曾经,我是她的奴仆,而现在我是她的朋友——也谈时间管理
昨天 (2020年1月3日)弘丹老师写作答疑课上提到了时间管理与写作。
对此我深以为然,曾经一度,我就是被“时间管理”这四个字所奴役着,一直想好好服务于它,却因为不达标而在不断的悔恨中度日。
近几年来,我通过学习与践行渐渐摸到了时间管理的门道,与“时间管理”的关系也渐渐破冰友好起来了。
首先,“一次只做一件事”。
有这样一个场景不知你是否熟悉。
你在陪娃写作业(A)时,忽然想起你妈妈请你发微信感谢姨妈寄来的美食(B)。
于是果断抛下娃去拿手机(总算手机没有一直攥在手上),这时看到了老板微信问你事情(C),而这件事情需要再和其他同事确认(D)。
于是把消息在同事群(D),与此同时,在同事群里你又看到另一个问题(E),正巧你知道一点,但不是那么的确切,于是你再百度去查证。
当你在百度查询时,看到有条新闻特别有意思,又没忍住点进去看了一会(F)。
看完新闻后,这是你猛然发现娃竟然悠然自得的看起了闲书,而作业(A)正晾在那里,当然没做完!
于是,你再冲过去把娃从闲书中拉回作业(A)。
到现在为止:A/B/C/D/E/F这六件事你做成了几件呢?恐怕只有F看新闻做成了吧。
这就是典型的没有落实“一次只做一件事”的原则所造成的时间管理的失败。
简单来说,在做一件事时,不被时间强盗所打扰。这个时间强盗可以是外界的(比如微信)也可以是内在的(比如忽然想起妈妈交待的事)。
那么如何不被内外时间强盗所打扰呢?
自律当然是必须的,当你在陪娃写做作业(A)时,你想到了(B)给姨妈发感谢微信,你等忍住不去发。因为一次只能做一件事,不然什么事也做不好。
其次当然要有方法。
1、随手记笔记,当你想起你要落实妈妈的嘱托给姨妈发微信时,就随手拿纸笔记下来嘛,等娃做完作业时发也一定不耽误嘛。
在有些条件下无法用纸笔做笔记,手机也可以。
比如手机上微信笔记(当然微信外界时间强盗多,谨慎使用)和各种手机自带的清单管理、笔记功能。
我用的是印象笔记和精灵清单。
2、勇敢的做“隔断”,隔断的是啥?当然是让你爱恨交织的互联网喽。
我当年在考CPA和AIA时,是把手机设置为飞行模式的,如果要查英语单词,只用不能上网的电子辞典,坚决不用手机。
有同学抱怨找我讨论时联系不到我,说你怎么可以把手机关掉,这要靠意志来控制的呀!
没错,我就是个意志薄弱的人!我的内在就是没有钢铁般的意志力!
所以我不为难自己。我寻求外援,我用隔断的方法做好自己的时间的主人!
3、认识到自己的定位,仅就当下情况做回应。
比如上述提到的在同事群里看到的一个问题,你仅知道部分,其他部分还需要查证。
你首先要认清,这个问题是不是必须由你来回答的,如果你不回答,会不会有其他同事来回答,他们会不会知道事情的全貌能回答的更好。
反过来,也可以问问自己,你内心深处,你急着想回答是想表示对同事的关心还是仅仅是想证明自己的价值呢?--嘿嘿,你是不知道,但是我对此事可是有所涉猎的哦。
如果,别人确实是艾特了你,看情形也只有你来回答,你可以如此做答,我目前只知道这一部分,其他部分你可否自己百度看看,再不行我们明天上班时再讨论。
4、做收藏家。
互联网上经常有非常有价值的干货,我之前对此的态度竟然是非常焦虑的,因为想好好学习,但是--没时间或者一看就耽误其他事(比如陪娃写作业)呀?
怎么办?我的方法是看到标题觉得不错的文章时,就先收藏起来,等坐地铁等碎片时间时慢慢欣赏。
那么,A/B/C/D/E/F这六件事正确的打开方式是什么?
A:坚决把陪娃写作业进行到底!
B:进行A期间想到妈妈的嘱托,先记在纸上,等陪娃写完作业再落实。
C:老板的信息:在发完妈妈的嘱托信息后,再回复老板:好的,我目前不是最清楚,需要和同事再确认。
D:在同事群里发确认,之后继续做自己的事,静静的等待回复。
E:这时你看到了另一个同事的询问,发现虽然艾特的是你,但是已经有另一个同事替你回答了,且回答的比你自己的要完善。
F:这条有意思的新闻也许根本没机会再看到了,如果看到了,先收藏,等碎片时间再看。
其次,要学会“融合”
对我来说最有成就感的融合就是与娃一起学跆拳道了。
以前每次陪娃学跆拳道,都很有挫败感。因为我总是辜负了时间管理的期望值。明明是带了本书去读的,后来不是没忍住与其他宝妈聊天,就是刷手机。
有一次,发现了这个跆拳道馆也是收成人的,而且有成人孩子一起训练的混合班。
既然我也需要锻炼身体,又需要和娃亲近,何不和娃一起学跆拳道呢?
于是,以40岁的“高龄”从零开始学跆拳道,成了儿子的“师妹”。
之后我开始自学摄影,也是萌发了“融合”的念头。既然没有单独的大段时间来实践我的摄影,何不把陪娃学跆拳道与摄影融合在一起呢?
于是,与教练沟通,每次不训练时带着照相机去拍照。
而我的人像摄影水平也显著提高,从刚开始基本曝光都掌握不好,到能拍出带点意境的清晰图片了。
现在这家道馆发朋友圈的宣传照片基本上都是采用我拍的了。
而我儿子也经常会很骄傲的抱着挂着照相机的我,对其他小朋友宣称:这是我妈妈!
最后,因人而导的设置好自己的精力分布,不要勉强。
如果在深夜12点你加班晚归的路上,你对自己的要求计划是背20个单词,你觉得你能达成任务吗?
答案当然是否定的。
我的建议是,你就听听庸俗的流行歌曲吧。
什么时候背单词,当然是你有心情学习的时段,这个时间因人而异,但肯定不是深夜12点加班晚归时。
你对自己好一点,时间也会同样的自己好一点。
自律+方法,如此,我渐渐的从“时间管理”的奴仆转变成了的朋友。而我的生命也由此打开了新的大门!