上班这点事儿

给你的工作制定汇报计划

2017-01-19  本文已影响154人  页彦夕

16/100  100天写作计划

第16篇,只剩下加班和写作这两件事坚持得最好。

工作从来不简单

适逢年底,都在各种总结,而我也慢慢梳理出自己今年工作中的痛点和难点,正视自己的不足。今天来讲讲关于汇报工作这个话题。

对于标准,我清楚知道在工作上向来只能用结果来说明工作质量,但是今年我做的很多事项都没办法及时有结果,整个战线拉得很长,导致自己身心疲惫。

自己经常在自责工作没有做好,对自己越来越不认可。其实,你在感慨一项工作遥遥无期,望不到节点时,就该给自己制定各个阶段的汇报节点。

这样一方面可以让你的领导知道你的工作进度,遇到的难点,以及反复折腾的地方。如果说2016年最不满意自己的地方应该是能觉察到这些问题,但并未做深入的分析,导致一直在重复挣扎中,给自己施加不正确的压力。

以我工作为例,经常需要各个部门经理协助完成,或者需要他们对相关事项提出意见。而各个部门经理因为工作原因,经常不在公司,或者一忙起来都是废寝忘食的节奏,导致经常一封邮件石沉大海,一件事情一拖再拖。

当下,我想到的解法是根据事项要给予一定的时间反馈,可以制作一个事项跟踪表,以星期为单位作为汇报节点,催促时间以天为单位。频率应该更频繁,以此来跟踪一个项目的进度情况,才能有相应的工作数据和反馈数据。

哪怕最后项目还是严重拖延,也能明了是在哪个环节出现了问题,而自己也可以形成相应的汇报数据。

就这么坚持地去看看一件事情到底有多恶心

这里需要注意的是设计一款适合自己的项目跟踪表,因为不同的类项有不同需要追踪的节点和难点,不可能一表走遍天下。

以前工作独立性较大,不太需要协作,难以看出问题的盲点,现在需要各种协作和跟进的事项增加,如果只做不进行记录的话,会发现无论多久都没有产出,人只会越来越焦虑。忙完尾牙的事情,就要把这个汇报计划表执行起来,看看问题的纠结点能否快速浮现出来。

对于长战线的任务如何能有质量有速度地完成感觉一直是我的痛点,是该做个表格死磕到底。

年前要收集此类表格,然后制作出一款适合自己的表格。

欢迎大家提供宝贵的解决方案和意见。

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