学习日志-2.5 PDCA复盘工具(下)-20210917
【精时力学习日志】
本训练营:2021年100天精时力营·加法
今日主题:2-5 PDCA复盘工具(下)
学习日期:2021年9月17日
1、[我记]我学(客观)+我思(主观)+正反栗子+下一步行动:
1.1 C1·检查亮点
【我学】
崔律通过兰德里教练的例子来开场。兰德里教练让球员关注一切微乎其微的胜利,而不是铲球失误和失分。他还为每一位球员制作了精彩回放,这些都能提升球员的信心,帮助他们再现优秀表现,打造自己独有的强项。当我们运转PDCA复盘,检查亮点时,也能达到这样的目的。
之后,崔律继续以小睡为例,演示了检查亮点的做法。
①按计划/日清单,到点就睡。
②躺下就睡着了,棒棒哒~
③怕被打扰,提前预约了会议室。
④做了具体计划。
崔律建议:
①写亮点时,可以加一些情绪词,比如“棒棒哒”。好的情绪能更好地激励自己,让自己开心,还让自己有美好的期待。
②刚开始练习PDCA复盘和复盘的技能(比如小睡)时,亮点多多益善。等成为技能和PDCA复盘的老司机后,可以少写点,或者开始下一个目标的PDCA复盘。
【我思】
PDCA复盘可以针对一件事做一次复盘,也可以针对一种行为做持续的每日复盘。如果是后者,更需要带着发现自己亮点的眼睛,多多发现自己的亮点,完成自我激励。
“棒棒哒”这些情绪词我以前不太用,还是从去年5月担任早起营的队长开始知道这些词并且用来给队员点评日志和鼓励的。多次点评之后的结果就是我现在刷小打卡,给小伙伴留言时,或者和朋友聊天时也会用这些感觉有些可爱的词汇,哈哈~
【正例】
去年9月到11月,我和丹燕、银桑成立了戒掉坏习惯岛,当时是每天对戒掉看看网络小说/看剧/看综艺等的坏习惯进行复盘。每次复盘时,发现自己做到了,就会特别开心。刚开始复盘的内容写得比较多,到后来已经持续能做到后,就少写了。再到后来,大家已经稳定做到,就停止了戒掉坏习惯岛。
1.2 C2·检查不足
【我学】
(1)检查不足的日常例子是学生时代的错题本,记录自己做错的题目,分析哪里出错了,是没记住知识点、用错了知识点还是没理解题目等,这样能帮助自己规避下一次同样的错误,甚至举一反三。
PDCA复盘的C是检查,包括检查亮点和检查不足。一般人不太愿意检查自己的不足,因为不想面对,只想回避。但是,从成长、完成任务、达成目标的角度看,必须要检查不足。因为第一次就做错的事情,如果不去检查,第二次、第三次还可能做错。
(2)崔律和导师的讲话中,提到三类人。崔律用掉坑来举例,如果一个人掉进一个圆形的坑:
A. 他没反思,没有吸收教训,直到连续掉了10次圆形的坑,才吸取教训,不再掉同样的坑。这是笨蛋,吃十堑长一智。
B. 他反思了,得到了教训,下次不会再掉进圆形的坑。
B-1. 但是,换成方形等其他形式的坑,他还是会掉进去。这是一班人,只能做到吃一堑长一智。
B-2. 换成其他形式的坑,也不会掉进去。这是二班人,会举一反三,吃一堑长十智。
(3)崔律建议:
①检查不足时也要查找原因,增加“因为……”。
②检查不足时,请注意自己的情绪。不要自责,要负责。不要批评自己、懊悔后悔,要客观分析、冷静面对。
③先看亮点,后看不足。
④亮点和不足数量一致,甚至亮点数量超过不足。为什么?因为与成功相比,我们更轻易地记住错误和失败,它们在大脑中留存的时间是成功的11倍。因此,我们在自己心目中的形象总体上会比实际差很多。
⑤请养成发现自己和他人亮点的好习惯。
【我思】
我希望自己是一个会举一反三、吃一堑长十智的人,然而,我感觉自己目前还处在吃一堑长一智甚至吃几堑长一智的阶段。这也意味着我更需要不断地学习,需要多做PDCA复盘。
【亮点】
①从跟着崔律学习了她的版本的PDCA复盘,就按照崔律的模板先检查亮点,再检查不足。
②做到了亮点的数量大于等于不足。
③多数情况下能做到客观分析和冷静面对。
【不足】
不保证每次都增加原因,有时分析原因,有时不分析。
1.3 下一步行动
【我学】
下一步行动可以从三个角度写:复制亮点、改进不足、不断优化。
例子:崔律课上继续演示PDCA复盘在日间小睡的应用。“提前预约会议室”是复制亮点,这个点是在检查亮点部分提到的。“闹钟响起,就坐起来,快速清醒。”“睡觉闭眼前最后一件事:检查手机闹钟和静音。”是改进不足,这些是实施和计划的不一致,在检查不足中有提到。“明天从家里带个毛毯,睡时盖上。”是不断优化,之前不知道这个,做的过程中新的发现,发现之后可以改善小睡环境。
【我思】
下一步行动的三个角度中,我最常用的是改进不足,这个倾向来自“发现问题→分析原因→解决问题”的思路,从检查不足到下一步行动会特别顺。另一个原因可能是我更关注改正缺点,不习惯肯定优点吧。
【我行】
在PDCA复盘中,写下一步行动时,刻意练习复制亮点和不断优化。
2、[我行]我的PDCA复盘:
检视昨天的PDCA复盘。
【C1·检查亮点】
①按崔律模板拆分成目标、计划、结果、实施。
②没有混淆目标和计划,且目标清晰。
③结果和目标相对应。
④检查不足的第一条有分析原因,并且在下一步行动中提出了改善措施。
【C2·检查不足】
①亮点的数量不如不足。
②亮点中没有加情绪词,比如“棒棒哒”。
③没有细致分析检查不足的第二条,也没有想如何改进不足。
【A·下一步行动】
①听话照做不打折。按照崔律课上讲的PDCA的做法去完成每一份PDCA复盘,这是刻意练习的阶段。
②增加亮点的数量,保证亮点大于等于不足。
③亮点中增加情绪词。
④所有写下的不足,最好都要有对应的下一步行动。
3、[我赞]点赞小伙伴的日志:
点赞Grace的2-4课的日志:不仅对最近进入直播间的时间进行了检视分析,还对加法营的学习进行了检视。检视过程中,不是只关注自己做的不好的地方,而是先关注自己做得好的地方,比以前有改进的地方,这个特别棒!
4、[我说]问答/其他话语:
预约了9点搬家,还有一些东西要收拾,今天就不做新的PDCA复盘了。