR只知道提问候选人,不主动提供候选人想了解的关于公司背景、薪酬结构及范围、职位工作内容和权责、部门分工、职位发展通道等必要信息。候选人很可能因为紧张、担心提问会使面试官厌烦而忍着不问出口,除非是压力面试,否则HR应该帮助他们顺利获得信息。

就算明知候选人会被淘汰,为候选人提供必要的信息介绍,是一种职业表现,是尊重对方的表现,也是建立雇主形象的一种途径。

如果因HR的表现不专业另候选人不安,候选人很可能将面试不成功的挫败感转移衍生出“这间公司并没有想象中的好”、“HR没眼光”、“HR不专业”的偏见评价,甚至会在各种专门用于查询雇主情况的网站上留下公司的负面评论。

Bella就在一个网站上看到过她前雇主的主页,面试一栏大半都是负面评价,还有五六条骂HR的,那个被骂得最多的HR就是她当时的香港籍总监。Bella觉得那几条评论算是中肯了,那位总监就是那种在上级不在场,就喜怒形于色,看谁都带着蔑视,不知道她天性如此,还是只对内地人如此。

新员工入职的第一天,都会由Phoenix亲自带着到各个部门参观,并介绍给每一位员工认识,顺便参观介绍办公室不同区域的功能。这项新入职员工介绍的工作从此就由Bella负责了。

Bella想,如果这几天就有新同事入职,她在介绍过程中可别说错了人名。

Phoenix每说到一个人的名字,Bella就在心里默念几遍,快速抓取每个人的外貌特征、口音,提取关键字结合职位、姓名联想记忆,但是每个人都有英文名,就增加信息量。

她从Phoenix介绍时无一例外都先说英文名再说中文名,推测使用英文名是A&G的习惯,这也符合A&G的背景,于是优先记牢英文名。

介绍完毕后,迅速问前台要来完整的通讯录,对着通讯录再默默回忆一遍,将英文名和中文名匹配。接下来的两天,来来往往的同事只要有经过她眼前的,她第一时间在心里回忆对方的中英文名字和职位。

Bella入职的当天中午,公司迎端午节聚餐,整个用餐过程,她留意着每个人的言谈。Grace是造价部总监,助理总监Ruby和她身材、长相、衣着相似,容易混淆。有何区别之处?

Bella在联想记忆,她留意看了看Grace的手袋,“Grace不用王妃的爱马仕凯莉包,用的是Gucci,Ruby她的眼睛又圆又大,像宝石一样。”她在心中默念几遍关键字“Grace&Gucci,Ruby宝石眼睛。”

两天内,Bella基本上将四十多位同事的名字和职位都记住了。

人的潜意识里,存在感不时作祟,都希望被关注被认同。新入职的人如果要给同事留下好感,首先要流露出对他人的好感,在入职之初大家还没熟络的时候,主动打招呼叫出对方的名字,会让对方觉得自己受到关注,这是建立良好关系简单有效的第一步。

对于HR而言尤是如此,员工关系是人力资源管理六大模块之一,一旦发生纠纷是十分棘手的,有些关系上的功夫在日常工作中就要做好,HR才能在关键时刻充当好摩擦双方的润滑剂。

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